亚马逊卖家如何应对代扣代缴问题?英国本土号怎么办?
关于英国税局政策对中国法人注册的英国本土公司影响的分析
大家好,我是致力于为大家的跨境掘金之路保驾护航的 Amy。近期有一个重要情况值得关注,许多中国法人在英国注册的本土公司名下的亚马逊店铺收到了通知。自 2023 年 9 月 1 日起,(已注册了增值税,即 VAT 账号)亚马逊将开始对 B2C 部分销售代扣代缴。同时,英国税局也即将展开查税行动,如果发现存在少申报等不合规情况,将会要求卖家补税,并且在此期间会冻结该卖家的亚马逊账户资金。
从上述邮件内容,我得出以下观点:英国税局将这些中国法人注册的英国本土公司视为非英国公司,原因在于这些公司在英国并无实际经营场所,没有员工记录,法人也没有 NI(national insurance),达不到英国税收居民企业的标准。而英国税局 HMRC 出台这个政策的很大一个原因是大量类似中国法人注册的英国本土公司出现,且没有合规进行税务申报。
根据相关英国法律,英国本土公司的定义是公司的日常管理和控制地点在英国。能够被定义为英国本土公司的证据包括:带有付款证明的租赁/租赁协议-英国办公室的租赁协议;在营业地址雇用的员工记录以及营业的 PAYE 可用作参考;市政税账单;水电账单;购买货物的收据;英国法人的国民保险号码(National insurance number)。海外公司若要被认定为英国公司,前提也是公司的日常管理和控制地点在英国,并且可以提供类似的证据,如带有付款证明的租赁/租赁协议-英国办公室的租赁协议、在营业地址雇用的员工记录以及营业的 PAYE 可用作参考、市政税账单、水电账单、购买货物的收据、英国法人的国民保险号码(National insurance number)。
同时,税局不接受以下证据:代理地址、转发地址、虚拟办公地址。
目前还有部分英国卖家反映,尽管他们的 VAT 证书显示的是 UK Company (with UK establishment),且 VAT CHECK 页面显示的也是正常地址,并非 HM REVENUE AND CUSTOMS OFFICES, RUBY PLACE, ABERDEEN, AB10 1QZ,但他们同样收到了亚马逊的通知。可见,这是一个趋势,即中国法人注册的英国本土公司这样没有达到英国税收居民企业标准的,将不再被视为英国本土公司。
卖家的应对之策
那么卖家应该如何应对这种情况呢?
如果卖家平时合规进行税务申报,没有少申报,且确实不能缺少目前的亚马逊店铺,那就当作非英国公司类似中国公司来开展亚马逊业务。
如果卖家目前还没有收到亚马逊通知,但平时没有很合规地进行税务申报,那么最好尽快提取亚马逊店铺资金,进行库存移除,可以酌情考虑注销该公司。当然要酌情考虑店铺带来的收益和查税带来的补交纳税金之间的利弊。
再者,对于已经收到亚马逊通知的卖家,目前最好的建议是积极地配合亚马逊进行审查。
如果你有意愿在英国实体经营公司,我们沙之星跨境可以协助卖家注册英国公司。
最后提醒大家,若卖家还是像以前那样用空壳公司经营店铺,HMRC 和亚马逊会把这类公司看作“海外公司”。如何取舍,由卖家自己决定。