wayfair卖家如何申请进入Castlegate呢?
关于 Castlegate 仓库及流程的详细解读
Castlegate 是 wayfair 的自营专属仓库,简称为 CG 仓,wayfair 卖家申请进入 CG 仓主要有两种情形,一是从海外仓进入 CG 仓,二是直接从亚洲物流端进入 CG 仓。
海外仓到 CG 仓流程
首先是 inbound order 创建,创建发往 CG 仓产品的型号和数量计划,下载 UCC label 并在外箱贴好。在网站预约进仓时间,只有预约成功才有进仓资格,否则仓库会拒收未预约的货件。接着,确认贴好标签后,进行打托卡派(物流)送往相应的仓库地址,并确保在预约时间送达仓库。最后,仓库接收后会将产品上架,可在后台 CG 仓库库存中查看数量型号。
物流端到 CG 仓流程
这一流程包括 SPO 确认与创建、预约进仓、CFS 货物到达、海运以及到达 CG 仓等环节。
在 SPO 确认与创建环节中:其一,Castlegate 库存计划员会发送备货建议给供应商,在供应商系统(extranet)中,进入 Castlegate>Profile Setting>Facility Management,输入工厂信息并保存,还需为多个工厂重复该流程设置信息;其二,供应商与 Castlegate 库存计划员确认产品型号和数量;其三,供应商在系统内输入 SPO,一个工厂对应一个 SPO,不同工厂需分开输入不同 SPO,且 SPO 至少要在货备好日期 ECRD 的前周五输入系统;其四,起运港流程中,CG 物流会与货代沟通,协助联系工厂,确认每个 SPO 的 ECRD 并协助预定进仓。
预约进仓环节中:一是发送 BOOKING FORM 和 Castlegate 的代理确认,包括送仓日期和订单明细,用于 FCL 订舱或 AC 预定进仓;二是工厂安排拖车进货(FOB),整柜直接去码头,AC 的去散货仓库;三是 Castlegate 的代理会和工厂确认整柜的船期或 AC 的出运计划,以准备报关文件;四是工厂/供应商会把相应的商业发票和装箱单发给目的港进口报关行。
货物到达港口环节中:首先要进行集装箱检查,提货和装货前对照检查清单的 7 项内容检查集装箱质量;其次要确保按照要求贴上 UCC 标签,一个外箱等于 1 个标签;然后是集装箱装载,要尽可能按产品种类和 SPO 装箱,避免混装,SPO 集中在一个集装箱中(除非订单货物体积超出 1 个集装箱容量),可将多个 SPO 并入 1 个集装箱中,且如有多套产品(一个 ITEM 有几个)外箱编号,和箱型的配对要保持一致,如有 CASEPACK(一箱多件),确保 UCC 标签上显示的数量和实际装箱数一致;接着要提交文件,按照到端流程中的时间规定提交货单、ISF、装箱单,集装箱进入保税 CFS 时,将商业发票和报关单提交给报关行;最后要确保交货前有 CFS 提前预约,按时交货。
海运环节中:集装箱将托运至起运港港口,过程与整柜操作过程一致,集装箱将根据分配的航行时间表从港口驶出,供应商可通过系统 Extranet 中的 Shipment 页面来跟踪集装箱的状态,Castlegate 将在抵达 5-10 天前向目的港报关行发送到达通知,目的港报关行会协助清关并且发送 CG 仓库拖车的订单通知。
到达目的仓环节中:Castlegate 拖车队会派送拖车和司机到港口接取集装箱,然后会和仓库预约送达时间,接着集装箱将会被送到仓库,再然后集装箱会在预约时间内完成卸货,最后 Castlegate 拖车队会把空箱送回港口。
还有 AC CFS 费用、海运费用及其它费用账单与付款相关内容,三大出发港口包括盐田、宁波、厦门。发送时间方面:一是 CFS 的处理费用以及所有与海运费相关的费用都将添加到 Castlegate 阅读发票中;二是连同 Castlegate 美国的仓储费和派送费,供应商将继续像往常一样支付 Castlegate 发票,可通过系统 Extranet 的 Castlegate 信息里面查看费用;三是其它所有与海运相关的费用将由报关行直接开具发票给供应商。