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速卖通预防纠纷有何小技巧可提取?

2024-11-28 20:0011


速卖通纠纷的应对策略与预防方法

在速卖通卖家群体中,“速卖通纠纷”这个词可谓令人头疼不已。纠纷会对店铺产生多方面的不良影响,导致店铺排名下降、曝光减少,进而订单量也会随之降低,没有了流量,便形成了恶性循环。

一、纠纷原因与类目考核的关系

1. 纠纷原因直接决定考核指标

物流原因会直接与商品 DSR 挂钩,质量原因则会直接与货不对版挂钩。

2. 货不对版纠纷提起率过高的解决思路

思路很简单,从货不对版纠纷提起率的计算方式出发,有两种方法。官方定义为:考核期内(买家因货不对版提起退款(dispute)订单数—买家主动撤销退款的订单数)/考核期内(买家确认收货+确认收货超时+买家提起退款(dispute)的订单数)。

(1)从分子出发

分子主要涉及产品质量原因,一旦买家提起纠纷,就会计入货不对版纠纷提起率。若与买家协商退款,无论是通过线下(Paypal 或微信)退款,还是直接补发,只要买家取消纠纷,货不对版纠纷提起率就会下降。需注意在纠纷的任何阶段,买家都可以取消纠纷,除非纠纷案件结束。所以卖家有足够时间去协商处理,如果店铺指标接近红线,取消纠纷是最快的解决办法,其他解决方法确实很难。

(2)从分母出发

分母主要关乎类目订单基数,如果某一类目订单基数很少,出现几个纠纷,很可能该类目直接被关掉(超出最高考核指标,退出类目)。去年有一个店铺的一个类目指标超了,就直接退出,一年内无法经营。建议在经营一个类目的时候,可以适当寻找一些能冲量的产品,否则类目订单量少,出现几个纠纷就难以承受,毕竟现在速卖通店铺类目考核有的到二级类目,有的到三级类目,找一到两款引流的产品,对店铺服务指标有稳定作用。

商品图片与实物的差异

有时卖家为了让产品更吸引眼球,会在图片处理上添加一些产品本身没有的效果,这会让客户有较高期待。然而收到实物后若感觉与图片差异过大,买家会非常失望,通常会第一时间询问颜色或形状为何有差别。此时必须警惕,因为在收到货物的 30 天内,买家可以进行评价,且在未确认收货前还可对不满意的订单提起纠纷退款。对于这类投诉,卖家要更主动地解释,提供原有图片,如果只是因小部分修图处理导致色差,合理的解释还能赢得客户信任,并且在过程中要多体现对买家的重视,适当给予下次订单的优惠和折扣。真诚道歉可将小事化了,争取买家好评。卖家在上传产品图时可上传多角度细节图,或放上一张未修图处理的照片,尽量让买家有全面的视觉印象,避免不必要的投诉和差评。

二、如何有效预防纠纷发生

速卖通纠纷确实令人头疼,也严重影响卖家经营的心情,但既然从事这一行,就必须遵循平台规则,这也是公平公正的。关于如何有效预防纠纷,实际上有一些方法可循。

试着思考一个产品从上架到国外消费者收到的整个过程,把握好每一个重要环节,这样纠纷就能得到有效解决,这就是思考问题的一个思路,要找到主线,然后逐个环节去优化做到极致。

选品环节要注意哪些方面?

(1)代理授权的产品一定要找到原供应商拿货,且必须有品牌授权书;

(2)产品有专利保护,有容易受到侵权的不售卖;

(3)质量有保证,涉及容量的务必真实,绝不发布虚假容量。

上架环节要注意哪些方面?

(1)产品信息填写准确,不能含糊不清,最保险的方法是参照产品说明书直接填写产品属性;

(2)不要故意钻空子,典型的 SKU 作弊,比如标题正儿八经写着运动相机,结果套餐搞个相机配件来低价引流;

(3)图片真实拍摄,切记不要抄袭同行实拍图,除非像小米产品大家都用官方炫酷图片,其他产品强烈建议实拍。

沟通环节要注意哪些方面?

(1)涉及到产品参数功能等相关问题,如实回答,消费电子产品功能较多,支持的系统也五花八门,经常有买家问是否支持其设备,此时一定要再三确认,否则就等着收纠纷吧;

(2)特殊备注订单,需要单独处理,比如有些留言要改这改那的,一定要单独处理,申报价值、商业发票、物流渠道等;

(3)批发订单或老客户,赠送小礼物,店铺做到一定程度时,其实大部分销售额还是靠老客户,一个批发订单可能就抵一天的量,比如给老客户多送一个产品或小礼物等。

包装环节要注意哪些方面?

(1)产品包装一定要安全牢固,不同产品属性有不同包装材料,服装类大多是快递塑料袋,小型消费电子产品黄色气泡袋即可,重要的是包裹严实,多缠几次胶带更牢固;

(2)包装上有统一 LOGO 以及售后信息更好,有能力的卖家如果能在包装上下点功夫,比如售后联系方式写上邮箱、whatsapp、skype 等。

物流环节要注意哪些方面?

(1)按照目前形势,选择无忧还是不错的,中国直发的痛点是时效慢、容易丢包等,速卖通线上无忧在某种程度上可减少很多客服工作量,虽然最近价格上涨厉害;

(2)有合适的产品建议做海外仓,一提到这个很多人就会问:做海外仓,订单会飞起来吗?不一定,可以看看之前写的文章。

售后环节要注意哪些方面?

(1)有问题订单优先处理好客户情绪,特别涉及产品质量问题纠纷,大部分消费者会先留言联系,这时客服要先稳住客户,比如延长收货时间或承诺退款,前提是在核实确实是卖家自己产品的问题;

(2)所有问题订单最好让客户发视频链接过来,这主要针对消费电子产品,让客户发 YouTube 视频链接过来,这样能更好地发现问题,千万不要直接发视频,会很卡。以上就是总结的一些速卖通纠纷提前把控的解决方法,遇到纠纷尽量缓和客户情绪,不要被牵着鼻子走,沉住气,找到解决方法,尽量把损失降到最小,保住店铺还是主要的。

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