跨境卖家注意:出口退税备案单证新要求
税务总局公告2022年第9号第二条,新修订了出口退税备案单证的要求,自2022年5月1日起执行。
其中增加了委托报关的需要准备委托报关协议、受托报关单位开具的代理报关费发票。
最近几个首次做出口退税的客户都在问我委托报关协议在哪里查询打印?受托报关单位开具的代理报关费发票到底是要货代开,还是报关行开?
登录国际贸易单一窗口的“货物申报”模块,进“数据查询/统计”中的“报关数据查询”,把报关单查询出来:
委托报关协议上的报关单编号、进/出口日期、提(运)单号等项目要与报关单一致。
另外对于无纸化报关的,还可以直接到电子口岸中的“报关代理委托”模块中查询打印。
从国家税务总局公告2022年第9号第二条第3点:出口企业委托其他单位报关的单据(包括:委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等)条款来看,是需要受托报关单位开发票,有此地方税务机关也要求这个代理报关费发票需受托报关单位开才符合规定,但实际业务中企业比较难做到。
跨境电商企业出口货物报关,大部分企业还是采用委托报关模式,即委托报关公司操作报关。
这时候准备备案单证时,就需要准备委托报关协议、代理报关服务费发票,但是在准备单证时,很多企业发现代理报关服务费发票并不是报关公司开具的。
这是因为出口企业并不是直接把报关业务委托给报关公司,而是把订舱、运输、报关等一揽子全部委托给货代公司,但是很多货代公司是不具有报关能力的,于是货代公司又找专业的报关公司来操作报关,出口企业又与报关公司签订无纸化委托协议,这是委托报关的硬性要求,即必须是境内发货人与代理报关的报关公司签订委托报关协议。
但是在开具发票时,并不是报关公司直接把发票开具给出口企业,而是开具给货代公司,货代公司再连同运输、场站港杂等费用一并开具发票给出口企业,这就导致出口企业在准备单证时发现委托代理协议上的报关公司与发票开具放不一致,有的税务机关以此说单证不合规。
因此说,9号公告中这个要求受托报关单位开具的代理服务费发票这个要求,不能单看条款,而应结合业务的实际情况来看待:即不论是直接操作报关的报关公司开具还是一揽子委托给货代的货代公司开具,都应符合备案单证的规定。
另一个问题就是发票品名,如果单单把报关委托给报关公司的,那开的发票品名肯定是代理报关服务费,但如果一揽子委托给货代的,那么货代是总起来开发票,发票上就不会单独显示代理报关服务费,这不显示的附上费用明细或对账单即可。