外贸验货怎么测试

确认所要验的货物是为了能够充分熟悉被验产品的信息，包括产品特性、质量标准等。同时了解自己公司的概况和业务范围，这样当验货员询问相关问题时能够准确回答，展示出专业度。了解客户公司信息也是必要的，以便更好地应对可能出现的与客户相关的问题，确保验货过程顺利进行。

与验货员提前确认好验货的地点和时间非常重要。明确地点可以让双方准确到达相应位置进行验货，避免出现混乱和耽误时间。确认时间能保证货物生产完成的状态适合验货，也方便双方合理安排各自的行程和工作，确保验货工作能够高效有序地开展。如果不事先确定，可能会导致一方无法按时到达，影响整个验货进程，甚至可能引发不必要的纠纷和误解。

确认好验货时所需的工具是为了保证验货工作能够顺利进行。不同的产品需要特定的工具来进行准确的检测和评估。像对于 PU Foam 产品，准备电子称可以检测单件产品的毛重，胶带、小刀用于拆封包装箱，相机用来拍摄外箱和产品等记录情况，卷尺量长度，卡尺测量产品的各种尺寸如罐子的直径、盖子的直径、高度和长度等。如果没有准备好这些工具，就无法全面、准确地对货物进行检验，可能会导致检验结果不准确，影响货物的质量判断和后续处理。

可能还需要硬度计来测试产品的硬度是否符合标准；还可能需要一些专门的检测试剂，来检测产品的某些特定性能；另外，可能需要温度计来测量产品在某些特定条件下的温度变化情况，以评估其性能稳定性；一些测量角度的工具可能也会用到，用于检测产品某些部位的角度是否合规。

如果没有做好这项准备工作，在验货过程中可能对产品的相关信息不熟悉，无法准确回答验货员的问题，会给人不专业的印象，甚至可能导致验货不通过。对于自己公司和客户公司信息的不了解，可能会影响双方的沟通和合作，无法很好地理解客户需求和期望，从而影响货物验收的结果和后续业务发展。而且可能会因为不清楚产品具体情况而忽略一些重要的质量问题，给公司带来损失。

首先应该保持冷静和理性，双方进行充分的沟通和协商。可以根据货物的实际生产进度、双方的便利性等因素进行综合考虑，寻找一个双方都能接受的解决方案。也可以参考以往类似情况的处理方式或者请教更有经验的同事或上级。如果实在无法达成一致，可以考虑邀请第三方进行协调和裁决，或者按照合同或协议中的相关规定来处理，确保分歧能够得到妥善解决，不影响验货工作的正常进行。