年底总账目混乱、余额异常!亚马逊延迟付款后遗症?!
亚马逊10月份推行的延迟付款,影响还在持续扩大…
临近年底,这一政策严重影响大批卖家的资金流转和利润核算,甚至卖家担心在取回的期间将影响按时支付员工工资和偿还贷款的能力。
从今年10月开始,亚马逊对部分卖家的订单款项进行延期处理,这一政策主要基于“送达日期政策”,根据该政策,订单在买家收到商品之前,交易款项会被推迟至“延期交易”部分,卖家可能无法立即获取订单资金,需要等待7天或更长的时间才能释放款项。
突如其来的大规模延期付款结算直接影响的是现在erp的利润数据都不对了,有卖家下载了2号之后日期范围报告表格都是0数据,数据延迟导致卖家毛利都算不了,毛利也会延迟。
还有很多卖家吐槽,自己的账户余额销售额还算不错,但账户余额却不增反降。经过排查后,几乎可以确认就是延迟付款造成的。
而由于资金结算时间不确定,卖家传统的利润报表无法准确反映当前资金状态,导致运营数据出现偏差,难以准确计算利润。
这样的情况对许多卖家来说都十分担忧,毕竟做亚马逊需要不断进货、补充库存,并支付各种运营费用,及时的资金流动直接关系到商家能否维持正常的经营活动。但现在的延误使得许多卖家的现金流突然变得紧张,原本就处境艰难的小卖家更是面临资金断流的风险。
目前,该政策已施行两个多月,卖家的抱怨不绝于耳,根据反馈整理,由于延迟付款出现了年底账目混乱、绩效计算困难、基金周转等问题。
除此以外,延迟付款还存在一个潜在危险:由于付款延迟余额不足,那么自动扣款时就会选择用信用卡,若信用卡扣款失败,就有可能会威胁账号安全。
亚马逊实施“延迟付款”政策后,首当其冲受到影响的还是运营。
目前,大部分公司的提成制度并不适合在延迟付款施行后进行计算。大多数公司都是订单完成后资金到账,运营团队根据既定比例结算提成。但如今,许多订单款项被延迟,这使得运营提成的计算失去了准确的数据,最终提成将会减少,但重新调整也没有依据。
“提成直接减半,我们是阶梯式提成,导致我被压在亚马逊里面的提成直接直接弄成低提成点,少了几千块。”
“财务说反正销售额又不是消失了,还会加到下个月去的,但关键下个月业绩目标也在增长,怎么样我都拿不到奖金。”
“现在都按ERP数据,导致季度奖都没了”
现在运营人员为了提成,不得不花费时间和精力去手动统计和预估每个订单的实际收款时间,但这无疑增加了巨大的工作量,且准确性仍然难以保证。
另外,收款延迟可能会对小型企业造成严重影响,有可能导致财务困难甚至破产。不少卖家很大程度上依赖于销售资金的及时释放来管理日常运营,特别是对于新店铺,运营的难度难上加难。据BBC报道,一位卖家于8月3日被亚马逊冻结了5000英镑,目前无法提取任何资金来维持日常运作。
现在临近年底,已经有大批卖家可能无法按时支付员工工资和偿还贷款的能力。
面对亚马逊的延时付款政策带来的困扰和挑战,有卖家分享了一些可行的解决方案:
1、独立的财务跟踪表
将亚马逊上每一笔订单按照下单时间、预计收款时间、实际收款情况等详细信息进行记录,通过对比平台数据和自己的记录,这样虽然需要花费时间和精力,但能更及时地发现问题,及时与亚马逊客服沟通解决。
具体订单号查找:卖家后台 > 付款 > 交易一览 > 延期交易
卖家后台下载Excel报表,查看预计付款时间:
2、修改核算维度
按照销售目标完成率来核算:可以考虑改为订单产生时间的维度进行核算销售额,这样延迟付款的影响就可以忽略不计。
按照结算明细来核算:针对延迟交易的这部分订单收入,财务可以做待确认收入,延迟订单对应的成本可以做发出商品处理。
按订单报告明细来核算:以订单金额来确认收入,在对应的去匹配成本、头程费用,达到收入与费用相匹配的原则。
因为总利润不会变,卖家只需要调整核算和员工提成的发放日期即可。例如,10月的提成可以在11月中旬完成核算,11月底发放给员工。
以上方法多少还是会影响员工积极性,也不适用于所有的卖家,卖家还是需要结合公司的实际情况修改核算方法和提成制度,安抚好员工。
另外,卖家也可以考虑与供应商协商调整付款周期以缓解亚马逊回款延迟导致的资金压力。