亚马逊客服回复技巧有哪些?怎么提高回复速度?
亚马逊客服技巧要点
在亚马逊平台,客户多为外国人,这就要求我们需用英语为其解答产品疑问,并运用一些技巧促进转化,优秀客服需掌握实用的亚马逊客服回复技巧。
一、Amazon 站内信中不能含买卖双方真实邮箱地址
无论是买家还是卖家,站内信邮箱后缀皆为亚马逊的,双方无法看到对方真实邮箱,这是防止线下交易或谈判。买卖双方也不能在内容中发送真实邮箱地址,买家发的一般会被屏蔽,卖家发可能得政策违规警告。
二、Mark as no response needed
若买家发些无实质意义的如 thank you、thanks 之类的话,可直接不回复,点击 Mark as no response needed 即可。此功能在特殊情况下可用于超 24 小时未回复邮件,但使用频率要注意控制,因亚马逊数据监测强大,不可过于投机取巧。标记后仍需回复邮件,找到邮件再进行回复。
三、邮件内容不能含地址、链接等信息
若客户不知如何发退货申请让发地址过去,这种做法不可取,应通过邮件说明如何发 Return Request,再授权退回。当然客户可发地址和电话,若联系困难,电话是好办法。同时不可发店铺链接引导买家到链接地址完成交易,除物流信息等外,其他链接最好不发。
四、亚马逊邮件内容不能利诱买家
要清楚利诱含义,特别是处理差评时不可大意说出。
五、设置邮件回复模板
常规回复可设置模板以减少邮件处理时间,点击 Manage E-mail Templates 即可创建。
需注意,亚马逊出于人性化考虑,为避免卖家为达邮件回复要求而重复类似 Thank you 等没完没了的邮件沟通影响买家满意度,设计了一键标示无需回复功能。当客户邮件已解决问题无需回复时,卖家可一键标示,但标示后仍需认真回复。偶尔有逾期邮件可如此处理,但不可过度,否则会因亚马逊强大数据检测而付出代价。
有卖家问能否通过邮箱联系买家留评价或推销新品等,亚马逊邮件系统已对所有邮件加密处理,买卖双方看不到对方真实邮箱地址,看到的是以 amazon.com 为尾缀的乱码邮箱,未经授权和系统识别的邮箱发邮件无法抵达,所以暂不能像其他平台那样直接通过邮件联系客户。
总之,邮件回复务必在尽可能短时间内给予针对性有效回复,客户及时收到回复可避免误会和差评,亚马逊检测到快速有效回复会给予店铺较高评级,且在邮箱设置自动回复不可靠,几秒回复一封偶尔可行,每封都如此则轻视了亚马逊强大数据检测能力。