跨境热点 | TEMU强制要求欧代英代,这些你搞懂了吗?
出海淘金,合规先行。
目前,欧代英代已成为欧洲市场的通行证,亚马逊、速卖通、eBay等平台也在强制要求卖家提供"欧代"及“英代”信息。
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什么是欧代/英代?
欧代全称欧盟授权代表
总的来说,在欧盟或者英国境外制造的并销往欧盟或英国境内的带有CE或UKCA标志的商品都需要指定一位处于欧盟或者英国境内的负责人,否则将被视为违法行为。
/ 欧代/英代的作用是什么?/
在产品包装上要求有CE/UKCA的标志,代表产品通过安全认证。
同时必须得加上欧代和英代公司名称和地址,代表产品在当地市场的可追溯性。
如果客户、海关或欧盟政府有问题,可直接联系欧代和英代进行交流处理。
欧代英代需要审核和收集相关“技术合规性文件”并且进行保存最少10年。
欧代英代对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。
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怎么判断自己需要欧代/英代?
1.在欧洲EEA(包括EU和EFTA)和英国境内销售
2.销售的商品属于CE和UKCA认证范围内
3.商品制造商在欧盟或英国境外
一般情况下,从欧盟或英国境外进口的带CE标志或UKCA标志的商品都需要欧盟授权代表或英国授权代表。
欧代适用于欧盟及EEA(欧洲经济区)不包括英国,如需英代,卖家需要单独指定。
欧代在欧盟境内是通用的,一般一个公司主体注册一个。当然除上述范畴外,每个国家对需要指定欧代/英代的产品还有不同要求。
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哪些产品需要指定欧代/英代?
国内电商大多数产品出口欧盟都需要CE/UKCA标志,例如电源类、家电类、电子类、通讯类产品类、无线产品类、无线通讯类、机械类、医疗器械类及玩具类等。注意:产品带不带电都需要注册。
新欧盟商品安全法规(称为《欧盟市场监管法规 2019/1020》)已于 2021 年 7 月生效,新法规要求带有 CE 标志的商品需要具有在欧盟的人员作为商品合规性“负责人”。(注:因英国脱欧,所以英代适用UKCA标志的商品,与CE类似)
如果您销售的商品带有 CE 标志并且是在欧盟境外制造的,那么您需要确保:
1)此类商品具有在欧盟的负责人;
2)您带有 CE 标志的商品贴有负责人的联系信息。此类标签可以贴在商品、商品包装、包裹或随附文件上。
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欧代/英代的标签如何印刷?
印刷要求
欧代/英代如何贴标
1、欧盟授权代表的信息必须要完整且清晰,左边的EC/REP,加上右边的欧代信息才算是一个完整的标志。(产品出现任何事故时,欧代将直接进行处理,和有关机构进行联络,同时保存产品技术文件,提供文件给机构使用。)
2、由于欧盟授权代表的信息要求清晰牢固,我们常见的简单贴纸不太能满足耐久性的要求,所以欧代地址、电话信息等尽可能的印刷在产品、使用说明或者是包装上。
3、如果您的产品体积很小无法印制信息,可以印刷在使用说明或者是包装上。
4、如果您仍想使用贴纸,那么最好测试下贴纸能否在摩擦、冷热以及湿度不同的情况下,依然可以保持清晰及完整。
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未办理欧代/英代会有什么影响?
常见问题
Q:欧代可以帮你解决哪些问题?
A:1. 假如产品出现问题,在欧洲或英国可以直接找到一个联系的人,所以代理人会在前期审核确保产品安全的合规性。可以代替你去给消费者或当地主管机关解决问题,因此一个靠谱的欧代很重要。
2. 一个合格专业的欧代能够为卖家协助提供DOC符合性声明文件。
3. 能够应付欧洲当地主管机关的审核,并且保障客户应有的权益,避免不必要损失。
Q:有欧代还需要注册英代吗?
A:英国脱欧后,英国不属于欧盟,自然无法使用欧盟当地的代理人作为代理人,所以要分开进行指定签署。卖家如果在英国站进行销售,还需要指定一位英国境内的英国授权代理人。
Q:英代和欧代可以只做一个吗?能否同时贴?
A:两个必须都做,可以同时在一个同个产品包装上。注意:欧代和英代的标识是不一样的,欧代标识是EC- REP,英代标识是UK- REP。
卖家必须在产品标签、外包装、使用说明上列出授权代表的名称和地址。授权代表的姓名和地址应显示在欧代或英代官方标识旁边。
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如何选择靠谱的欧代/英代?
/ 专业能力和经验
了解机构的运营时间、合作客户的范围和行业背景。选择具有丰富经验和专业知识的欧代机构,能够提供准确、可靠的合规支持。
/ 信誉和口碑
了解欧代机构的声誉和口碑,选择受客户信任,和赞誉的欧代机构,能够保证合作的可靠性和商业信任。
/ 服务范围和支持
了解欧代机构提供的具体服务范围和支持,最好选择能够为商家提供一站式解决方案的欧代机构。
/ 费用和合作方式
明确费用的收费标准和服务内容,确保合作关系的透明和公正。
/ 法规更新和咨询支持
欧盟法规要求经常变化,商家可以找到服务商,及时了解最新的法规要求,获得专业的指导和支持。
/ 其他注意细节
应避免让经销商担任授权代表,避免在欧洲留学的亲戚朋友同时担任授权代表;
授权代表协议条款应该是当地主要官方语言版本,通常是欧代/英代所在国家的官方语言;不要选择在欧洲境内没有固定办公场所和固定联络电话的授权代表。
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