拖动LOGO到书签栏,立即收藏AMZ123
首页跨境问答正文

外贸物流流程(怎样做外贸)

2024-06-06 20:2531


本文目录

  1. 外贸中的海运操作具体流程是什么
  2. 外贸物流操作流程是怎么样的
  3. 国际物流流程

外贸中的海运操作具体流程是什么

客户下完订单以后,就剩下联系货代准备远洋运输了。具体的海运操作货代会跟你说明的。现在主要讲讲怎样找货代吧。

通常来说,只要你做外贸,在网上发布过外贸商业信息,嗅觉灵敏的货代公司会找到你来毛遂自荐。另一方面,也可以在互联网上各类专业论坛上去寻访,比如阿里巴巴网的商业论坛里就有专门的物流板块,那是货代朋友聚集交流的地方。去看看他们的交流,评论,不但能增长国际货运知识,还能从中看出他们各自的水平和风格。进而与他们联系,了解情况酌情选择也是好途径。

此外,在Google等搜索引擎上以你所在城市及主要出货港口,加上“海运”之类的词组和搜索,也能找到很多货代公司的信息.

收集一些货代公司的信息后,又如何从中选择?主要看优势航线、价格和服务水平三方面。国际海运的航线很多,大致分为欧洲、地中海、美加、中东、印巴、东南亚(日韩)、中南美和非洲deng.船东公司有各自的主营航线,在这些主营航线上船次多,价格优惠、代理点多、服务相对有保障。自然,所合作的船东不同,货代也就形成了各自的优势航线。根据我们需要的航线,可以分别选择不同的货代。因此,与货代交往认识的时候,往往第一句话就会问“做哪条线比较有优势”。

在货代介绍之后,留心比较他们自报的航线运价,看看是否真的比别人的便宜些。价格比对时,还要注意,运费不但包括海运费,还有各类杂费,要问清楚货代所报价格的组成,以免误解。

一般,连同各种杂费的运费总开支,行话叫“All in"价。此价才是比较接近我们实际支出的价格,最有参考价值。

外贸物流操作流程是怎么样的

(一)接到国外客户的订单(二)做形式发票传国外客户,国外客户回签(三)做生产单传国内客户,国内客户回签(四)向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户(五)紧追国内客户进行生产(六)在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱(七)船公司传出正式的S/O(八)一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)(九)把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)(十)做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)(十一)在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”(十二)装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关(十三)做出FORM A,把FORM A传给外贸公司(十四)做装船通知传给客户(十五)要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(用9.18汇率来计算)(十六)做提单补料传给船公司(十七)外贸公司反传正式FORM A(十八)准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款(十九)把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货

国际物流流程

1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:

6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:

7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓:

10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

11.安排拖柜:

11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,(报关委托书、箱单、发票、合同、核销单)内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

13.获得运输文件:

13.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

13.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14.准备其他文件

14.1.商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

14.2.FORMA原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。

15.交单:

15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15 3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助

请采纳答案,支持我一下。

AMZ123跨境卖家导航旗下公众号【AMZ123跨境电商】深耕跨境行业,专注热点报道。
扫描右边二维码,关注后回复【加群】,加入优质卖家交流群~
目前30W+卖家关注我们
二维码
最新热门报告作者标签
TikTok政策大调整,仅需营业执照就能开店!
假日购物季火热来袭,各平台的大促活动正如火如荼地进行着,平台也不断推出各项新政以吸引更多商家和消费者。其中,亚马逊低价商城的热度不减,而TikTok则传来好消息,入驻门槛大幅降低!近日,TikTok宣布了一项重大调整,全面放宽美区跨境店的入驻标准,打破了以往的高门槛限制。现在,中国卖家只需持有有效的中国大陆或香港地区营业执照,并具备美国本地仓储能力,即可轻松入驻TikTok美国跨境店铺。TikTo
首年销售破亿,SHEIN卖家黑五预热环比6倍增长
一年一度的“黑五”大促,转眼即到。亚马逊以及其他跨境出海电商平台,纷纷开始备战“黑五”。各平台上的预热、营销推广、流量扶持扑面而来,似乎每个平台都想向消费者证明“我的折扣最大,风景这边独好。”SHEIN的折扣、优惠、高性价比,一如既往地没有令消费者失望,然而,SHEIN手里的牌,远远不止于此。01. SHEIN的另一张“牌”在SHEIN网站上,消费者只需花费少许的钱,就可以买到各种款式丰富、做工精
假日季电商预测:全球电商销售将达3110亿美元,美国占24%
AMZ123获悉,近日,Salesforce的零售活动数据显示,全球电商销售额在11月初实现了显著增长,预计在“网络周”(从感恩节前的11月26日至网络星期一的12月2日)期间,全球销售额将同比增长5%,达到3110亿美元,占全年假日季总销售额的23%,其中,美国市场贡献750亿美元。这一预测表明,2024年假日季的在线购物热潮将在全球范围内持续升温。Salesforce指出,尽管10月1日至11
24年英国圣诞节购物趋势:实用礼物受青睐,年轻一代预算更高
AMZ123获悉,日前,据外媒报道,随着圣诞节临近,ShipStation的最新调查揭示了英国消费者在节日购物习惯上的显著变化。英国消费者逐渐放弃传统的礼品类别,转而追求更实用和消耗性的选择。调查显示,今年的圣诞消费预算在代际间存在明显差异,Z世代和千禧一代在消费支出上引领其他年龄段。85%的Z世代计划花费超过100英镑,55%预计超过500英镑。千禧一代表现更加突出,87%预算超100英镑,71
美国商标局正式发布官费上调通知
近日,美国专利商标局(USPTO)发布了商标专利费调整的最终方案!自2025年1月18日起,上调美国商标相关费用。自2025年1月19日起,上调美国专利相关费用。美国商标相关费用调整如下:(1)美国商标新申请官费,将从250美元/类调整至350美元/类,涨幅高达40%。这意味着每类商标的申请官费将增加约730元人民币。此外,对于自定义商标小类,USPTO将新增200美元/类的费用。(2)意向申请官
美国FDA因沙门氏菌风险召回销往19个州的狗粮
AMZ123获悉,近日,美国食品药品管理局(FDA)发布公告,北卡罗来纳州勒诺市的 Carolina Prime Pet, Inc. 宣布召回400袋16盎司的“好莱坞饲料卡罗来纳制造鸡肉片”狗粮。召回原因是产品可能受到沙门氏菌污染,尽管目前尚未接到相关疾病报告,但该公司出于安全考虑采取了预防性措施。本次召回的产品销往美国东南部、中西部和中大西洋地区19个州,包括阿拉巴马州、佛罗里达州、乔治亚州、
欧洲“第二城”来了,TikTok西班牙站点12月9日正式上线
自从2021年6月份TikTokShop在英国开通站点以来,欧洲市场再也没有开过新国家站点了,而和TikTok一起出海最热的另一平台Temu,已经在欧洲市场开通了英国、德国、法国、意大利、荷兰、西班牙等多个国家,从新开国的速度上,TikTokShop明显还是慢了许多。此前有消息称,TikTokShop将会在今年的10月份新开欧洲多个市场,然而到现在也没有实际进展,TikTokShop相关负责人和T
又一深圳外贸大厂倒下,曾有数万名员工!
商务部的数据显示,2024年前三季度,我国跨境电商进出口增长11.5%,占外贸比重将近6%。在跨境电商快速发展的推动下,近年来已有越来越多企业通过这一赛道开拓国际市场。但随着新玩家的入局和老牌选手的盘踞,跨境电商行业的竞争愈发充满“火药味”。再加上市场环境变化莫测、海外需求放缓等因素的影响,我国传统外贸工厂正面临空前的压力与考验。行业加速洗牌下,我国传统劳动密集型工厂的生存空间正在进一步被挤压。A
注意!亚马逊新规12月将生效,违规严重将封号
正文12月对于亚马逊卖家来说很关键,除了关注大促节点,还有3个重要合规即将生效。若未在规定时间内100%合规,严重则停用账号。以下是相关合规政策实施及下架的关键时间点:1GPSR合规将于12月13日生效通用产品安全法规(GPSR)即将于今年12月13日正式生效!该法规影响绝大部分中国卖家。若未能及时达标,该严格监管将直接波及销售链,甚至导致产品下架乃至移除,所以未注册、未上传、未贴标的卖家加速合规
亚马逊自然流量结果优先级高于广告,提升至18.7%!
最近,亚马逊搜索算法又双叒叕变了!这次调整,不少品牌卖家发现了一个大福利:在品牌搜索中,自然流量的展示优先级居然压过了广告!自然流量上位,品牌更吃香!数据表明,亚马逊正在悄悄提升自然流量在搜索结果中的地位。比如,在美容品类,顶级品牌搜索词的自然流量优先级从9月的17.3%提高到了10月的18.7%,而这股趋势始于“Prime Big Deal Days”促销后。换句话说,知名品牌现在可以靠自身的影
必看!黑五网一提升转化率的3个绝招
Part 1流量防护策略你的链接有多少转化率呢?如果高客单产品可能也就3-5个点;如果是低价标品,转化率至多在30%-40%转化率,对不对?我看到的是什么?我看到的是你的流失率。3-5个点的转化率流失率是95%-97% ;30%-40%转化率的流失率是60%-70%。我们总是把核心放到通过广告来进攻抢流量上。但是我们费尽心思抢夺的流量,你能守得住吗?竞品的广告位打到我们商品页面上,我们广告流失掉了
亚马逊算法变了!自然流量优先级升至18.7%
这意味着,如果卖家品牌足够知名,即使减少在广告方面的支出,他的产品也更有可能在搜索结果中排在前列。有数据研究后发现,前10,000个最常搜索的品牌搜索词中,越来越多的搜索结果首先显示自然流量结果。尤其在美容类别中,这一趋势尤为显著。在2024年10月,亚马逊美国整体上18.7%的顶级品牌搜索词显示自然流量为首位,而上个月这一比例为17.3%。从时间序列来看,自亚马逊“Prime Big Deal
TikTok CEO周受资接触马斯克,寻求美国禁令突破口
TT123获悉,近日,据外媒报道,TikTok首席执行官周受资主动联系了X(原推特)老板埃隆·马斯克,探讨美国候任总统特朗普即将上任后可能制定的科技政策和新政府方向,以应对美国禁令威胁。TikTok 自2018年进入美国市场以来,迅速崛起为年轻一代最受欢迎的社交媒体平台之一。截至2024年初,TikTok在美国的月活跃用户已超过1.5亿,其中近三分之二为35岁以下的用户群体。该平台不仅在娱乐内容方
亚马逊增加Prime会员优惠,优化假日季购物体验
AMZ123获悉,日前,据外媒报道,亚马逊宣布在节日购物季期间为Prime会员提供更多独家优惠,在带来更多实惠和便利的同时助力卖家扩大销售。亚马逊表示,Prime购物将推出新方式,通过额外优惠、品牌专属促销和赢取奖励的机会,帮助用户更轻松地省钱。11月21日至12月2日,Prime会员可享受独家折扣,部分商品最高可享80%优惠。用户只需在参与活动的商家购物时选择“Buy with Prime”选项
又一深圳外贸大厂倒下,曾有数万名员工!
商务部的数据显示,2024年前三季度,我国跨境电商进出口增长11.5%,占外贸比重将近6%。在跨境电商快速发展的推动下,近年来已有越来越多企业通过这一赛道开拓国际市场。但随着新玩家的入局和老牌选手的盘踞,跨境电商行业的竞争愈发充满“火药味”。再加上市场环境变化莫测、海外需求放缓等因素的影响,我国传统外贸工厂正面临空前的压力与考验。行业加速洗牌下,我国传统劳动密集型工厂的生存空间正在进一步被挤压。A
这产品你见过吗?大部分人会被主图迷惑
刚看到产品主图的时候,还以为在自行车车头和座椅中间加一条铁杆,是为了像咱们的三八大杠一样可以多坐一个人或者放些其它的物品。直到看了买家使用视频才知道,加这么一条杆子,只是为了让自行车能够更好的挂在车尾的车架上。对于连自行车都没有的我来说,很难想象竟然还有这样的需求。该产品可以调节长度,能够适配不同的车型,说明还是有不少自行车有这样需求的。而今天分享的这款产品(ASIN:B0817M1S8Y)竟然还
《亚马逊消费品类趋势洞察》PDF下载
趋势洞察,预测潜力爆款 全球消费品类电商行业发展概览 全球消费品类消费趋势解读 美欧日三大站点消费品类选品推荐
《亚马逊时尚品类趋势洞察》PDF下载
洞察与解读行业发展概况、全球时尚品类前沿消费趋势,为新品研发、迭代寻找更多灵感,挖掘更多爆款思路与商机。 1.介全球时尚品类行业发展概览 2.全球时尚品类消费趋势解读
《从美国消费看中国优质制造复苏》PDF下载
22 年以来美国面临消费者信心指数和实际购买力的下行,个人消费支出增速放缓。美国零售销售额 10月同比+7.5%,分行业看刚需消费表现优于行业整体,而耐用品消费、可选消费增速低于行业整体。
《百舸争“流”,中国品牌出海流媒体电视营销白皮书》PDF下载
流媒体内容基于网络传输,以点播形式为主可以通过各种电子设备传播。预期在 2024年,将有 21.7 亿人通过付费订阅的流媒体观看视频内容,也就是全球超过四分之一的人口会拥抱这种新媒体形态。1而在美国,已经有 75% 的人口在观看流媒体内容,这一数字已然超过了社交媒体用户或传统电视用户。
《2024年TikTok Shop美区商家增长白皮书-第三季度》PDF下载
随着社交媒体的渗透率和活跃度增长,全球掀起一波网络红人经济,依赖红人的曝光能力和粉丝信任感,带动品牌和商家的生意增长。而抖音全球领先的用户标签和兴趣内容推荐算法,挖掘高质量的内容,并通过内容快速打造大量垂直细分的KOL和KOC,从而推进兴趣电商的发展。从传统电商上的人找货,往兴趣电商的货找人,扩大消费人群和电商的范围。
《2024年美妆个人护理跨境电商专题研究》PDF下载
2023年我国出口前五大市场分别是美国、中国香港、英国、日本和印度尼西亚,占我国化妆品出口总额的48.7%。紧随其后的是韩国,2023年同比增长108.5%,从2022年的第15位飙升到第6。
《2024中国跨境电商海外营销观察》PDF下载
品牌内容营销新增长点正聚焦在社交媒体平台的影响力增长上,BrandOS评分根据中国出海企业核心诉求及发展特征,通过量化海外社交媒体运营状况,为品牌在各大社媒平台主页提供统一客观参考坐标
《2024 美国、英国、阿联酋年终购物旺季报告》PDF下载
本次研究探讨了塑造数字经济的信念和行为,重点关注了如黑色星期五、白色星期五、网络星期一和双十一等购物高峰期。
跨境电商干货集结
跨境电商干货集结,是结合亚马逊跨境电商卖家交流群内大家在交流过程中最常遇到的问题,进行收集整理,汇总解答,将会持续更新大家当前最常遇见的问题。欢迎大家加入跨境电商干货集结卖家交流群一起探讨。
跨境平台资讯
AMZ123旗下跨境电商平台新闻栏目,专注全球跨境电商平台热点事件,为广大卖家提供跨境电商平台最新动态、最热新闻。
亚马逊公告
AMZ123旗下亚马逊公告发布平台,实时更新亚马逊最新公告,致力打造最及时和有态度的亚马逊公告栏目!
侃侃跨境那些事儿
不侃废话,挣钱要紧!
北美电商资讯
AMZ123旗下北美跨境电商新闻栏目,专注北美跨境电商热点资讯,为广大卖家提供北美跨境电商最新动态、最热新闻。
跨境电商赢商荟
跨境电商行业唯一一家一年365天不断更的媒体!
亚马逊资讯
AMZ123旗下亚马逊资讯发布平台,专注亚马逊全球热点事件,为广大卖家提供亚马逊最新动态、最热新闻。
欧洲电商资讯
AMZ123旗下欧洲跨境电商新闻栏目,专注欧洲跨境电商热点资讯,为广大卖家提供欧洲跨境电商最新动态、最热新闻。
品类交流群
跨境资料
官方社区
宠物品类交流群
加入
家居品类交流群
加入
母婴用品交流群
加入
立即扫码咨询
立即扫码咨询
立即咨询
官方微信群
官方客服

扫码添加,立即咨询

扫码加群
官方微信群
官方微信群

扫码添加,拉你进群

更多内容
订阅号服务号跨境资讯
二维码

为你推送和解读最前沿、最有料的跨境电商资讯

二维码

90% 亚马逊卖家都在关注的微信公众号

二维码

精选今日跨境电商头条资讯

回顶部