SMETA审核流程是怎样的?
关于 Sedex 和 SMETA 的详细解读
Sedex,即 Supplier Ethical Data Exchange,是一个具有重要影响力的全球性非盈利会员组织。其旨在助力企业于负责任商业领域化繁为简、携手共进。Sedex 作为全球最大的供应链负责任采购信息分享平台之一,在全球范围内拥有超过 40000 名会员,遍布 150 余个国家。历经十余年发展,Sedex 始终专注于技术、工具及合作伙伴关系的构建,使众多世界领先品牌商和供应商能够有效监控与报告负责任实践。
其中,Sedex 会员道德贸易审核(SMETA)更是在商业道德审核领域占据重要地位,是世界上应用最为广泛的商业道德审核格式之一。SMETA 能显著减少商业道德贸易审核中的重复性,使零售商、消费品牌商和供应商皆能从中受益。供应商可运用 SMETA 进行商业道德审核,并与众多客户共享审核结果,而非为每位客户单独进行不同的审核。
Sedex 会员分类与申请流程
Sedex 的会员主要分为三类:买方会员(A 会员)、买方/供应商(AB 会员)以及供应商会员(B 会员)。对于制造业工厂而言,通常会选择成为供应商会员(B 会员)。其申请流程如下:
首先是注册成为 Sedex 供应商会员(B 会员),在中国大陆地区,每个工作场所一年的会员费为 990 元人民币;接着添加用工场所,并完善场所基本信息;然后添加客户并与之建立连接,同时对客户开放访问权限,以保障客户可查看相关信息;最后完成自我评估问卷(SAQ)。
SMETA 审核流程与要点
SMETA 审核流程包括以下步骤:工厂需选择客户认可的审核公司;审核公司与工厂进行沟通协调,安排现场审核;审核结束后,由执行审核的审核公司将 SMETA 审核报告上传至 Sedex 系统;针对审核中出现的不符合项上传相应的整改行动计划,并联系审核公司检查确认并关闭不符合项。申请 Sedex 会员资格和 SMETA 审核,既可同时进行,也可先申请会员资格后再申请审核,或审核结束后再申请会员资格,申请顺序无强制性要求。
在审核过程中,有以下要点需注意:SMETA 审核分为两类,即 2 部分审核和 4 部分审核。2 pillar 包含劳工及健康安全,4 pillar 除劳工及健康安全外,还涵盖环保及商业道德。目前沃尔玛对 2 部分审核和 4 部分审核均予以接受。2 部分审核的审核员日可参考相应表格,4 部分审核一般比 2 部分审核至少多 0.5 个审核员日;需记住,沃尔玛仅认可部分审核机构的 SMETA 报告;SMETA 问题点严重程度分类包括 Business Critical、Critical、Major 和 Minor,而沃尔玛对于 SMETA 报告有效期的认定是参照其以前的 ES 标准来确定。例如,如果一份 SMETA 报告的问题点参照沃尔玛的 ES 标准是黄灯标准,那么该报告的有效期为 1 年,依此类推。