钉课征文03:20年外贸人+二孩辣妈,分享她的时间管理方法,佩服!
03号征文作者:Nancy
“
Part 1
大家好,我叫南湘,英文名Nancy。
我是一个从业20多年的外贸人,1998年参加工作,到现在一直做外贸。
做过比较牛的事情,是2001年的时候,从一个互联网小白开始,在各种免费平台上独立开发客户,用一年时间做到公司销售Top1,并保持Top1直到离职。
我只经历了四个公司,前三个是给人打工,第四个是给自己打工。
非常简单的职业生涯,只从事过外贸一个行业,但是从第三个公司开始就做接单、采购、跟单、验货、订舱、发货、收款、售后……一个完整的外贸流程,简单来说,就是“一脚踢”。
我的另外一个身份是两个孩子的妈妈。我家哥哥11岁五年级,妹妹快9岁了,读三年级。三年前,外公外婆回了老家,我和先生只能一边打理公司,一边带娃。
有时候,客户来了,我就要带着孩子见客户;去工厂出差,不是当天来回,就是需要等孩子周末;或者两口子轮流出差,留一个在家陪孩子。
2019年4月20日,带着两娃去香港见客户
谈完生意和客户游大屿山,坐缆车
我慢慢发现,时间管理真的非常非常重要。
所以,今天也想跟大家分享“外贸人如何学习时间管理”。⏰
“
Part 2
我之前没有学习过时间管理的课程,也没有什么时间管理的方法,顶多就是用列表,打勾勾的那种。我学习能力并非很强,但我是一个拿来主义者,学了多少就用多少。
前段时间接触到了“人生效率手册”的理论体系,以月作为计算单位做计划,分为六大维度。
即:
第一大维度: 对上个月的反思
第二大维度: 本月的工作重点
第三大维度: 自我提升的重点
第四大维度: 本月健康管理
第五大维度: 与家庭相关的安排
第六大维度: 个性化安排
其实,对于后面第四,五,六的这个三大维度,我的感触比较深的,尤其是在今年。
我们公司做了阿里巴巴国际站,六月份到九月份我接手这个项目以后,整个人全身心扑在里面。
然而又遇上国际海运费暴涨,一方面要学习怎么运营阿里国际站,一方面要应对每天一个价的海运费,我整个人都被各种工作排得满满的,时常加班到夜里一二点,甚至两三点。根本没有个人的时间,也没法照顾到孩子和家庭。
每天那根弦都崩得紧紧的,后来人也崩溃了,压力过大导致焦虑,失眠,神经质,大量掉头发,白头发几乎一夜间多了起来。
后来,我意识到这种状态继续下去,真的会疯掉,必须要做出调整。
#改变作息
于是,我首先减少一部分工作量,接着调整作息时间表,累了就去休息,睡几个小时再起来工作。不再熬夜,而是改为早睡早起。
虽然这个作息时间对于长期习惯了晚睡晚起的人来说有点难受,但是我觉得为了健康,习惯是可以改变的。后来,竟然慢慢的也适应了。现在很享受早睡早起的作息方式。
睡足了起来,人的精神状态好很多,而且效率也提高了。
有时候我十点睡觉,早上四点醒来了,我就起来工作一两个小时,累了还可以继续去睡个回笼觉,到7:00再起来做早餐,叫娃起床,整个人又精力充沛了。
#自驾探亲
十一国庆的时候,其实工作还是很多,但是我仍然决定全家自驾回老家,看望孩子的爷爷奶奶、外公外婆。
暑假期间,我工作多到哪里都走不开,楼下吃饭好像都困难,没有任何家庭的安排,更别提疫情之前每年的例行旅游了。
孩子对此都有所抱怨。所以十一的时候,我觉得和亲人聚会,是一种很好的调剂。
#坚持跳舞
个人的安排方面,我本来打算把每周一次的舞蹈课停了,因为觉得有点不务正业,毕竟工作那么多,还去跳舞,好像有点浪费时间。
但内心深处觉得不应该停下来,一个半小时的课程也不是很久。只要我合理安排时间,总是能挤出来这一个半小时,不能为了工作完全牺牲个人爱好呀。
幸好我坚持下来没有砍掉舞蹈课,每周一次的舞蹈课是我一个很放松的项目,让自己的注意力从工作转移出来,全身心专注到舞蹈上面,能按摩一下疲惫的心灵。
#圣诞旅游
圣诞期间,趁着国外的客户都度假去了,我也给自己放了一个假,去三亚旅游了一趟。虽然照样是带着电脑出去旅游,但是我真的觉得换了一个环境,心情都不一样了。每天都有奔头,工作效率都提高了。
就像我正面管教讲师班的一位老师说的:要做一点让自己稍微有点难受的安排,不管是学习,工作,还是休闲,都是生活中缺一不可的。
人需要有张有弛,想想我把自己紧紧的绷了三个月,才三个月,人就出毛病了。
其实只要稍微有点难受的安排就好,如果太过于难受,只会适得其反。
“
Part 3
其实我在外贸行业摸爬滚打几十年,大部分时间都是属于单打独斗的类型,很少有团队合作的经验。
自从离开学校的大门,就没有再接受过专业的培训。我的商业思维和商业理念也都是从经验中得来的。
现在很需要理论和数据的支撑,不论是为开拓更广阔的市场,还是给自己未来做打算。实践需要理论的支撑,需要专业的知识来升华。
我这次开始做阿里国际站,虽然四处碰壁,痛点无数,但发现了自己的弱点和不足。人在舒适区太久了,就像温水煮青蛙,即使觉得有危险,也不想动弹。
现在需要学习的东西太多了,时间完全不够用。这个时候,发现自己之前学过的那些时间管理、情绪管理、正面管教,全部都派上用场了。凡是自己学过的东西,都会给你力量,给你启发。
我发现成功的牛人都特别爱学习的人。我听很多课程,时常发现这些大咖跟自己的经历和理念不谋而合,然而人家能当作一个课程讲出来。
我常常在想,我和他们之间的差距在哪里呢?希望能够从钉课的课程在这方面有所启发和收获。
我在钉课上课的时间不多,但第一次在直播间听倪院长的课我就下单了,因为我被一个点打动了,就是他讲述了自己如何一步步学习、一步步走向成功。
不论是工作还是生活,还是经营婚姻养育孩子,我们都需要不断的学习。人生的路虽然短暂,但学习的路还很长。所以今天我把自己的经验分享出来,希望能够给同行们一点点启发。
利他就是利己,在今年很困惑、很痛苦、很无奈的时候,是“利他”思想让我觉得安心和安慰。我觉得我做的事情,如果能够帮助到某个人一点点,那么我做这件事情,就是值得的了。