外贸验货流程
检验前要做哪些准备工作?
首先要在业务联系表出来后,了解生产时间和进度,从而初步安排检验时间。然后要提前了解生产的工厂、品种,熟悉合同大致内容、生产要求、公司质量要求以及检验标准和重点等。接着在了解大致要求后,需清楚所验货物可能出现的疵点并做到心中有数,对易出现问题要有灵活应变处理方法。还要清楚大货出来时间并准时到达工厂。最后要准备好检验必备仪器如卷尺、密度仪、计算器等,还有检验表格以及自己所需生活用品。
到工厂后具体如何开展检验工作?
到厂后与工厂联系人初步接触,了解工厂概况包括体制、建厂时间、工人人数、机台情况、效益等,特别关注质量控制情况并要求严格检验,与检验人员初步沟通了解人事状况。接着到检验车间了解检验严格程度、依据、制度和严重疵点处理方法,也可到生产车间了解货物生产情况。然后落实检验场所和设备。通常先征求工厂意见安排检验,检验时要求工厂人员配合。确定检验数量、抽验操作程序以及是否有漏验项目。要求工厂对内在质量进行测试并提供报告,对有疑问疵点也要求测试。检验过程中有质量问题及时汇报公司并讨论处理方案,同时通知工厂负责人协调沟通解决。对包装情况进行检查核对公司要求。向工厂索要船样、批样、厂检报告,不能隔日回公司就提前寄回公司并传真检验报告,有疑问样品也寄回公司确认。每天汇报生产和检验进度并征求公司次日工作安排。
检验场所和设备如何确定?
要根据实际情况落实检验场所,如检验平台等。对于设备,像克重机器、卷尺、计算器等都要确保准备齐全且能正常使用。要与工厂沟通协调好,保证检验场所和设备能满足检验工作的顺利进行,为准确检验货物质量提供保障。
如何保证检验工作的全面和准确?
要确定好检验的数量,按照抽验的操作程序严格执行,仔细检查是否存在漏验项目。对于内在质量,必须要求工厂进行测试并拿到报告,有疑问的疵点也要重点测试。在检验过程中一旦发现质量问题要迅速向公司汇报,与公司共同讨论出具体处理方案,同时及时告知工厂负责人,通过双方协调沟通促使问题得到高效准确解决。此外,对包装情况要依据公司具体要求逐一认真核对,不能有丝毫马虎。