亚马逊所需发票究竟该如何正确开具?
关于亚马逊发票政策及相关要点的详细解读
在欧洲,增值税发票对于企业采购者而言至关重要,无论是面向个人消费者还是企业的卖家,都会接到企业买家的订单,而所有卖家都需为企业买家的订单提供合法有效的增值税发票。
若企业买家收货后未及时收到有效发票,该订单可能面临退货,甚至账户会出现顾客投诉或差评。若卖家未遵守相关政策,亚马逊可能会对其账户采取措施。故而,及时了解并遵循亚马逊发票政策,正确开具票据,这是为买家提供优质购物体验、提升店铺信誉的关键保障。
为给予买家良好的购物体验,亚马逊持续努力提升客户服务水平。同时,为确保产品质量,亚马逊会设定一些限制以筛选出优质商品进行销售。
发票开具的具体要求与注意事项
1. 发票的真实性极为重要,最好是增值税发票且能在税务局官网真实可查,收据通常不行。亚马逊会进行税务网站核查,需确保税务部门网站展示的与提供的完全一致,PS 后扫描的收据等做法是无效的,用收据去审核如同碰运气,现在基本难以通过。
2. 发票的税点目前 17%或 3%都可以,关键在于发票的真实性。
3. 购买方信息需填写公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及帐号,且要与亚马逊账号后台的公司信息一致。
4. 销售方信息若是真发票则实事求是,若找其他“开票方”,需注意其公司名与产品类目要有合理关系,不能有明显不合理之处。
5. 发票上货物清单方面,若有审核指明某些 ASIN,则发票上产品名要合理对应,可使用 ASIN 的产品标题开票并带上 ASIN。用于分类审核的发票,产品名字务必属于所申请分类。数量上应尽量多开,若发货方式为 FBA,则数量应大于产品销售量与库存量总和;若为 FBM,则数量应大于销售量。若未指明具体 ASIN 产品的发票,一张发票上至少保证 3 个 SKU,每个 SKU 最低保证 10 个采购量,低单价产品采购量也不能过低。
6. 发票的开票时间,即便要求是过去 90 天或 365 天的发票,实际开出的可能是新的,这存在“账期”因素。开票时间应早于产品上架时间,若无法满足可标注为补开。另外,开好票后可等几天再提交审核,避免开票时间晚于审核人员的时间认知而尴尬。
7. 若开票需自己补税点给对方,数量多可适当降低单价,因进货单价无法查证。
8. 若是工厂,可提供原材料的采购发票并说明自己是工厂即可。
其他相关要点
对于用中国资料注册的账号,需向亚马逊提供增值税专用发票或普通发票。当遇到发票审核时,卖家要提前与供应商协商好相关信息,因亚马逊可能致电供应商确认情况,确保无更改或伪造。亚马逊一般能接受过往 365 天内的发票,某些情况下要求 180 天或 90 天内的发票,卖家最好每隔 3 个月或半年开一次发票。对于销量好、进货快的产品可多次少量开具发票;对于销量一般的产品定期开具一张且数量能覆盖销量和库存量即可。对于跟卖和打算做成爆款的产品,建议在上架之初就开好发票,且应提供正规发票,尽量不要代开发票。