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Shopee子母账户该如何设置呢?

2024-11-28 20:019


关于子母账户功能的详细解读

子母账户中涵盖了五大关键功能,分别为:我的团队、我的商店、聊天管理、活动日志以及我的账户。接下来将依照操作顺序逐一深入阐释这些功能的意义与设置方式。

1. 我的账户

在“我的账户”页面中,包含着个人档案与设定这两大部分。我们能够对个人档案中的名称进行修改,而若要变更电话和电邮,则需要输入登录密码并经过手机/邮箱验证。

于此页面,还可进行付款密码的设置。当我们在卖家中心“财务”板块的“银行账户”页面绑定跨境支付平台时,就会用到该付款密码。

当公司的母账户被激活后,该公司的店铺会自动绑定至母账户下。倘若想要添加其他公司名下的店铺至后台,那么就需点击“+添加商家”按钮,在搜索框中输入商家名称、电话号码或电邮来查找店铺,并通过电话或电邮验证,方可添加。而若想解除店铺的绑定,那么可点击商家名称后的删除按钮。

2. 我的团队

在激活母账户并绑定所有店铺后,我们需要增添新角色并明确权限,以组建团队。系统预设的默认角色有五种,分别是管理员、零售商、仓储管理员、财务以及聊天客服。点击“查看详情”链接会显示角色、描述以及权限详情这三部分内容。

若这五种默认角色不符合我们的规划,我们能够创建自定义角色。在填写角色与描述后,在权限详情里勾选该角色可拥有的店铺权限,并进行储存。这里的权限包含三个方面:使用子账户平台、使用 Shopee 网聊以及使用卖家中心。一个母账户最多可创建 20 个不同的角色。在为新角色设定权限时,我们需从权限的末端开始选择。例如,如果期望角色拥有使用“我的销售”的所有权限,那么需要勾选此权限末端的所有选项,包括“出货订单”“退货/退款”“批量操作”这三个复选框,而非仅选“使用“我的销售’”复选框。要是只勾选“使用“我的销售’”复选框,那么角色仅拥有查看“我的销售”的权限,而无任何操作权限。

若自定义角色的职责内容发生变动,那么我们可以点击相应角色右端的“查看详情”链接,进行更改或删除,但默认的五个角色无法被更改或删除。

在设定好权限后,我们就可将权限分配给相应成员。点击“我的团队”-“成员”一“创建成员”,打开页面,填写成员名字、电话号码、登入 ID、登入密码,点击“下一步:权限”按钮。登入 ID 一旦设定便不可更改。

在“角色”下拉框中选择一个角色来设置成员权限,然后点击“+添加商店”按钮,选择成员适用的商店并确认。若需对设定的成员角色进行调整,那么可在此页面中点击“添加新角色”按钮重新设置。随后,点击“储存成员”按钮完成创建。在创建成功后,我们就能看到子账户的登入 ID 和登入密码。第一次登录子账户时会验证手机号码。我们可以添加 100 个成员。

在创建成员完成后,点击“子母账户平台”一“我的团队”-“成员”,就能看到所有成员的角色与状态。这里有三种状态:活跃,即正常状态;已被暂停,即权限被暂停;已邀请,即发出邀请但未激活子账户。点击“详情”链接,可编辑成员的基本资料,重设密码,重设权限,也可删除成员,修改成员的状态。

3. 我的商店

在“我的商店”页面中,我们可查看已绑定的所有商店,包括商店所属的站点、添加日期等。点击“详情”链接则可查看具体的成员,了解成员的状态、成员名字、角色、权限详情。若要解除绑定的店铺,那么必须先删除绑定的商家。点击“子母账户平台”一“我的账户”一“我的商家”,在删除并确认后,此商家名下的所有店铺都会被自动解绑。

4. 聊天分配/管理

我们在网购时会发现,有些店铺的客服有着不同的分工,有人负责售前,有人负责售后。Shopee 平台的聊天设置亦是如此。子账户在接收店铺消息之前,母账户必须对店铺被授权使用 Shopee 网聊权限的成员进行分流设置,且需对每个店铺分别创建聊天群组。

操作步骤如下:

首先,在“聊天分配”页面中选择店铺,点击“查看详情”链接。打开页面,开启“聊天分配”右侧的按钮,出现“新群组”添加框,点击“+”,便可开始建组。若想让母账户可以接收客户的私讯和其他团队成员转发的讯息,那么可选择“是”选项,若不想让母账户接收客户的私讯则可选择“不要”选项。其中“设定”选项可用于设置是否启动自动回复,并且在此页面中也可修改自动回复的内容。

其次,选择群组名称或创建新群组。选择对应的客服人员加入群组,需注意的是只有被授权使用 Shopee 网聊权限的成员才能出现在“添加成员”的列表中。在同一个店铺中,成员只能被分配到一个群组。例如,如果“wang”已在售前客服群组中,就不能再被添加到售后客服群组。

我们还可点击“+创建新群组”选项创建新的分组。

我们要为新群组分配聊天来源。聊天来源有两个,分别为商品详情页面和订单页面。若买家咨询较多,那么建议把来自商品详情页面的聊天分配给售前客服群组,把来自订单页面的聊天分配给售后客服群组。

点击“储存”按钮,便完成了此店铺的聊天设置。群组中的成员可在“聊聊”中接收到此店铺的买家消息,若想接收其他店铺的消息,那么需要重复前面的步骤。

在群组创建完毕后,我们还可对群组进行重新命名、修改、删除、关闭操作,也可修改聊天来源。我们也可继续增加群组,一个店铺可对应多个群组。点击数字“3”,可查看成员状态,也可移除和添加成员。

对于小语种站点,若我们没有合适的客服人员,那么可为店铺申请本地语客服服务,即跨境客服。这属于有偿服务,具体费用可咨询客户经理。

点击“表现数据”选项,选择一个店铺,设定日期,就可查看这天某个店铺成员的表现数据。目前,仅支持查看某一天的数据,而不支持某一时间段数据的查询。

5. 活动日志

在“活动日志”页面中,我们可查看子账户平台和卖家中心的所有操作记录,包括时间、操作、活动类型、操作对象。

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