货代基本工作流程(单证+操作)
客户询价(询问起运港、目的港、柜型、货物重量及准备好货物的时间)。
客户确认后,发出委托书。
业务员根据信息填写面单和托书。
操作员向船公司订舱。
船公司放舱(一般1个工作日内完成)。
根据客户装箱时间,从代理处获取SO(放舱单)、箱单和提箱二维码。
使用SO中的信息在系统中录入订单,并补充完整信息。
将SO/箱单转交给车队。
车队提前一天晚上凭二维码提箱。
车队前往工厂装箱,客户需提供准确的货物数据(如体积、重量等)。
装箱完成后,客户提供详细的货物清单(包括发货人、收货人信息及货物详情)。
车队将集装箱送回港口码头进行预录入。
客户提供报关所需的数据。
在截关日或之前完成报关(确保柜子已进港)。
确认提单内容无误(需按时确认,否则后续修改可能产生费用)。
海关与码头放行。
签发正式提单(通常3个工作日)。
与客户核对费用并记录,财务开具发票。
客户支付费用。
寄送提单给客户。
从箱子进港开始直至到达目的地,持续更新客户关于货物状态的信息。