亚马逊卖家该如何高效管理订单?
跨境电商卖家必知的订单处理要点
在跨境电商领域中,卖家们常常会遭遇客户退单与订单纠错等情况。实际上,不管是何种平台,都会面临这类问题。现在,让我们深入探究亚马逊常见的订单问题及其应对之策。
一、买家错误订单的处理方式
1. 买家提交错误订单后希望修改。
(1)取消订单方面:若还未发货,你可以进行取消操作。买家在提交订单后的 30 分钟内可自行取消,但你在发货前也可取消。若已发货,则无法取消订单,不过可要求买家退货并退款,建议在收到退回产品后再退款给买家。
(2)升级运输方面:若还未发货,是否应买家要求升级运输可由你来决定。卖方并无义务提供买家未支付或未承诺未来偿付的服务。若已发货,需向买家提供所使用的送货方式等信息,给予其一个实际的时间范围并请其耐心等待。可查询“Marketplace Shipping Times”了解亚马逊提供给买家的交付预期信息。
(3)修改收货地址方面:若还未发货且买家表示原地址无法收货,应取消订单,让买家回到亚马逊用新地址重新下单。亚马逊政策规定卖家出货需以卖家账户所提供地址为准。若已发货且买家指出订单地址无法收货,此时虽无法取消订单,但可能会由收件人转交给买家,或由收件人退回给你后再退款给买家。
二、买家未收到订购产品的应对之策
众所周知,买家往往急于收到他们的节日订单,并会频繁发邮件询问货物状态。
(1)若货物包含跟踪信息,应向买家提供载体和跟踪号码以协助解决交货日期问题。
(2)在到货慢的情况下,需解释交付时限。
(3)在产品丢失的情况下,应联系托运人了解问题并询问补救办法。对于“迟到”且可能已丢失的产品,可能需要让托运方协助查找并成功发货。
(4)若最晚交货日期已过,最佳解决办法是退款给买家,补偿买家损失是做生意的必要成本。
(5)对于真正丢失的产品,若最初购买了保险,仍可挽回成本,购买保险时需预先评估可能的损失程度。
三、买家收到货后要退货的处理要点
以下是处理退货的基本方法。
(1)根据销售协议,退货及退款政策必须符合最新的亚马逊退费政策。必须按照亚马逊政策所阐述的原则接受退换货,即便产品描述无误只是买家不想要。
(2)新产品退货与损坏/故障/材质不同产品退货有所不同。
(3)退回的货物必须包含收到时的一切。
(4)若产品没问题,买家应承担来回运费成本。