和客户跟进样品反馈怎么说比较好(客户收到样品怎么跟进)
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样品寄给客户以后该如何跟进
1掌握好跟进的时机
一般而言,在寄送样品之后,优秀的外贸销售人员会发送快递单号给客户,告诉客户大概可以到达的时间。随后暂时不再叨扰客户,等到约莫客户收到后,再次跟进一次,确认客户有没有收到样品,以及还需要哪些帮助,而不是直接催促客户下单。将重点引导到想尽力帮助客户解决问题上面。这样能让客户感受到你对他的关爱,而不是只想着成交了。
2切记不可以死缠烂打
这是外贸员小赵犯得大忌讳。有句话说得好“心急吃不了热豆腐”,不管是谈恋爱,还是谈业务,都是如此。因此,寄送样品后,千万不要太着急的问客户,只需要把握好合适的时机,循序渐进的去问客户就可以了。老是追问,会让客户觉得你吃相太难看,产生厌烦感,自然就没有后续的合作了。
3对客户有充足的耐心
有些客户属于中间商,拿到样品后还需要提供给他的客户,或者用于展览。这种客户一般都不会及时回复的,他需要等到他的客户给予回应后,才能给你回应。有时候前后持续时间几个月之久,因此做外贸一定要有充足的耐心。遇到这种情况,定期打个电话或者发个邮件就可以了。如果客户的客户感兴趣,那成交就是水到渠成的事情了。
4初始报价在合理范围内
如果初始报价太高,虽然也会吸引一些客户要求寄送样品,但是订单转化率就比较悬了。有些的客户会因为好奇,要求寄送样品,但是只是想看看样品到底如何,如果没有物超所值的话,客户是不会下单的,客户会觉得价格水分太大。因此合理的价格和优质的样品及产品,才能长长久久留住客户。
5该打电话就打电话
要知道,客户可能同一时间要了不同商家的多个样品,这个时候谁更积极主动谁的机会就会大一些。而且,寄送样品后,肯定想知道客户的态度以及下一步成交的意向,如果一直发邮件,客户不回复或者语焉不详,不如直接打个电话问一下,电话相比邮件具有更直观的感受,可以让客户感受到你的“诚意”,通过电话搞清楚客户的疑虑所在,才能更好的针对性的提出解决方案。然后,还可以充分利用好邮件、即时通讯、电话等各种工具,和客户建立良好的关系,让客户感受到你对他的重视,他就会认真回馈对于样品的态度和看法,以及是否确定下一步的交易。
总之,给客户寄送样品后的追踪,要遵循一个大的原则,那就是千万不要引起客户的厌烦,尽量站在客户的角度思考问题,把握好跟进客户的时机,尽力提供优质产品和真诚服务,坚持下去必能看到回报
当客户收到样品后,大家都是如何跟进的
一般来说,当客户收到样品后,我们可以采取以下跟进方式:
1.发送感谢邮件,表达对客户耐心等待和支持的感激之情,同时确认客户是否已经收到样品,样品是否符合客户的期望等。
2.接下来,可以主动致电或在线联系客户,询问客户对样品的评价和反馈,了解他们是否对其满意,以及是否有任何改进建议。
3.根据客户的反馈和需求,可以提出进一步的交流和合作建议,例如提供更多的样品,讨论产品设计和定制要求等,以满足客户需求。
4.需要注意的是,样品跟进过程中,保持良好的沟通和合作态度,及时响应客户反馈,以及提供专业化的售前支持和服务,这将有助于建立客户关系,提升信任度,从而促进未来的合作。
把报价单发给客户之后该怎么跟踪呢
1.确定跟进时间:在报价单发送后,可以在一至两天内跟进客户。此外,确认报价单到达客户手中的时间也非常关键;
2.联系客户:向客户致电或发送邮件,简短地提醒客户已经发送了报价单,并确认客户是否已经收到。在此过程中,可向客户提供额外的信息、回答任何问题并解决任何疑虑;
3.提供帮助:如果客户需要更多的帮助和建议,那么需要保持主动性并提供支持和帮助。可以提供更详细的说明,避免客户的误解或不必要的困惑;
4.询问客户反馈:在跟进期间,需要向客户询问他们对报价单的反馈和想法。这将有助于确定客户是否有进一步的问题或需要进一步的协商;
5.正式的提醒:若客户没有回应报价单,则适当的时间过后需要再次联系客户。可以通过电话或邮件方式提出提醒,让客户知道你非常重视他们的需求,并且愿意就任何问题提供支持。
应该怎么巧妙的问顾客要反馈
首先要知道客户反馈的质量问题是否确认存在,如果确实存在就要按照以下几个步骤去完成:
1、原因分析,可以根据问题的性质从原料、加工过程、储存、运输等等进行分析,直至找到根本原因。
2、制定纠正措施,针对找到的根本原因,制定相应的纠正措施。
3、制定完成期限。
4、跟踪验证。