速卖通如何提取预防纠纷问题小技巧
关于速卖通纠纷的全面剖析与应对策略
速卖通纠纷往往让卖家颇为头疼,对店铺经营产生诸多不利影响,如导致店铺排名下降、曝光减少、订单量降低等,形成不良循环。
一、纠纷原因与类目考核的关系
1. 纠纷原因直接决定考核指标
物流原因与商品 DSR 直接相关,质量原因则与货不对版直接挂钩。
2. 货不对版纠纷提起率过高的解决思路
思路很简单,从货不对版纠纷提起率的计算方式出发,有两种方法。官方定义为:考核期内(买家因货不对版提起退款(dispute)订单数—买家主动撤销退款的订单数)/考核期内(买家确认收货+确认收货超时+买家提起退款(dispute)的订单数)。
① 从分子出发
分子主要涉及产品质量原因,一旦买家提起纠纷便会计入货不对版纠纷提起率。若与买家协商退款,不管是线下(Paypal 或微信)退款,还是直接补发,只要买家取消纠纷,货不对版纠纷提起率就会下降。注意在纠纷任何阶段买家都可取消纠纷,除非案件结束。所以卖家有足够时间协商处理,若店铺指标接近红线,取消纠纷是最快解决办法。
② 从分母出发
分母主要关乎类目订单基数,若某类目订单基数少,出现几个纠纷可能导致该类目直接关掉(超出最高考核指标,退出类目)。建议经营类目时可适当找些冲量产品,否则订单少易受纠纷影响,毕竟速卖通店铺类目考核有的到二级类目,有的到三级类目,找一到两款引流产品对店铺服务指标有稳定作用。
商品图片与实物的差异
卖家有时会在图片处理上添加效果使产品更吸引眼球,这会让客户产生较高期待,收到实物后若感觉与图片差异大,买家会失望并询问。此时要警惕,因买家在收货 30 天内可评价,未确认收货前还可对不满意订单提起纠纷退款。对于此类投诉,卖家要主动解释,提供原有图片,若只是小部分修图造成色差,合理解释可赢得客户信任,过程中多表现对买家重视,给予下次订单优惠折扣,真诚道歉可化解小事,争取好评。卖家上传产品图时可上传多角度细节图或未修图照片,让买家有全面视觉印象,减少不必要投诉和差评。
二、有效预防纠纷发生的方法
速卖通纠纷影响卖家心情,但在第三方平台卖东西需遵循规则,这很公平公正。有效预防纠纷有套路可循。思考产品从上架到国外消费者收到的整个过程,把握每个重要环节,纠纷就能有效解决,这是一种思路,要找到主线条,逐步优化每个环节。
选品环节要注意
1. 代理授权产品要找原供应商拿货,必须有品牌授权书;
2. 有专利保护、易侵权的产品不卖;
3. 保证质量,涉及容量务必真实,不发布虚假容量。
上架环节要注意
1. 产品信息填写准确,不能含糊不清,最保险是参照产品说明书填产品属性;
2. 不要故意钻空子,如典型 SKU 作弊,标题写运动相机,套餐搞相机配件低价引流;
3. 图片真实拍摄,除像小米等可搬官方酷炫图片,其他产品强烈建议实拍。
沟通环节要注意
1. 涉及产品参数功能等相关问题如实回答,消费电子产品功能多样,支持系统五花八门,买家常问是否支持其设备,要再三确认,否则易收到货后纠纷;
2. 对特殊备注订单单独处理,如留言有更改要求的,要单独处理申报价值、商业发票、物流渠道等;
3. 对批发订单或老客户可赠送小礼物,店铺发展到一定程度,大部分销售额靠老客户,一个批发订单可顶一天,如对老客户多送一个产品或小礼物等。
包装环节要注意
1. 产品包装要安全牢固,不同产品属性有不同包装材料,服装类多为快递塑料袋,小型消费电子产品黄色气泡袋即可,重要的是包裹严实,多缠几次胶带更牢固;
2. 包装上有统一 LOGO 及售后信息更好,有能力的卖家可在包装上下功夫,如售后联系方式有邮箱、whatsapp、skype 等。
物流环节要注意
1. 按目前形势,选择无忧较好,中国直发痛点是时效慢、易丢包等,速卖通线上无忧可减少很多客服工作量,虽近期价格上涨厉害;
2. 有合适产品建议做海外仓,关于此很多人会问订单是否会增多,可看之前相关文章。
售后环节要注意
1. 对有问题订单优先处理好客户情绪,尤其涉及产品质量问题纠纷,大部分消费者会先留言联系,客服要先稳住客户,如延长收货时间或承诺退款,前提是核实确实是卖家产品问题;
2. 所有问题订单最好让客户发视频链接,主要针对消费电子产品,让客户发 YouTube 视频链接,这样更好发现问题,千万不要直接发视频。以上就是总结的速卖通纠纷提前把控的解决方法,遇到纠纷要缓和客户情绪,不要被牵着鼻子走,沉住气,找到解决办法,尽量减少损失,保住店铺为主。