外贸公司都是怎么操作的(外贸公司做账流程)
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外贸公司代理出口如何运作的
一、回答如下
1、是的，以哪个公司出口，发票就开哪个公司的抬头，并且还要收外汇，你所在公司结汇，然后把钱转给这个A公司。你所在公司还要和A公司签定一份代理协议，A公司还会给你所在公司帮A公司出口的代理费。
2、如果那个A公司有进出口权，就可以直接出口，还需要你所在公司提供单证业务的话，你跟A公司签订协议《咨询服务协议》你所在公司收咨询服务费。如果找你代理出口，就得以你所在公司名义出口，你所在公司退税。
3、如果那个A公司有进出口权，就可以直接出口，汇也是汇到A公司的账户，还需要你跑单证的话，你跟A公司签订协议《咨询服务协议》你所在公司收咨询服务费。
4、你跟A公司签订协议《咨询服务协议》你所在公司收咨询服务费，所以交增值税。
二、出口代理的具体业务流程：
1、成交订约外贸分公司经由交易会等途径通过谈判成交，签订合同后，由外贸分公司据以开出要货通知单代替合同副本通知工厂，考虑作生产准备。
2、来证国际贸易通常运用信用证进行结算，一般惯例要等外商通过银行寄来信用证，这笔交易才算落实。在合同中，应订明来证期限，到期不来，外贸公司应负责催证。
3、
外贸审证，通知备货信用证经银行初步审核后，外贸公司还要根据原订合同条款进行审核，通过审核后将正本留下，以备
今后交单要求支付，并将副本转送工厂。工厂见到信用证后，再正式安排车间投产既无风险。工厂生产备货完成，即填写交货通知单，将产品送交外贸公司所
属仓库。
4、外贸出运外贸公司仓库接货后，有关科组即着手办理出运，包括租船、订舱、申请商检、投保保险、装箱刷暖、缮制单证、向海关报关等。
5、报关由经海关考试合格的专职报关员填写报关单，附具有关单证报请海关监管查验，通过缴纳关税后放行。报关单加一联退税专用的证明联。此外，还要附送出口收汇核销单，经海关加盖放行章后取回，向外汇管理局报送一联备核销。
6、交单议付外贸公司办完上述手续取得海运提单等单证后，连同信用证正本一齐到中国银行等外汇银行要求议付。银行经审查单证，确悉单证一致，单单一致后，即垫付货款，而自行将单证寄送国外索偿归垫。
7、结汇外汇银行议付时，按当天买入牌价将外汇折合人民币填制结汇通知单，扣去手续费等划付外贸。
8、划款外贸公司收到结汇款后，扣除原来垫付的装运、保险、商检费等等费用及其代理手续费后，填制《划款结算单》，将净额划付工厂。
9、退税在产品报关出口并在财务上做销售处理后，由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”，同时提供发货票等有关证明（复印件），并附代理单位开具的“代理出口产品证明”向企业所在地主管出口退税的税务机关申请退税。
10、入账工厂财务科根据外贸公司转来的外销发票，划款通知单及退税单等先后作成相应会计分录并及时入帐
扩展资料
常用术语
Ex（Point of Origin）（产地交货）又称EXW（Ex Works）
EXW是国际贸易术语之一，是指当卖方在其所在地或其他指定的地点（如工场、工厂或仓库）将货物交给买方处置时，即完成交货，卖方不办理出口清关手续或将货物装上任何运输工具。
FOB（Free on Board）（在运输工具上交货）
FOB也称“离岸价”，实践中的使用通常为“FOB??港（出发地）按FOB成交，由买方负责派船接运货物，卖方应在合同规定的装运港和规定的期限内，将货物装上买方指定的船只，并及时通知买方。在实际交易中，买方都会委托卖方来帮助租船定仓，交保险等，也就是准CIF,买方会另行支付给卖方额外费用！货物在装船时越过船舷，风险即由卖方转移至买方。
FAS（Free Alongside Ship）（船边交货；船侧就岸交货）
船边交货贸易术语，英文为Free Alongside ship(named port of shipment)即船边交货(指定装运港)，缩写为FAS。它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边，从这时起买方须承担货物灭失或损坏的全部费用和风险，另外买方须办理出口结关手续。
FCA（Free Carrier）交至承运人（......指定地点）
FCA是free carrier也就是“货交承运人（??指定地点）”是指卖方只要将货物在指定的地点交给买方指定的承运人，并办理了出口清关手续，即完成交货
C&F（Cost and Freight）（成本加运费）后改为CFR（对外贸易的实际操作中也有很多客人喜欢用CNF来表示C&F,实际上只是把符号&换成N,意思是一样的)
参考资料百度百科对外贸易
如果要做外贸出口交易,整个流程是怎样的
1．客户询盘：一般在客户下\x0d\x0a\x0d\x0apurchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。\x0d\x0a\x0d\x0a2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice给客户做正式报价。\x0d\x0a\x0d\x0a3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。\x0d\x0a\x0d\x0a4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。\x0d\x0a\x0d\x0a5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单，交给部门进程员跟进。\x0d\x0a\x0d\x0a6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：\x0d\x0a\x0d\x0a6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。\x0d\x0a\x0d\x0a6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。\x0d\x0a\x0d\x0a6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。\x0d\x0a\x0d\x0a7．验货：\x0d\x0a\x0d\x0a7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。\x0d\x0a\x0d\x0a7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。\x0d\x0a\x0d\x0a7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。\x0d\x0a\x0d\x0a8．制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。\x0d\x0a\x0d\x0a9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。\x0d\x0a\x0d\x0a10．租船订仓：\x0d\x0a\x0d\x0a10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。\x0d\x0a\x0d\x0a10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。\x0d\x0a\x0d\x0a10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。\x0d\x0a\x0d\x0a10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。\x0d\x0a\x0d\x0a11．安排拖柜：\x0d\x0a\x0d\x0a11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可\x0d\x0a\x0d\x0a*，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等\x0d\x0a\x0d\x0a11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。\x0d\x0a\x0d\x0a11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。\x0d\x0a\x0d\x0a12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。\x0d\x0a\x0d\x0a13．获得运输文件：\x0d\x0a\x0d\x0a13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。\x0d\x0a\x0d\x0a13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。\x0d\x0a\x0d\x0a13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。\x0d\x0a\x0d\x0a14．准备其他文件\x0d\x0a\x0d\x0a14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。\x0d\x0a\x0d\x0a14.2．FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。\x0d\x0a\x0d\x0a14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。\x0d\x0a\x0d\x0a14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。\x0d\x0a\x0d\x0a14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。\x0d\x0a\x0d\x0a15．交单：\x0d\x0a\x0d\x0a15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。\x0d\x0a\x0d\x0a15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。\x0d\x0a\x0d\x0a15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。\x0d\x0a\x0d\x0a16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。\x0d\x0a\x0d\x0a17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。\x0d\x0a\x0d\x0a18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助
外贸公司如何接单
外贸如何接单呢？
那么问这句话的朋友们肯定觉得，外贸只需要接单那么简单。其实呢，外贸啊并不是这么接单简单，并不是说这么容易能够接受订单。如果这么容易能够接到订单，每个人都愿意去尝试，都会去做外贸。
有一部分人肯定认为，好啦，外贸接单肯定就是在阿里巴巴平台上开一个店铺接单。其实是这样吗？其实不是这样。外贸不是让大家做淘宝。
阿里巴巴的营销他只是外贸的推广途径之一，就是几十种甚至上百种，上百种推广途径之一。在中国，我相信每一个人，做生意的人，都知道阿里巴巴。那它是你的救命稻草吗？他一定符合你的产品推广吗？那就不一定了。在咨询问环球外贸培训的时候，很多人上来就问，请问你们做阿里巴巴的外贸培训吗？我就傻眼了。为什么呢。不好意思，我想说一句，你们对做外贸的想法太简单了，你们对外贸的一个认识太简单了。那我们一同来看看如何来接外贸订单吧。希望你能找到满意的答案。
要想快速的接外贸订单啊，必须要准备以下东西。
准备哪些东西呢？一起来看看。
第一，产品。需要你非常熟悉产品，包括产品的功能，成本构成，市场前景，行业运用，运用范围。产品的材料构成，结构，工艺。他们的操作说明。产品容易出问题的地方。使用寿命。产品的生产制作过程，产品的生产时间等。
第二，需要明确的产品定位。也就是说，你的产品做出来能不能达到其他国家的要求，能卖哪些，能卖哪些市场，能满足哪些国家的哪些要求。产品是卖给谁的。是卖给年轻人的，还是卖给老年人的。但是卖给小孩子的还是卖给小学生的，卖给中年人的。。。。
第三，你需要了解和熟悉市场。熟悉哪里的市场呢，当然是你的产品的市场。看市场的需求。市场的特点是和客户采购习惯。市场是否是你想销售产品的市场。客户购买你的产品怎么样去再销售。
第四，你需要有专业的外贸能力。那么有的人说，我自己找本外贸的书看，我自己到网上查一查，我自己摸索摸索就可以了吗。那我告诉你，你也许要摸索10年甚至是20年，有很多东西你仍然不明白。有一句话叫做纵使读万卷书行万里路仍不如名师之路！我相信你应该明白。古往今来，从来没有哪一位大师是没有上过学的。即使没上过高等学院，身边也有私塾学院，由专业的老师，那时候的老师比现在的老师厉害多了。
第五，你需要懂得营销推广途径。你做任何产品都需要明白你的产品的所用的营销推广渠道。不做营销推广的永远是做不出。推广渠道，包括大家所知道的B2b，B2C，参加展会，拜访客户，等等等等。多达几十种营销渠道。只有适合你产品的一些渠道才能让你赚到钱，才让你把外贸做好，才能让你快拿到很多询盘。有了询盘，咱们就可以谈订单了嘛。
第六，需要掌握专业的外贸谈判技巧。包含外贸邮件写作，外贸询盘处理，分析客户的方法，如何给客户提供专业的资料，提供什么专业的资料，如何和客户进行深度谈判，如何成交客户，如何维护跟踪客户等等。这些都是你在书上学不到的，是要找专门的外贸培训机构笔记环球外贸培训机构去学习，找知名的外贸导师去学习并接受指导，这样你才能有快速开发客户的能力，快速获取订单的能力。
第七，你需要有很强的主观能动性。能充分利用时间，多学习，多问，多做笔记，多积累，多接触客户，多总结，多分析，多努力，多沟通。
结合以上的7点，我相信你一定能够成为专业的外贸精英，这样你就很容易拿到订单了。
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