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跨境电商如何跟单销售的

2024-01-25 10:0269


本文目录

  1. 什么是跨境跟单
  2. 跨境电商跟单是做什么的
  3. 跟单员和销售员有什么区别
  4. 外贸跟单员的工作流程
  5. 业务跟单的工作职责是什么

一、什么是跨境跟单

1跨境跟单是在国际贸易中的一项服务,指的是在货物的出口和入口环节中,建立一种供应链信息管理系统,对物流需求和货物运输情况进行实时跟踪和控制。2跨境贸易涉及到跨越国家的地域边界和文化差异等问题,因此需要更加有效地管理整个供应链流程。跨境跟单能够提高货物的运输效率,同时也能够降低贸易风险和成本,提升企业的市场竞争力。3跨境跟单的实现需要建立完善的物流信息系统,提供全方位的跨境发货、通关、运输、配送等服务。目前,国际货运代理公司、物流控制中心等机构都在积极推广和实施跨境跟单服务。

二、跨境电商跟单是做什么的

跨境电商跟单员主要工作是帮助跨境电商平台和商家进行跨境产品的推广销售,根据不同的产品,来匹配相应的资源和条件。

其中一个重要的工作内容是帮助商家熟悉国际市场,了解国外买家的需求,从而促进产品的销量。

三、跟单员和销售员有什么区别

业务员和跟单员是有区别的,通常业务是负责跟客户洽谈,包括产品要求,数量,价格,支付方式啊等等,就是了解清楚客户的所有需求,谈妥一切,把订单拿下。接着跟单员就负责跟进订单,跟工厂对接,确认产品,监督生产直到发货等。至于单据,其实业务和跟单都需要做,只不过是根据工作内容做不同的单据。例如,业务员偶尔也会先给客户做一份形式发票确认一下等等。也有公司是业务员一个人从谈订单到发货一条龙做下来的,跨境电商的业务员大部分都是这样的。业务员的话,压力有时候很大但是相对来说工资有提成拿,跟单可能没什么压力也就没有相应的提成(不同公司不同)。跟单员做久了转为业务员也是很常见的。

四、外贸跟单员的工作流程

答外贸跟单员的工作流程常常包括以下主要环节:

1.确认订单及相关合同:跟单员需要根据客户的订单和合同要求,确认商品品名、规格、数量、价格及其他特殊要求,并核对订单或合同的相关条款。

2.样品发送和确认:跟单员需要根据客户要求及市场的需要安排提供样品、退换商品、解决货品质量问题等。

3.生产计划及生产跟踪:跟单员需督促生产部门及工厂认真制定生产计划,并保持与工厂的沟通,在生产过程中及时掌握各工序进度,及时处理突发情况。

4.仓储和物流管理:跟单员需根据贸易方式及货物特性选择合适的仓储地点,并安排运输方式、评估运费、安排货物运输,以及跟踪物流过程。也需要处理货物进出口流程中存储、保险、境外业务的经验及证书申请、检验检疫要求等。

5.关税处理和结算:跟单员负责对进出口报关单、商业发票等文件审核、纠正和汇总,以确保文件符合运输国家或地区的进出口要求,推动顺利清关手续,同时监督工厂或商家的货物生产或交付,确保按照商定时间和质量要求交货。还需安排商业汇票、现金交付、信用证等的结算方案。

以上就是跟单员的主要工作流程,这个流程中每个环节的细节还会依据不同的行业和具体业务而有所变化。

五、业务跟单的工作职责是什么

一般跟单工作主要分为三个方面:

1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!

2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产车间。

3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职和替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

跟单员的工作性质—跟单员是业务员的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待、管理、跟进客户,因此跟单员要:

(1)函电的回复。

(2)计算报价单。

(3)验签订单。

(4)填对帐表。

(5)目录,样品的寄送与登记。

(6)客户档案的管理。

(7)客户来访接待。

(8)主管交办事项的处理。

(9)与相关部门的业务联系。

跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度、货物报关、装运等。因此在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员、生产计划员,又是物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货、跟踪出货。

跟单员的工作特点—跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售、生产、物料、财务、人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2.沟通和协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户和计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通、协调能力特别重要。

3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此跟单员的工作节奏应是多变的。另外客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,因此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员应熟悉进出口贸易的事务和工厂生产运作流程。

跟单员的素质要求—跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。

(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6)人际关系处理的能力。处理好与客户和上级、同事以及外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

(7)法律知识。了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法、守法、懂法、用法。赞同

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好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

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