亚马逊如何上传商品?库存文件怎样使用?
关于库存文件的专业解读
当你制定了一项专业的销售计划后,便可以利用库存文件在库存中批量添加商品。这里所说的库存文件,其实也被称为自定义模板或商品信息上传数据。若你的库存规模较大,通过库存文件进行批量管理商品,相较于逐个处理,能极大地节省时间。
如何生成库存文件
在卖家平台上要为商品生成正确的库存文件,首先需找到商品库存文件。在“卖家后台(seller central)”菜单栏找到“库存”部分,于下拉菜单中选择“批量上传商品”,随后会跳转至库存文件上传页面。接着,有两种方式可选来确定想销售的商品类型,可以使用搜索工具和商品分类工具。使用搜索功能时,要确保搜索结果在正确分类途径中,点击数据行左侧的“选择”按钮。若搜索结果中无所需商品类型,点击“清除搜索记录”后用其他关键词搜索,或在商品分类工具中浏览不同选项。要使用商品分类工具,可通过点击子类选项找到具体商品类型,点击“选择”即可在库存文件中添加所需信息以便上架该商品类型。如需移除任何商品类型,前往“已选商品一览”,点击其旁的“x”符号。然后选择高级或自定义模板,高级模板包含上架商品时所需全部可用属性字段,自定义模板允许在必要信息字段基础上添加需要的属性群组。完成这些后点击“生产模板”以下载库存文件。
如何填写库存文件
当在 Excel 中打开库存文件模板时,会在工作簿底部看到多个工作表,如“说明”详细说明了如何使用库存文件,“图片”简述了亚马逊对商品图片的要求,“数据定义”定义了库存文件中的每种属性,“模板”用于填写商品信息,“范例”提供额外指南的模板范例,“有效值”包含用于填写模板的术语列表。当在模板工作表中输入商品信息时,可返回参考数据定义表中对某个属性的解释,或前往有效值栏查询可输入的术语列表。从点击模板工作表开始,浏览顶部的数据列,每列代表商品的一种数据属性,比如在 A 列的商品类型下可选择相应商品类型,在 D 列的商品名称中可输入其名称。切勿编辑顶部的三行数据,否则库存文件无法正常处理。对于想上传的每件商品,在数据表中为其添加一行数据。要知道哪些属性必须填写,这时数据定义工作表就派上用场,表格中列出了每个属性的名称、定义以及用图、有效值、具体例子、是否必填等信息。此外,一旦选择了商品类型,工作表会以红色线框高亮显示必填字段,对于某些属性可能需要从指定的字段值列表中进行选择,可使用工作表的下拉菜单。为示例商品即不锈钢平底锅填写库存文件,从左到右选择商品类型,输入 SKU,接着商品 ID(如 UPC 代码),然后输入品牌名称、商品名称以及商品类型的关键字,若需要有关这些商品类型关键字的指南,可参考浏览树指南,之后输入价格、数量和发货模板,这些可通过发货选项卡 UI 设置后在模板中填充,最后是主图像的 url。这样就完成了一个商品信息的创建。花时间提前填写库存文件可为之后快速更改商品提供便利,比如想更改商品价格,可再次使用已填写好商品的库存文件,只需更新价格、保存文件,再重新上传至卖家平台(seller central),务必始终保留一份库存文件副本作为个人记录。
如何上传库存文件
要在卖家平台(seller central)上传库存文件,首先确保库存文件已保存在电脑上。在卖家后平台(seller central)主页,将鼠标移到“库存”栏,选择“批量上传商品”,点击顶部附近的“上传您的库存文件”,向下滚动鼠标至上传文件部分,然后选择文件类型,点击“选择文件”并找到保存在电脑上的库存文件。每次上传文件时,亚马逊会提供一份处理报告,可选择收取文件文本或 Execl 文件格式的报告,还可提供邮箱地址以便接收文件处理完毕通知。也可在那里上传文件库存,或使用“检查我的文件”来识别库存文件中的任何错误。文件处理时间取决于一次性上传的商品数量,上传小文件可能需要几分钟,超过 5MB 的大文件最多可能需要处理 8 小时。可点击“监控上传状态”来检查上传进度,每次上传都会出现一个 ID 编号,代表完成的处理时间,库存文件中的错误也会列在其中。若遇到错误,可查看处理报告了解需要编辑的内容。