外贸工作者如何做到规范申报
申报要素是《进出口税则》和海关要求的信息要素,在向海关申报进出口时必须填写在报关单上。为了方便海关监管的统计工作,标准申报是海关重点审核的部分,海关审核纳税人及其代理人的海关申报流程也极其重要。企业申报的内容应当符合《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国海关进出口商品规范申报目录》的规定,并符合海关分类、价格审查、贸易管制和监管的要求。申报错误会影响分类和价格评估的监督,从而影响税收和贸易管理。基本要素的完整申报是规范申报的最基本要求。海关在审单的过程中经常会看到漏报、漏报的要素申报情况。其实,仔细可以避免不必要的错误的。
申报要素可分为三类:分类要素、价格要素、单据审核要素其他要素。分类元素是HS商品代码分类过程中必不可少的信息元素。如果分类元素不完整,则无法确定HS代码分类是否正确。价格因素故名思意就是要对商品的价格进行合理叙述报价细节完整,价格要素不完整,海关就不能确定申报价格是否合理。单据审核要素和其他等要素是海关认为必要的信息要素。确定HS编码之后,外贸工作人员需要知道的申报要素首先,为保证申报表规格型号栏的完整性,要素填写要明确,不得填写“是/否/是/否/否/否/否”。例如,“野”可以填“非野”,如果没有品牌,则应标注“无品牌”或“无品牌”。然后,一些声明元素将加上括号以提示声明的内容。此时报关员只需根据提示按实际商品录入即可。申报要素所附“括号”中有多个提示内容的,应当根据实际商品判断提示说明内容之间的关系是“或(或)”还是“和(和)”,准确申报。内容之间有“与”关系的,应当逐项上报。说明书内容如有“或”与“关系的,应分别选择实际对应的项目申报。第三,申报要素的内容应能满足分类和价格审核的要求。但并不是说只需要满足分类和价格评审的要求,还需要满足目录和解释的相关要求。第四,对于某税号下部分商品的申报要求,如确需申报的商品确实不需要填写特殊情况的,应填写“无申报”。其次,包装:商品的个体重量包装方式,“桶装、袋装、瓶装”等;为保护、贮运货品或促进货物销售而使用特定材料、技术、方法的形式。申报规格要对尺寸、个数、零售、非零售包装进行描述,特别注意的是零售包装的酒上要标记清楚单位及包装的规格*每箱单位数、散装不单独销售的酒标记清楚升/桶或*升/集装箱罐;每个独立包装产品的重量或体积或单个包装中所含物品的数量。上述的申报内容比较多涉及的细节也繁杂,具体细节可以研读《目录及释义》来确保申报的效率和细节。特别提醒,据相关要求,包装规格应注明具体货物的包装和尺寸(规格),为确保申报内容能适应更严格的审核要求,建议按单位包装规格乘以每件包装单位数除以包装单位的形式进行申报。其次,在货物的成分、规格型号、外观、材质、用途、功能、原理等上,要对物品的详细信息体现完整全面。
注意一些常见的申报要素错误事项成分填报不准确或不全、漏报或概念模糊;货品税号用错;错别字、有歧义的名称(无释意);内容矛盾,导致归档滞缓。