外贸销售工具(外贸客户怎么找)
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如何开始做外贸
外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：
1）和老外谈生意，接订单――
2）备货：下订单到工厂生产或采购――
3）进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）――
4）向海关申报出口（“报关”）――
5）把货物运输出国,交给客人（“货运”）――
6）从客人那里收钱结汇（“收汇”）――
7）向外汇管理局申报（“核销”）――
8）向国税局申报（“退税”）。
在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。
第一步、和老外谈生意接订单
这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？
a、客人怎么来？
有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。
展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、
Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。狗狗比较喜欢跑展会。怎么样，哪位愿意让狗狗做你们的代理商。哈哈~~
小提示A
尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。
小提示B
跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，狗狗虽然平时穿的象丐帮弟子，但在这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。我看到过国内的高级人士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然有自己公司的logo。。。那个做派就更不谈了，没品，老土！
小提示C
去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~
b、报价怎么报？
报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用。。。等等。利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：
一、汇率
外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8。05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.
二、价格条件
这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：
1、FOB。即在中国的码头交货。FOB=货物的价值+国内运杂费如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。
2、CNF。即在外国码头交货。CNF= FOB+远洋运费如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
3、CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF= FOB+远洋运费+保险费。或者 CIF=CNF+保险费。
因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着。因为我从未出过事情，不知道保险公司是不是真的肯为你扛。保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。三,运费和杂费那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。
在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险。货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。对于外贸新人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代，他就会帮你算出所需要的运杂费。
外贸是做什么的
外贸公司它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。
外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理，收取代理费。这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行，整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。
扩展资料外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。作为个体户或小公司来说，一般不适宜从事技术贸易，而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食，是由一些指定公司专营的，个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务，对个人也不适宜。
外贸公司在对外贸易中，对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度，发现问题及时整改，以堵塞漏洞，防患于未然。
外贸行业找客户的三种方式和五种工具
都说外贸难，找客户更难，那就让我们长话短说，直接告诉你三种找客户的方式。
1.搜索引擎
有多少人知道可以通过搜索引擎来搜索和开发客户的？这是外贸人用来开拓客户最常用的手段之一。很多人都会用google、yahoo、bing、msn、facebook，这些搜索引擎进行客户开发。
但是这时可能还有些人很疑惑，通过搜索引擎怎么来搜客户？其实很简单，我们可以用搜索引擎搜索产品的关键词+ buyer/dealer/distributor/wholesaler/importer,或者关键词-/*buyer/dealer/......
2.B2B平台
就现在来讲，各种平台实在是太多了，很多外贸公司付费，也有人注册很多个平台。因此，不要局限于公司的付费平台。一个平台上的买家信息，一周可能也就那么几个而已，下手晚了就没了。可以发布几个产品之后，保证自己的活跃度之后，尽可能多的注册免费平台。多一个平台，就多一份曝光的机会，也就多了一份成单的可能性。
3.展会
这个不是所有的公司都会选择的一种方式，尤其是国际展，但是参加展会效果其实也是很明显的。有公司，只通过展会就有做不完的订单，以至于很多客户都不敢接。可想而知，展会的这条途径还是相当不错的。当你实在找不到客户时，这不妨也是一种方式。
讲完外贸人找客户的三种方式，那不得讲讲外贸人必备的五种工具。
1.海关数据
但是需要注意的是这个的适应难度比较高，不适用于外贸小白。我们可以在搜索框中输入产品关键词来查询客户信息，有针对性和选择性的给客户发邮件，当然你也可以通过搜索海关编码的前6位来查找。
2.翻译网站
nice translator可以翻译多种语言，翻译质量还是很不错的。对于外语不太好的外贸人来说简直就是救命软件。
3.国际电话工具
当使用邮件联系不到客户时，外语口语过关的外贸人使用电话或短信交流也是不错的选择，IntBell就能够拨打国外电话，重点是它有中文版本！它非常人性化的一点在于可以录音，遇到重要客户或者重要电话可以录音，或者对听力不是太好的朋友也很方便。而且通话质量还不赖，企业也可以用它来进行推广。
4.国际社交媒体
LinkedIn，适用于跨境B2B企业。领英作为一个专业的职场社交网站，也是全球最大的职场社交平台。其用户群体也都是职场人士，因为领英自身的平台属性就是职业、商业、专业。不仅如此，而且领英在Google等搜索引擎的权重高，收录性好，搜索排名高。领英还有一个个人主页展示，可以方便更多的目标客户了解我们以及我们的公司，对于建立客户认知是非常有帮助的。
5.图片处理软件
Picasa3，由Google开发的一个免费图片处理软件，可做图片报价单。
外贸销售平台有哪些
外贸销售平台主要包括：阿里巴巴国际站、全球速卖通、中国制造网、亚马逊跨境等。
1.阿里巴巴国际站是国内最大的外贸销售平台之一。作为全球领先的B2B贸易市场，它助力企业开展跨境贸易。通过该国际站，企业可以展示产品目录，与全球买家建立联系，促成交易。同时提供一系列的交易服务，如信用评估、在线支付等。
2.全球速卖通是阿里巴巴旗下的另一个外贸销售平台，主要面向全球的消费者市场。卖家可以在上面发布产品，覆盖全球多个国家和地区的消费者。该平台提供一站式的外贸服务，包括物流、支付和营销等解决方案。
3.中国制造网是中国最大的制造业产品在线交易与服务平台之一。该平台提供多种语言服务，帮助国内企业与国际买家建立联系，进行产品推广和销售。中国制造网还提供市场分析、供应链管理等服务，帮助卖家更好地开展外贸业务。
4.亚马逊跨境是国际上知名的电商平台，也为外贸销售提供了良好的渠道。卖家可以通过亚马逊的全球站点将产品销往世界各地。该平台拥有庞大的用户群体和完善的物流体系，为卖家提供便捷的销售和物流服务。
以上平台均提供了一系列的服务和工具，帮助国内外贸企业扩大销售渠道，拓展国际市场。这些平台通过线上展示、营销推广、交易服务等手段，促进了外贸业务的快速发展。
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