速卖通双十一活动该如何运营?
双 11 物流与发货攻略
在速卖通销售中,双 11 的物流与发货环节至关重要。那么,卖家该如何应对双 11 期间的物流挑战呢?可从活动前、活动中、活动后以及一些其他方面来分别考量。
活动前
要依据销售预测,充足备好库存。
提前调整发货期,尤其是报名活动的商品务必在锁定前完成调整。
再者,提前确认物流方案,包括:确定合作物流渠道,摒弃国内段物流,优先选择邮局或平台物流的上门揽收服务;明确揽收时间和频率;确定时效,如揽收后多长时间上网、交航等;约定异常件反馈的时效及联系人。
最后,提前增加发货操作人员。
活动中
其一,密切关注物流实时资讯,平台会通过公告、站内信等方式向卖家传递物流通道的异常信息,如邮局收寄、交航、目的地海关等关键环节的情况。
其二,依据物流实时资讯及时调整物流策略,如更改物流通道、制定异常应对预案、错峰发货以抢占先机。
活动后
一方面要关注物流追踪信息,对状态异常(如未上网、长时间未交航)的订单重点追踪。
另一方面要与买家做好沟通,提前合理降低买家期望,对异常件第一时间与买家沟通物流进展,做好安抚或理赔工作。
其他准备工作
在硬件方面,作业场地要根据预估订单数量级,增加仓内分拣面积和仓外发货通道及闸口等;还要增加如电脑、扫描枪、电子秤(能与电脑连接并自动计算重量和输入系统等)、打包机等设备;同时增加操作人员并做好上岗前培训,包括分拣人员、打包人员、客服等。
在协调方面,要与已合作货代或邮局沟通,预估好双 11 期间可承载的订单量;准备替代物流渠道,确保在原有物流渠道爆仓时能迅速更换;与合作货代或邮局沟通好每日发货节奏,明确每个时间点需要几趟车、每天需要几辆等;尽量争取让合作货代安排收件、装卸、客服等人员在商家仓内作业以提升发货效率。
在分拣发货方面,要秉持“先下单、先发货”原则,分时段分拣,实施“人员轮班、设备不停”模式,让合作物流准时、错峰提货。
在订单跟踪和投诉处理方面,要及时响应买家投诉并尽快处理,主动查询和跟进。使用菜鸟普通线上发货的订单,在投诉时效内及时在线发起投诉,菜鸟会就物流原因造成的损失赔付商家;使用菜鸟无忧物流的订单,除重量不符、费用争议外均由买家端发起,菜鸟就物流原因造成的损失直接赔付买家。