亚马逊欧洲站DoC文件应怎样才符合要求?
什么是欧盟符合性声明
在欧盟规定中,DoC 是一份具有强制性的文件。无论是制造商还是授权代表,都需签署声明,表示其产品符合欧盟要求。通过签署 DoC 文件,意味着对产品符合欧盟法律承担全部责任。
符合要求的 DoC 文件要点
一份合格的 DoC 文件应包含以下内容:一是完整的个人姓名和公司地址或授权代表的名字;二是产品的序列号、型号或类型标识;三是明确声明承担全部责任;四是具备可追溯的产品识别手段,如可包括一张图片;五是进行合格评定程序的指定机构详细信息(若适用);六是产品遵守的相关法律以及用于证明符合性的统一标准或其他方式;七是个人姓名和签名;八是声明签发日期;九是补充信息(如有需要)。对于进口产品,进口商必须确保产品随附 DoC,并在产品投放市场后将其副本保存 10 年,且要将欧盟符合性声明翻译成产品销售所在国家/地区要求的一种或多种语言。
谁能起草 DoC 文件
依据欧盟条款,目前只有制造商具备起草欧盟符合性声明文件的资格。这里的制造商可以理解为产品的生产商或品牌方,即产品或品牌的所有者。制造商在确保投放于欧洲经济区(EEA)扩展单一市场的产品安全性方面起着关键作用。他们有责任检查产品是否符合欧盟的安全、健康和环保要求,进行合格评定,建立技术文件,发布欧盟合格声明并在产品上粘贴 CE 标志。只有如此,产品才能在 EEA 市场上进行交易。在产品上粘贴 CE 标志需注意以下几点:一是确定适用的指令和协调的标准;二是验证产品特定要求;三是确定是否需要由指定机构进行的独立合格评定;四是测试产品并检查其合格性;五是草拟并保留所需的技术文档;六是贴上 CE 标记并起草欧盟合格声明。当然,随着合格评定程序的变化,这些注意事项可能因产品而异,制造商不得将 CE 标记粘贴到不属于其粘贴说明范围内的产品上。
谁负责签署 DoC 文件
DoC 符合性声明文件的重要意义在于表明产品的生产商或品牌方对自己产品符合欧盟合规条款承担全责,属于自我声明文件。尽管欧代对制造商交付的产品需负连带责任,但毕竟其并非产品或品牌的所有者。此符合性声明由制造商全权负责。根据欧盟产品合规法规,“制造商”即拥有起草 DoC 符合性声明权利的人,也就是指产品的生产商或品牌方。根据欧盟相关政策指导文件,欧代无需在 DoC 符合性声明文件上签字。DoC 符合性声明看似简单易处理,但在欧盟国家其意义与 CE 认证同等重要,决定着商品能否在市场上销售。在欧盟产品合规法案正式施行之前,亚马逊平台也在持续打击不合规的 CE 标志产品,因此卖家应对此予以高度重视。
欧盟符合性声明的需求时机
所有带有 CE 标志的产品都必须具备合格声明。包括机器和装置、建筑产品、医疗设备、个人保护设备、压力设备、无线电设备等。办理欧盟符合性声明流程如下:起草合格声明是 CE 标记过程的重要环节,是在产品上粘贴 CE 标志前的最后一步。在编写合格声明之前,必须进行以下操作:一是确定产品的欧盟要求;二是检查产品是否符合特定要求;三是检查产品是否必须由认证机构进行测试;四是测试产品;五是编制技术档案。作为制造商,有责任草拟合格声明并确保其中包含所有必要信息。
CE 认证证书与欧盟符合性声明的区别
有时会将符合性声明称为 CE 声明或 CE 证书,这是因为 DoC 是一份官方文件,声明产品符合所有欧盟的健康和安全要求,故而可以合法地带有 CE 标志。然而,该文件的正式名称是合格声明。欧盟符合性声明的保留时间规定:制造商或授权代表必须自产品投放市场之日起保存十年的合格声明(除非适用指令另有说明)。