跨境电商的物流核算是什么
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一、亚马逊跨境电商财务做账流程
做个现金日记账
出纳需要登记现金日记账,这是财务常识,但跨境行业,由于各种卡太多了,而且可能付款的人还不一样,很容易遗漏,要做到财务准确性,第一个要抓现金日记账的完整性!
有的卖家出纳就是老板或老板娘,这没问题,问题是有时候老板或老板娘付款了后也不通知财务,也不登记,这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。
有的企业一直没有登记信用卡账单,导致费用缺失一大块。
跨境电商通常支付渠道很多,公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal。所有这些账户的收支,都需要逐一登记在册,像自己的银行账户,不登记事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal这些第三方支付工具,一般每笔款都会写清楚类型,因此可一个月导一次流水。
做好经营报表
给老板出具企业真实的经营报表很重要,这里不是说的传统的会计三大报表,而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。
比如每月有全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等,另外又分亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。
管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。
核算好库存
有些跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。
事实上,在没有什么固定资产的跨境电商行业里,库存在资产里比重很大,可达到50%-80%,库存不抓,等于丢掉了财务管控的重要一环。
每月入库、在途、出库数据,财务都要要求各部门及时提供数据,或从ERP获取。当然,咱们这行业,想要做到库存核算得非常精准,是非常不容易的,但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据,是最基本的。
做个资金预算
所谓资金预算,就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出,老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张,有些项目够不够钱开展。
现实情况是,有些卖家平时是有钱就付,没钱就卡,压根不知道自己再过几个月是不是够钱用,有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品,但其实对自己公司的现金流情况并不了解,一不小心可能会踩坑。
因此,财务年初就做好全年的资金预算,并每季度或每月滚动更新,对这类企业会很有帮助。
参与库存管理
我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。其实不然。
前段时间与一个大卖的财务总监交流,他说他目前对库存核算这块是“重入库出库管理,轻财务核算”,财务再怎么辛辛苦苦地核算库存,也顶多是个“马后炮”,还不如在前端业务流程就把控好。
比如他们要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库,物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态,售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题,有些是人工操作问题,不管是什么方面的问题,都需要有人管着整个系统的运作,掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。
二、跨境电商物流基础知识
1.跨境电商物流定义:指由网络零售商或个人通过网络售卖商品,从国外仓库或国内境内仓库向国外客户配送商品的一种业务。
2.适用范围:涉及国际贸易和跨境物流,包括商品购买、清关、物流配送等环节。
3.主要物流方式:空运、海运、国际快递和国内快递。
4.物流流程:商品采购——订单处理——清关——运输——派送。
5.物流成本核算:包括商品成本、海关税费、国际货运费、国内配送费等。
6.物流风险控制:货物丢失、损坏、清关失败、物流时效等。
7.物流管理:包括供应链管理、库存管理、订单管理等。
8.跨境电商物流优化:加强信息化、整合物流资源、提高运营效率、降低物流成本等措施。
9.新形势下的跨境电商物流:跨境电商新政策和新规定,跨境电商进出口环节、物流流程等将发生改变。
三、跨境电商账务核算的要求
此核算是指对跨境电商业务中的收入、成本、费用、利润等进行核算,以确定电商企业的经营成果。具体要求如下:
-真实性:所有记录必须真实反映跨境电商业务的经济活动,不得弄虚作假。
-准确性:记录必须准确无误,包括金额、数量、日期等信息。
-完整性:所有与跨境电商业务相关的经济活动都必须记录在案,不得遗漏。
-及时性:记录必须及时,以确保数据的时效性。
-可比性:同一会计期间的记录必须保持一致,以便进行比较。
-重要性:记录必须突出重点,对于重要的经济活动要进行详细记录。
此外,跨境电商账务核算还需要遵守相关的财务法规和制度,如《企业会计准则》等。
四、跨境电商如何零申报
1、没有任何销售,这个情况下季度账上缴税0,仍需要进行零申报。
情况2、有销售收入,按其销售收入进行核算,按时进行申报。大家需要注意的是不管是零申报还是非零申报,对于申报过程中,要注意申报要符合当地税法要求,并在规定的期限内完成申报并按时缴税,不然将产生滞纳金和罚金,同时也会引起税局的注意,增加查税风险。
五、跨境电商运营成功的标准
1.语言交流能力
跨境电商需要是和外国人做生意,沟通交流的基础工具就是语言,虽然英语的适用范围很广,但是对于一些国家还是要使用本国语言,例如韩国、日本、泰国等等,所以语言能力是跨入这个行业的第一步。
2.电商基本知识
做跨境电商,即使具备语言能力也不要像无头苍蝇一样到处乱撞,前期了解平台操作和外贸相关的法规知识很有必要,多阅读相关平台的新闻资讯。对于分析市场、店铺销量、产品分析、关键词等都要知道怎么操作。有针对性地开始学习,给自己打好基础。
3.团队协作能力
融入于团队才能发挥自己应有的价值,跨境电商其实包括了运营、船务、催单、选品等各方面工作的配合,需要有一定的领导力、高效执行力。
4.市场调查的能力
选品对于整个团队和公司有着至关重要的影响,要去了解客户、了解目标市场,加入目标用户的消费市场,深入调研人群的消费习惯、消费市场状况和节日习俗等等,才能为选品打下良好的基础。
5.危机保护意识
商品知识产权的保护意识、掌握相关市场法律法规的能力、国际物流与报关报检的能力,这几个能力都是需要具备的,虽然平时很少会出现这种问题,但是一旦碰到就有可能满盘皆输。
6.产品熟悉及售后服务能力
客户满意度是决定爆款的必要条件,非常关键。加强对产品的熟悉,不断优化销售的切入点和卖点,通过提升的售后服务持续积累口碑。
7.财务核算与成本控制的能力
最关键的就是财务,成本预算与控制必须要先做方案。做跨境电商目的就是赚钱,计算好每一笔支出和收入,控制好收支平衡很重要。如处理不当,就会导致店铺亏损,甚至有关店的风险。
8.平台操作能力
目前,跨境电商平台众多,主流的有亚马逊、速卖通、ebay、wish、敦煌网。除了店铺的日常运营,更要持续关注各平台的规则及政策变化,及时掌握最新动态,才能让店铺走的更稳。
9.站外营销的能力
除了在平台内部广告投放以外,站外流量也是需要去扩展的。
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