卖家成功索赔100万,只因做对一件事!
最近有老铁找到我诉苦,说自己公司的货总是对不上账,金额还比较大,推测多半是某个环节把货搞丢了。其实这种情况,在跨境圈里并不是个例,只是前几年的跨境电商行情甚好,大家也就没有太在意。
为了把账对上,这位卖家准备把整个货的物流盘算清楚,但又不知道从哪里下手。众所周知,亚马逊生意链条长环节多,很多卖家对手里的货一直算不清楚,也不知道到底是哪里出了问题,尤其是FBA仓出入库管理,海外仓对接,都是糊涂账。
过去市场好的时候,哪个环节出点差错问题也不大,旺季多推点儿爆款就回来了。但是如今的亚马逊太卷了,好多公司的现金流非常吃紧!大家现在都得精打细算过日子,有空不妨多想一想,自己的进销存管理有多少漏洞?业务流程是否存在低效卡点?财务数据是否及时可靠?
其实关于上述几个问题,已经有一些卖家意识到并且从业务逻辑的底层去做调整了,收效还挺明显,下面我分享一个实际案例,相信大家看完之后就懂了。
这位老铁经营的公司过去面临的老大难也是库存盘不清,尤其是国内仓的发货数量和海外仓到库数量一直对不上,想去追究却没法溯源到具体环节,只能稀里糊涂过去了。
直到有一天,公司财务发现丢货是头程物流这个环节出了问题,最后去找货代服务商索赔,这位老铁成功拿到了100多万的赔偿款。看到这里有人会问,为什么发现丢货原因的人不是物流专员反而是财务?不是业务距离越近越容易发现问题吗?
其实,不少员工的思维都属于“屁股决定脑袋”,物流专员的视角主要在于把货发出去,盯好库存数据不是他主要关心的。但是库存对不上,在财务这里是解释不通的,等于有笔钱凭空消失了。
为了把这笔账算清楚,该公司在业务流程中加入了一个“在途仓”的概念,让供应链部门除了要盯好国内仓、海外仓,还要管好在途的货,关注到每个库存节点上。重要的是,这个节点一定是要有手段可溯源的,不仅要流程严谨,而且所有的动作和变更要有系统生成的单据做支撑,最后汇总到总账里,哪个节点出问题了,财务就可以从账目直接追踪到业务环节。
对这位老铁来说,拿到货代赔偿的100万并不是最大的收获,真正让他受益的是让财务来优化流程。当财务参与到业务中,他就会从进销存管理出发,解决账对不上的问题。
很遗憾,据我了解,很多中大型卖家的业务流程并不规范,部门之间没有衔接协调数据,导致库存管理问题频发;各业务岗位还依赖EXCEL协作,导致单据乱飞,数据出错率高。业务流如果没理清,那财务根本无法支撑你的扩张,反而随着业务的不断拓展,账目会越来越庞杂繁琐。
为什么上面那位老铁能做到理清货、算好账,财务能够推动流程改善呢?因为他提前布局了业财一体化,只有把公司的前后端业财数据打通,才能从根本上解决账实不符、作业效率低、财务核算周期长等重点问题。
设想一下,如果你的每一笔订单从采购到头程,从调拨入库再到出库,在操作的同时都会在系统上生成记录,自动推送到你的财务软件里,那你的业务就相当于开了全局视角,能节省大量手工做账的人力,效率更高,出报表又准又快。
这样一来,整个进销存管理、前后端数据仿佛被打通了任督二脉。每一笔利润或费用,都能定位到相应的订单、库存和动作。每一次变动都能准确溯源到相应环节。业务在前,财务在后,哪里出错了,马上定位问题环节去改善。
对跨境卖家而言,想要实现业财一体化,底层最关键的就是业财融合方案和单据溯源方式是否科学,业务流程是否严谨。这里我建议大家可以去了解一下易仓的业财一体化解决方案。
说到易仓,不少卖家朋友都听说过,对接平台多、海外仓多等优点就不用多说了,今天主要聊聊他们家的“ECCANG ERP+金蝶云星空”业财一体化方案。
在这套方案里,ECCANG ERP主要解决跨境卖家业务流的问题,比如整合跨平台多店铺的订单,打通采购、头程物流、销售、财务多个环节。而金蝶云星空则是财务做账与经营分析的工具,当业务发生后,ERP会及时推送相应的业务单据到金蝶,支持下推生成相应财务凭证。财务会计可进行自动核算,提供有效的经营数据分析信息。(滑至文末可免费领取《业财一体化提效方案》)
下面我们具体来看看这套业财一体化方案还有哪些亮点?
首先,ECCANG ERP能覆盖采购出入库、库存调拨、销售出入库、应收账款管理等核心应用场景,这能保证每个岗位的操作有系统支撑,有业务单据留痕,最终反馈到财务报表上的数据都是系统结果而不是手工结果,及时且准确,是老板、高层做决策的有力依据。
其次,如果你要扩展多渠道业务,ECCANG ERP也是个好选择,支持60多个主流平台的单据流全面对接,1700多家物流和海外仓服务商,可以整合跨平台、多渠道的订单,将采购、头程、销售等多个环节映射到财务总账。
另外,它还可以根据做账需求建立多套账簿;可按团队、店铺、品牌、SKU输出三张表:“资产负债表”、“利润表”和“现金流量表;系统支持自动核算从团队到个人到SKU的ROI,自上而下定位问题,激活低绩效团队。
作为一名亚马逊创业者,当业务发展到一定的规模,我们考虑的就不只是产品运营了,想要突破天花板就必然离不开财务管理和企业经营。最近我也和白鹿会的亿级卖家朋友有过相关的交流,今天也跟各位老铁分享一些感受。
很多时候我们看企业的经营状况,其实都是过去经营决策在当下的反馈;而现在的决策和行动,也会指导你未来的业绩产出。所以,如果只看当前,那永远解决不了未来的问题。
我想大家都有一个共识,明年的跨境电商一定比今年更难做,平台政策还会变,更多的新势力,更复杂的玩法接踵而至,我们跟不上步伐,随时会被淘汰。与其把自己陷在当前的问题里,不如多想想怎么为下一个阶段的目标做准备,去做未来圈子里最有效率的玩家,具体怎么实现,我给大家三个建议:
首先,我们的目标要足够明确。你到底是想成为一个营收破亿的卖家,还会是想成为一个拥有亿级营收能力的卖家,这两者其实有很大差别。前者只是GMV的体现,后者则需要一个能持续进化的组织,不断优化并提升资金使用效率。想成为后者,你就必须要有体系化的方法和工具。
其次,你要拥有推动组织进化的能力。我们讲业财一体化,讲系统,是希望用系统来规范每个岗位的动作并将其可视化,最终成为决策的依据。但真执行下来其实是有很多短期阻力的。面对业务端的排斥、思维的切换成本和改革带来的阵痛,你是否还会坚持继续推动的决心?只有持之以恒,才能推得动,走得远。
最后,你需要财务人员强参与到业务当中。当然,懂业务的财务是有成本的。但你要做的并不是增加成本,而是释放成本。你要把绝大多数的重复性工作交给系统,用业财一体化之后精简下来的成本,去寻找能从财务视角帮你推动流程改进和组织进化的人,用可靠的数据做决策。
企业能否达到业财协同效率,是帮助我们穿越行业周期的关键因素。