亚马逊退货如何处理能使损失最小?
亚马逊卖家退货之痛
在亚马逊平台上,退货堪称卖家们挥之不去的梦魇。
各种各样看似奇葩的退货理由让人无可奈何,更糟糕的是,有时还得自掏腰包处理这些退货事宜。而亚马逊平台时常搞出些事端,卖家们也只能默默忍受,然后绞尽脑汁去想应对之策。一旦订单遭遇退货,卖家们的处境着实凄惨。
通常情况下,从事亚马逊业务的卖家,需先将商品送至亚马逊仓库,由其员工进行分类与盘点,待客户下单后,员工从货架取货并发送给客户,这是亚马逊平台的基本运作模式。整个过程由平台支持,卖家主要负责发货、运营店铺以及开展一系列促销活动等。然而,即便买家已付款,也并不意味着订单就顺利完成了,因为买家随时可能退货。有数据表明,亚马逊平台上近乎 30%的在线订单会被退货,这一比例几乎是实体店的 4 倍,退货问题着实棘手,毕竟退货原因多如牛毛。
卖家处理退货申请的方式
当买家提交“退货申请”后,卖家可在后台的“订单”—“管理退货”中查看申请及原因(需根据《亚马逊产品退货政策》处理)。退货申请中卖家会遇到两种情况。
其一为“关闭申请”。若卖家不接受退货申请,可点击“关闭申请”。提交后,亚马逊会向买家发邮件通知,其中包含卖家关闭申请的缘由。这里有个小贴士:建议事先与买家协商,卖家仅有关闭权,买家仅有取消退货权。若遇到买家申请退货并已批准,而货物一直未寄回或买家不想退货了,此时卖家无需任何操作。
其二是“批准退货申请”。若接受买家退货申请,点击“批准退货申请”按钮,系统会将卖家退货地址及说明以邮件形式发给买家,卖家只需静待买家退货。这里还有个小贴士:此时货款不会自动退回给买家,卖家需收到退货后,在“管理退货”或“管理订单”页面操作订单退款。在“管理退货”页面批准退货申请不会影响卖家绩效。
退货率的影响与应对
退货率必须控制在合理范围,最令人担忧的是退货率居高不下。这不仅会给卖家造成巨大的利润损失,还可能产生额外的包装和运输成本。若货物在运输途中受损,卖家将无法再次出售。对于自发货卖家而言,发货退货来回产生的费用可能远超产品本身价值,处理起来极为麻烦。若退货率过高,相关 listing 可能就会被下架而无法售卖了。
退货的主要原因
包括尺码有误、实物与图片不符、产品运输中被损坏、产品有缺陷或无法运作以及欺诈等情况。
退货的建议与注意事项
若买家表示产品有缺陷,但实际并非如此,卖家可向平台提起申诉,要求修复退货对卖家表现造成的损失。若产品售价小于 50 美元,建议不要与买家争执,也不要让买家寄回产品再退款,以免引起不满而留下差评。若产品售价大于 100 美元,若产品完好无损仅是买家不满意,卖家可提出退部分货款;若买家非要全额退款,可等收到退货后再退款。对于国内自发货,收到退货申请可从多方面考虑,比如货值不高可送给客户并协商留好评;货值高(100 至 200 美金)可走正常流程,联系货代沟通好后,让买家退货到当地美国地址,货代从美国地址把货拿回国内交到自己手中后再退款;若有海外仓,可让买家把货退到海外仓地址;美国当地有可靠朋友,可与朋友协商,让买家把货发到朋友那寄存,后期有产品订单时再让朋友帮忙发货。此外,卖家实际上可给买家一个优惠折扣让其不退货,因为退货过程中买家可能会让卖家承担其运费,即使产品完整退回,但其二次销售价值已降低。若因买家未弄清产品尺寸大小、性能或无故退货,这种情况退货运费应由买家自行承担。