德国电商平台对地址和公司名审核有哪些情况可通过?
亚马逊店铺相关重要信息解析
自 4 月底亚马逊税务负责人传来消息至今,历经亚马逊官方与德国税局的多次沟通,于昨夜达成最终决策。
从 2021 年 7 月 1 日起,仍需在亚马逊后台审查公司名和地址信息,与之前相比,此次多出了对公司名的审核。亚马逊将自 7 月 1 日之后展开系统性检查,若后台公司名和地址与证书公司名和地址不一致,亚马逊会发邮件通知卖家进行处理,卖家收到信件后必须在两个月内上传更新后的 VAT 证书。若未能在两个月内重新上传证书,卖家的亚马逊店铺销售权限将受到限制。
关于 VAT 证书地址与店铺地址不一致的情况
在 VAT 注册时,VAT 证书上的地址与店铺地址可能存在较大差异。对此,亚马逊已与税局官方确认,部分因显示原因造成不一致且情况不严重的,将采取宽容通过的方式,以减少卖家的麻烦。目前在亚马逊允许范围内的不一致问题包括:地址被缩写、地址被简写、地址有空格、邮编出错、部分信息出错如楼号写反、公司名称有空格或逗号等其他符号不同。
其他相关事宜及应对措施
除此之外,若还有更多地址误差不大且有可能被允许通过的情况,可与我们联系,我们将协助与亚马逊税务负责人沟通,尽可能在合理情况下为卖家提供支持。亚马逊每月会进行地址核对以及税号有效性审查,因此卖家要高度重视此问题,核实自己的公司名以及公司地址,避免平台限制销售。
卖家可通过登录 Amazon 后台,点击【设置 Setting】-【账户信息 Account Information】-【公司地址 Business Address】进行核查,或直接进入店铺前台查看公司名和公司地址信息,然后与证书上的公司名和公司地址进行比对。若出现不一致且不在可容许条件内,卖家需重视并尽早提交信息更改申请,提前做好应对。
特殊情况与建议
在亚马逊卖家群体中,普遍认为公司营业执照变更与店铺无关紧要,但我们接触到的一些客户反映,在进行营业执照变更后被亚马逊平台审查。而对于税号申请,有些卖家是通过新的营业执照申请的税号,但因担心遭遇亚马逊的 KYC 审核而不更新店铺后台的新营业执照信息,从而导致店铺和证书信息不一致。对此,卖家们可以采取两种方式处理:一是更改亚马逊地址;二是更改税号地址。为使店铺更加规范、合规,我们建议卖家主动更新亚马逊地址,尽量以最新营业执照地址为准。
后续发展与注意事项
目前欧洲国家仅有德国税局要求审核地址,其他国家暂时没有相关要求。欧盟新税法的实施意味着今后各国税务局对税号注册和税务申报、税号信息核查等将更为严格。亚马逊税务负责人还提到,为更好地帮助卖家,希望能收集更多实际情况或案例,比如除了上述 6 条公司信息不一致的情况外,是否还有其他情况;以及向税局申请改地址的时长及税局未处理的情况等。若有任何情况,可与我们联系,我们将为卖家在电商合规之路上点亮一盏明灯。