香港公司 | 年审≠审计,两者该如何区分和维护?
香港作为全球知名的国际金融中心之一,近十几年来,吸引了大量的国内投资者纷纷到香港注册成立公司。虽然注册香港公司容易,但在我们的客户群中,也经常遇到很多客户在后续管理上,将香港年审与审计混淆了。 年审≠审计 很多客户搞不清楚香港公司年审和报税的区别,常误认为年审就是审计,年审后就不需要再进行审计。其实这两者是分开的两个业务,今天我们一起来详细了解一下。 每一个在香港注册成功的公司,在公司成立满一周年后,必须向香港政府申请年审,证明本公司将继续合规运营下去。 1. 向香港政府申请更新下一年度的商业登记证并缴纳相关费用,费用会跟随政策而调整浮动。 2. 提交周年申报表,这里的申报表是说明公司的最新组阁情况包括公司名称、股东数目、股东姓名、股份分配比例、营运状况等,同时支付续期注册证书费用。 香港公司的审计又称香港公司核数,即由香港持牌会计师对公司上年度的财务状况进行核实与核准。由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交,因此行业内一般统称为“审计报税”。 审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查。香港公司做账审计只能由执业会计师进行法定审计,并签署法定审计的报告,向政府证明本公司经营的合法与合规性。 申报时间: 年审:在公司成立后的第12个月进行申报,每年申报一次。 审计:第一次审计可在公司成立时间的第18个月进行,之后是每一周年申报一次。 申报内容: 年审:更新商业登记证、周年申报表、续期注册证书。 审计:由执业会计师执行核实上一年度的财务账目工作,以相关文件报告的形式对各持份者进行责任性的说明,并出具审计意见。 申报性质: 年审:如果年审到期没有及时更新会被处相关的罚款,如不理会,公司会收到法院传票,董事会面临监控风险等影响。 香港《公司条例》第109条规则,在法定期限内递交周年申报表,公司及其每名失责的高级工作人员均可被检控,一旦判处可处失责处罚金。 《公司条例》附表12条规则,每一次失责最多可处罚款港币50,000元港币,或按日估算的失责处罚金港币700元/日。 审计:逾期未办理审计的,同样会有罚款,还得补齐审计。未如实申报公司税务的,会面临冻结在港所有资产的风险。 综上可见,香港公司成立后,想要维护公司稳定地经营发展,做好每年的年审与审计报税工作显得尤其重要。虽说香港坚持低税率和鼓励营商的政策,但是对于违规报税的,香港政府一直以来都是严格监查。 需要提醒的是,根据相关的香港法律条文规定,香港公司的原始财务账目、凭证等必须妥善保存至少7年,以便香港公司股东、税务局稽查人员进行账务审核。公司一旦被发现存在瞒税或逃税行为,即会遭受严厉的处罚如立即冻结公司银行账户与资金,承担相关罚款与法律制裁等。