速卖通店铺处理客户纠纷有何妙招?
速卖通店铺纠纷处理全攻略
当速卖通店铺逐渐壮大,订单如潮水般涌来时,各种问题也接踵而至,其中买家提起的纠纷尤为让人头疼。别担心,下面就为大家详细解读如何轻松应对店铺的各类疑难纠纷。
一、纠纷类型与应对方式
1.1 纠纷类型主要包括未收到货和速卖通货不对板。
(1)未收到货的情况细分为货物仍在运输途中、运单号无法查询到物流信息、包裹丢失、包裹退回、发错地址等多种情形。
(2)货不对版涵盖描述不符、货物短装、货物破损、不能正常工作等情况,其权重极大且与店铺类目考核密切相关。
(3)若买家提交的纠纷类别是“Personal Reasons”“Easy return”和“Shipping method was not as described”这三类,则不计入卖家的纠纷提起率。
1.2 打开{交易}界面,找到【有纠纷的订单】并点击进入。进入后会看到多种状态的纠纷订单,在【排序方式】栏选择【按纠纷响应剩余时间(由少到多)】,即可开始进行纠纷处理。
二、纠纷的接受与拒绝
2.1 买家提起退款/退货退款申请。
(1)买家提交纠纷的原因包括:a)未收到货;b)收到的货物与约定不符;c)买家自身原因。
(2)买家提交退款申请时间:若卖家设置的限时达时间小于 5 天,买家可在卖家全部发货后立即申请退款;否则可在卖家全部发货 10 天后申请退款。
(3)买家端操作:在提交纠纷页面中,买家可看到“Only Refund”和“Return & Refund”选项,选择“Only Refund”可提交仅退款申请,选择“Return & Refund”可提交退货退款申请。提交申请后需描述问题与解决方案并上传证据。纠纷小二会在 7 天内(包含第 7 天)介入处理。
2.2 买卖双方交易协商。
买家提起退款申请后,需要卖家确认,卖家可选择同意纠纷内容进入纠纷解决阶段,或拒绝纠纷内容与买家进一步协商。
2.3 卖家同意纠纷内容。
若卖家同意买家提起的速卖通退款申请,点击“同意纠纷内容”可进入纠纷解决阶段。买家提起的退款申请有以下两种类型:
a)买家未收到货,申请全额退款:卖家接受时会提示再次确认退款方案,若同意则退款协议达成,款项按买家申请的方案执行退款;
b)买家申请部分退款不退货:卖家接受时会提示再次确认退款方案,若同意则退款协议达成,款项按买家申请的方案执行部分退款及部分放款。
对于问题过多的产品,一定要让品管和项目组努力改善质量,若效果不佳,可考虑将其下架。具体可参考店铺内产品服务分及纠纷率来做决策。关于店铺纠纷处理的相关内容就介绍到这里啦。