香港公司年审需要的资料与费用
香港公司年审相关要点
香港公司法第 32 章第 107 條规定,香港公司注册满一年后,需向香港税务局申请新一年度商业登记证,并依据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料制作公司周年申报文件,每年向香港公司注册处申报一次。
需注意香港公司年审与报税不同,年审是续证过程,报税则是在年审后向税务局申报上一财政年度财政状况并决定是否缴税。
香港公司年审费用构成
1. 周年申报表(AR1)费用:满一年的公司要向香港注册处递交资料申报最新董事、股东、地址和秘书变动情况。
2. 更换商业登记费用:满一年需到香港税务局领取新年度商业登记证,此费用为政府费用,会随政府调整而浮动,每年四月前政府会通知费用是否变动。
法定秘书相关规定
《香港公司法》规定,在香港注册成立的公司必须有法定秘书,可由本地经营的香港公司或年满 18 岁的香港自然人担任,若次年年审更换代理,秘书信息会自动更新,会体现在公司周年申报表资料中。
年审届满日说明
香港公司年审届满日为公司成立周年日,如 2020 年 10 月 30 日注册成立的公司,2021 年 10 月 30 日前需办理年审。
办理年审所需资料
1. 新注册公司第一次年审需法团成立表格 NNC1 扫描件。
2. 老公司年审需前年周年申报表 NAR1 扫描件。若资料丢失或原代理不给,可咨询万诚国际经理协助调档后再办理年审。
不年审的后果
香港公司不年审,注册处和税务局会有罚款,未按时交罚款会收到法院传票,若一直不回应,注册处会将公司自动注销,公司董事会入政府黑名单,后续在香港办理公司或其他活动会不便。不准备年审的公司建议提前 42 天申请,如公司有银行账户,建议提前 3 个月申请注销,否则银行账户可能被冻结,恢复公司需律师做文件到香港法庭,费用较高,会因小失大。
年审逾期罚款情况
1. 商业登记证逾期罚款 300 元港币,超过 30 天不可豁免。
2. 周年申报表按逾期年度周期及时间罚款:周年日翌日起 42 天内 HK$105(可申请豁免);周年日翌日起超过 42 天但不超过 3 个月 HK$870(不可申请豁免);周年日翌日起超过 3 个月但不超过 6 个月 HK$1740(不可申请豁免);周年日翌日起超过 6 个月但不超过 9 个月 HK$2610(不可申请豁免);周年日翌日起超过 9 个月 HK$3480(不可申请豁免)。