亚马逊Excel库存文件的高级技巧和功能
使用库存文件可以节省大量的时间,将库存信息放到Excel文件中,就可以批量管理商品信息,而不用逐个操作。
库存文件的高级功能:使用高级选项;创建定制模板;删除上传数据功能;部分更新功能。
一、利用高级选项生成模板,这样就可以开启所有可选属性供你填写,以帮助你改善商品信息。
选择商品类型——选择高级模板,这样生成的Excel库存文件将包含与所选商品关联的全部属性,以及所有可选和首选项属性。
选择商品类型,输入商品类型后,你会看到所有属性都变为高亮显示状态。
必填属性带有红框,可选属性带蓝框,首选项带有黄框,在你填写各个属性时,边框会变成绿色。
高级模板会提供更多的属性选项,这些属性可以为买家提供他们可能正在寻找的信息,从而提升商品的吸引力。
二、如何使用自定义库存文件来更好地满足你的需求(创建定制模板)。
首先,可以通过选择需要上传的不用商品类型来自定义你的库存文件。
例如选择了所有的平底锅,以及日用背包,这样我们就有了两种不同的商品类型。
其次,你可以选择你希望在库存文件中添加的属性群组,添加高级模板中的所有属性,是一件费时费力的事情。因此我们可以使用自定义模板,而非高级模板。在自定义模板中,你可以看到不同的属性群组,对应你在高级模板中看到的不同颜色的组别属性。你可以选择自己认为需要添加的群组,会自动添加你的必要属性,因此不用担心意外漏掉必填属性。
在自定义模板中,当你选择相应的商品类型时,该模板会显示与所选商品类型相关的属性字段, 而不适用的字段会自动禁用。每个字段的下拉菜单同样会反映与商品类型相关的有效值。
三、删除上传数据功能,在批量编辑库存时非常有用。
如果你需要批量删除商品,你可以运行删除上传数据。
如果你要停售季节性商品或者不再销售某种商品,可以使用这个功能停售商品。
你在首次添加商品时,输入了错误的信息,或者你希望更改商品的SKU。
为此,你必须先删除该商品,然后重新提交更新后的SKU。
要运行删除数据,请遵循以下步骤
首先,在你希望删除的商品旁边的更新/删除栏中输入删除。如果文件中还有其他不需要删除的商品,请确保价格和数量等其他信息始终保持更新。
你上传文件后,所有信息将更新到库存,删除和更新完成后,保存文件。
为了避免意外发生,你可以选择将库存文件作为独立文件进行保存,并移除你不希望删除的数据行。
一旦文件保存完毕,你需要将其上传至卖家平台(seller central)的“通过上传添加商品”页面。
上传文件之前需要留出足够的时间处理刚刚上传的文件。
四、如果你只想快速更改商品的一到两项属性(部分更新功能),而不想填写整个库存文件呢?
这种情况,你可以使用部分更新上传数据,以便更新你库存中现有商品的某个单独属性。
要运行部分更新上传数据,请遵循以下步骤:
首先,填写你希望在sku栏中更新的所有SKU;
接着,填写你希望更新的属性,在此示例中, 我们要更新商品的价格和数量,在更新删除栏中输入部分更新。
完成后,保存你的库存文件并上传至卖家平台(seller central)“批量上传商品”页面。