国际跨境展会时间表格模板
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参加深圳跨境电商展会的注意点
参加深圳跨境电商展会注意点
1、准备好参展的展品,一定要熟记这些展品的规格等详细资料,以备向客户介绍;
2、准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料),切记熟记几种常用的产品价格,当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果;
3、最好准备一些样品,以备重要客户索样;
4、另外准备一些公司样本或宣传册。另外,参展时如能准备一些精致的糖果,放到精致的盘子里,效果会更佳。
国际展会的补贴要如何申请
国外展会补贴的金额限度
一般情况下,展会补贴比例原则上不超过支持项目所需要金额的50%,但是对西部地区的中小企业以及优先支持的市场开拓活动,支持比例可适当提高至70%。
国外展会补贴的申报条件
1.具备企业法人资格以及拥有进出口经营权或对外经济合作经营资格,且上年度海关统计进出口额大于50万美金,小于65000万美金的企业。
2.近两年在外经贸业务管理、财税管理、外汇管理以及海关管理等方面未出现违法行为的企业。
3.具有开拓国际市场的专业人员,并且对开拓国际市场有明确的工作安排与计划的企业。
4.未拖欠应缴还的财政性资金。
5.在中小企业国际市场开拓资金申报网注册并公示。
国外展会补贴申报流程详解
1.企业确定符合展会补贴申报条件,在中小企业国际市场开拓资金网络管理系统完成注册。(外经贸发展专项资金网络管理系统:)
2.新用户完成在统一平台账号注册后,页面将跳转进入应用选取页,用户点击“中小企业开拓资金”应用下方的“业务申请”按钮进行应用添加。
3.新用户注册完成并申请添加中小企业开拓资金应用后,可通过个人业务大厅首页的应用名称后方的“进入应用”按钮,进入外贸发展专项资金(中小)网路管理应用。
填写完相关申报信息后,致电商局,告诉他们你已经在网上提交了资料,什么时候可以提交纸质资料过去。一般情况下,商务局在审核你从网站提交的资料之后会告诉你把相应的资料再快递或者当面交给商务局(以当地商务局的规定为准)
9.在所有的网上手续办理完后,就拿相关材料,证明去当地商务局(外经贸局)办公室办理最后的申请,申请通过后,补贴将会拨付至申报系统填写的银行卡账户。
准备材料(所有材料一式两份加盖公章)如下:
1)项目计划申请表和资金拨付申请表(这两个都是在上述的系统直接里打印出来的)。
2)参展合同(展位确认书)及展方邀请函(翻译件)(这些都直接跟展览公司或展会主办方要)。
3)随展览公司参展的企业,需提供贸促会批复文件复印件或展览公司与境外展方签订的合同及汇款申请书复印件(也是跟展览公司要)。
4)参展人员的机票复印件、机票付款凭证(或参展人员护照首页,签证页及出入境日期页复印件)及参展人员参展期间社会保险个人权益记录(单位职工缴费信息);境内全资母公司或全资子公司人员参展需提供工商或审计部门盖章的股权证明。
5)发票、银行付款或付汇凭证(复印件)
6)参展展位的照片(包含展位号及企业标识)。
另外,申请大型展品回运费的项目需提供:
1)与运输公司签订的运输合同;
2)贸促会出具的货物暂时进出口ATA单证或海关进出口报关单据;
3)进出境物品申报用装箱清单。
以外汇结算的费用,需提供境外汇款申请书复印件(购买外汇的提供外汇买卖水单)。
国外展会补贴到账时间:约为1年,一切以资金到位的情况为准。
特别提醒:上述材料只是基本的,各个省市材料与申报时间要求会有所不同,而且具体申报地点也会有所不同。
注意申报时间,一般都在年中6月到7月或者年底11月到12月通知;在申报时间内提交材料,不要错过了哦!
什么条件国外展会
参加国外展会需要了解的事项基本跟国内差不多,只是相对严格。不过只要做到以下几点基本也是可以的了。
1、严格按展会设计规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。
2、布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否侧将会到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。
3、由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展会结束后带回酒店,不要留在展场内。
4、在开展的第一天,每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊,该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南,可向现场的观众登记处索取。
5、参展人员:
仪表:展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。
仪容:由于参展人员需要派发资料、指点产品,因而指甲应修剪干净。
姿态:应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡,不得在展场内吸烟,卖样品。
态度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
6、善于收集信息
为了在展台内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间,这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息,而此时的销售人员和顾客都在展会会中收集特定的信息,展会又是一个繁忙复杂的环境,需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
7、善于总结参展经验
如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进,根据需要适当高速贸易计划和安排。
8、同行之间善于沟通
当展台上暂时没有客户光临时,多名参展人员在场的情况下,可以抽出一个在展场内到处走动一下,以利于了解行情,了解竞争者情况,且增加遇上新客户的可能情,但必须注意,始终要保持有人看守展位
9、撤展
撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位,企业可能会因此而失去一笔大的订单:同时,空荡的展位也会影响企业形像。
撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。
国外参展商需要特别注意细节和做事严谨。另外不建议楼上说的毕加,它是靠竞价挤上去的,本身很烂。
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