如何备份你的 Shopify 网站数据,保证独立站业务安全稳健运营
前段时间,国内外不少卖口罩类产品的Shopify账户被封,有些朋友成功的申诉回来,有些朋友邮件回了,客服找了,至今仍然没有解封。我不评判这里面的对与错,最近重读《搞定》,里面刚刚好有句关于焦虑的话很适合今天的话题
焦虑是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的
因此,要摆脱“焦虑”的状态,我们就要有能力控制风险,时刻为最坏的情况做好准备,放在网站这件事情上就是:
做好网站备份
做好网站备份
做好网站备份
今天在这里详细的聊下,如何做好Shopify网站的备份工作,以防止突发事件导致网站出现问题,影响到整个独立站业务的正常运营。
独立站最最最重要的两个资产,一个是域名,一个是客户数据。
Shopify网站域名“备份”
域名是没有办法备份的,只能买域名或者续费域名的时候多买些年头,再或者设置好域名到期自动续费。
如果你在Shopify买的域名,然后Shopify账号封了,域名怎么办?
当然是联系客服要回来,你可以注册一个Namesilo或者阿里云之类的域名服务平台,然后联系Shopify的客服,将域名从Shopify转移到Namesilo或者阿里云。然后再注册一个新的Shopify,将这个域名重新解析到Shopify的IP地址就可以了。如果提示该域名已经添加到了另外一个Shopify网站,还是联系客服,让客服帮你操作下,你就可以重新将域名添加到新的Shopify网站了。
Shopify客户数据的“备份”
客户数据手动备份有几种方法
一种是将客户数据通过Shopsync同步到Mailchimp,这个是实时同步的,有新的客户或者订阅用户,这些数据都会自动同步到Mailchimp,同步的信息除了客户姓名,邮箱电话,还有客户的订单信息。不过免费的Mailchimp账户能存储的客户信息数量有限,超过免费账户数量限制的话,就会自动暂停信息的同步。所以要注意到这点。如果只是自动备份客户数据,不建议使用其他邮件营销应用。为什么是Mailchimp而不是其他邮件营销应用?你细品下2019年5月Shopify和Mailchimp分手的原因。
另外一种数据备份方法相对比较麻烦,需要你在手机上定一个闹钟,然后定期下载客户数据到你的电脑上,至于定期是多久,要看你网站每天的订单量,自己把握吧,应该不会有人一周就3个订单,还每天做订单备份的吧。
客户数据的手动备份有两个地方:
一个是订单 Orders
一个是客户 Customer
建议这两个文件都要备份。订单备份的数据是你网站的所有订单数据,里面详细记录了客户的所有信息,以及其对应的订单信息。而客户数据的备份只有客户的姓名邮箱电话地址等等信息,没有订单信息。但是,客户数据里面也有很多只是在你的网站上订阅提交了邮箱地址,但是没有下过订单的客户邮箱地址。这些邮箱数据在订单备份的数据里面是没有的,即使这些人只是提交了邮箱,没有下单,但是也是一项非常重要的数据资产。
虽然备份的过程很简单,在Order页面点击Export,然后在弹窗中选择All orders,文件格式选择CSV,然后点击Export orders按钮,就可以把所有的订单数据都发送到邮箱里。不过这里要重点强调的是:
一定是要把客户数据下载到你的电脑上,
才是真正的备份
一定是要把客户数据下载到你的电脑上,
才是真正的备份
一定是要把客户数据下载到你的电脑上,
才是真正的备份
而不是存在邮箱里,为什么?往下看!
打开邮箱可以看到Shopify发送的客户数据的邮件,有没有发现,邮件中显示的“orders_export_1.csv”其实是一个指向Shopify服务器的下载链接地址,而不是邮件附件?!那这有什么问题吗?问题就在于,如果这是一个附件的形式存在的,那客户数据是存储在你的邮箱服务器里面的,只要邮箱能打开,你随时可以下载这个文件。但是如果是指向Shopify服务器的一个下载链接地址,那么文件本质上还是存储在Shopify的服务器上的,虽然我这里有下载链接,但是如果今晚我的Shopify网站挂掉了,那么明天,我是无法打开这个链接下载客户数据的!
下面这个链接就是邮件中备份文件“ order_export_1.csv ”的链接地址。链接中有admin,也就是要能够登陆到Shopify后台才有权限下载订单数据的备份文件。你可以尝试复制并打开下面的链接,看下是什么效果。如果你没有权限登陆到你的Shopify后台了,那这个下载链接也就失效了。
https://waimaob2c.myshopify.com/admin/files/e62ccfdbb843d27cc4fd849f00615897/orders_export_1.csv/download
别问我为什么知道的这么清楚,因为我最早运营的那个乱七八糟各种玩意儿的杂货铺 8000 多个订单数据就是这么丢失的。因为产品质量问题,服务又没有跟上,那个网站迫于来自全球的“网络舆论”压力,做好数据备份就关掉了,结果关掉之后很久很久才发现,备份下来的居然是一个下载链接而不是文件。网站关了,你当然就再也没有权限去下载这个数据了。这是一个坑,别说我没告诉过你啊。