外贸报价单模板
本文目录
外贸流程及详细步骤
1.客户开发
通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。
2.报价
报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。
其中最需要关注3个信息：
1）汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，报价表里注明一句，汇率浮动如果超过2%，需重新报价。标明报价有效期。
2）价格条件：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同，产生的费用不一样，一般以港口码头作为交货地点。
3）付款方式：最常见的是TT,LC,不同公司选择的付款方式不同。
3.洽谈
这里边涉及很多外贸谈判的策略，这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样，如果想做长久生意，就应该用真诚打动客户，和客户彼此建立起牢不可破的信任。
4.签订合同
交易确认以后，制作外贸合同。签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。
5.下单与跟单流程
得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司，就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况，并及时反馈给客户，做到详细准确，因为万一做错货，后果是难以承受的。为确保货物质量没问题，在交货期前一周，进行验货，客户一般会指派专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货，一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱，并告知客户确认货运相关信息，在约定日期将货物装柜。
6.商检与报关流程
制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
7.货运
根据合同进行投保，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后，得到提单。
8.收汇
如果付款方式是信用证L/C方式付款，应在信用证规定的交单时间内，备齐所有单证，确保没有错误，才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话，客人已先付过定金，余款则根据公司和客户的具体情况付清。
9.核销与退税流程
凭收汇银行流水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税，大概1-3个月。
外贸跟单员工作流程
外贸跟单员主要负责跟进和协调国际贸易业务，处理来往文件与信函，协调商务谈判及合同的签订和履行情况。一般来说，外贸跟单员的工作流程大致分为以下几个步骤：
1.接单：接到订单后，外贸跟单员首先要对订单进行仔细的分析和评估，核对订单的产品、数量、价格、交期等信息。
2.报价：根据订单要求，确定价格和交期，并向客户提交报价单，达成价格和交货期的共识。
3.敲定合同：双方在报价和交货期等方面达成共识后，要敲定正式合同。外贸跟单员需要参与谈判并耐心协调双方的不同意见，确保合同的合法性、合规性。
4.订单生产：确定合同后，外贸跟单员需要协调和跟进生产流程，协调生产、检验、质量控制、物流等各个环节，保证订单按时生产、出货和送达客户。
5.物流安排：物流安排一般指的是协调货运公司、清关公司等相关物流服务商，跟进发货情况、清关等手续以及运输中出现的问题，确保货物安全、准时到达客户。
6.售后服务：售后服务是外贸跟单员的重要职责之一，外贸跟单员需要积极解决客户的售后问题，确保客户满意，促进良好的合作关系。
总之,每个外贸跟单员的工作流程可能略有不同，但以上步骤应该是外贸跟单员的主要职责。通过认真实施这些步骤，他们能够成功跟进国际贸易订单，达成客户满意的业务目标。
外贸中PI是什么意思
PI指的是"ProformaInvoice"，中文意思为"形式发票"。在国际贸易中，当客户需要下订单时，供应商会以PI形式提供报价单，报价单上会列明商品名称、数量、价格等关键信息，作为双方确认交易内容的证明文件。
PI发票通常不具有实际的税务影响，仅作为交易前的一种协议性文件。
外贸报价怎么报
外贸报价方式包括:
1、顺向报价法
是指卖方首先报出最高价格，或者买方报出低价，也就是一种虚报的方法，中间留有比较大的空间，给双方进行下一步的磋商留下足够的机会。
当卖方报出高价，买方就会砍价，这个砍价过程中会使用各种的技巧，以退为进，逼卖方降低自己的价格，当然，也不排除有直接拒绝的可能，但是大部分只是虚张声势，用拒绝的方法来压价。
当价格到达一定的区间时，买卖双方会进行激烈的谈判和争夺，这个过程当中只要有一方觉得占了便宜，交易就会达成，而另一方只要觉得不亏就行了。
2、逆向报价法
卖方首先报出低价或者买方首先报出高价，以达到吸引对方的目的，一般来说都是卖方报低价吸引客户。
我们想要跟客户沟通，肯定是要有一个吸引客户的沟通点，价格是最有利的武器，所以大部分人都会选择用低价吸引客户，诱发客户的谈判兴趣，再从其他突破口逐渐抬高价格找回利益，最终在理想的预期价位里成交。
3、优先报价法
优先报价的一方，最终预期谈判价格一般会相对靠近这个报价一方，显得更为有利，同时在谈判过程当中也会优先给出报价理由，避免有些有些理由给不出去，失去足够筹码。
4、尾数报价法。
外贸运费是谁承担的
你好，如果给客户发货的话，外贸运费是客户承担，再给客户做报价单的时候列明运费和产品费用。
如果是货物发出去，客户收到货物后有售后问题需要退回返修，运费要看你们公司领导是怎么个看法，公司是否承担，运费谁承担要看具体情况来定。
OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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