亚马逊自发货FBM因为订单缺陷率(ODR)超标封店,哪些原因会导致店铺封店,最全面的店铺申诉模板,收藏备用
2021年接近尾声,马上元旦节和春节,圣诞节、元旦节、春节这段时间很多亚马逊的店铺都会被封店。
封店的店铺基本都是违规严重的店铺。哪些算是违规严重:
1. 侵权大品牌,比如匡威、Nike、iphone、Gopro、DIOR、BBY、LEVIS等等。
2.盗图:比如Gopro官网的效果图、同站点对手的图片、名人图片、超模图片、动漫图片、游戏图片、电影图片等。
3.卖认证不齐全产品:成人产品、玩具、食品饮料、高压电子产品、Baby类产品等。
4.高仿大品牌产品:比如2021年比较火的一款产品:睡袋和游泳池盖布,包括之前的筋膜枪。
5.滥用关键词:误用对手商标和品牌名当做产品关键词写入标题、搜索关键词、描述、五要点。
6.绩效严重超标:比如ODR严重超标、迟发率严重超标、有效追踪率严重超标、订单取消率严重超标。
7.刷单:刷单的风险在于钱容易被服务商骗,还有可能被服务商恶搞,最大的风险就是封店,包括QA也要小心。
8.礼品卡索评:一旦被买家(有可能是对手购买)举报,被禁止销售甚至封店。
9.跟卖:做生意还是要老老实实,一味内卷,只会得不偿失。
由于节假日休假,产品发货等延迟,店铺跟进不及时,很多店铺会出现绩效问题,今天重点讲讲ODR严重超标以后,亚马逊封店该如何进行申诉,以下是整理的一个申诉成功的模板:
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尊敬的亚马逊卖家支持
你好,我正在写邮件给你寻求帮助,作为诚实的卖家,我们真的很想尽力解决客户的问题。我们通过邮件得知店铺绩效,发现了ODR超过了1%。
由于亚马逊ODR考核时间是60天,这60天内我们总共卖出了199个订单,出现了1个订单差评,3个订单A to Z,导致我们ODR超过1% 的指标。
以下是顾客反馈的每个订单的具体问题:
1.订单号:XXXXXXX
发生时间:2021/3/4
原因:因为顾客未收到货物,然后顾客给我们店铺一个差评。但是我们的物流显示包裹处于已签收状态。我们猜测可能是包裹被别人签收,或者物流商派送出现问题。
2.订单号:XXXXXXX
发生时间:2021/3/2
原因:因为顾客未收到货物,然后顾客给我们店铺一个A to Z。但是我们查询物流轨迹,显示已签收货物。我们猜测可能是包裹被别人签收,或者物流商派送出现问题。
3.订单号:XXXXXXX
发生时间:2021/3/15
原因:因为顾客未收到货物,然后顾客给我们店铺一个A to Z。但是我们查询物流轨迹,显示已签收货物。我们猜测可能是包裹被别人签收,或者物流商派送出现问题。
4.订单号:XXXXXXX
发生时间:2021/2/25
原因:因为包裹超过预计的交付时间,然后顾客给我们店铺一个A to Z。造成延迟交付的原因是,顾客选择加急配送的物流方式,当时正处于中国春节假期,物流商放假,导致货物延迟发货,因此未能及时到达。
导致问题的原因如下:
1.员工:公司人员流动性大,操作该店铺是一个实习生,难免会有一些经验不足。新员工没有及时与物流商一同跟进物流信息,导致物流发货延迟。以及没有及时跟进顾客的邮件并且采取正确的解决措施,导致顾客给店铺1个订单差评,3个订单A to Z。
2.物流:自发货最关键的一个环节,也是最容易出问题的一个环节。我们采用的是中国邮政和云途的普通物流发货,我们设置物流配送时间是14-21个工作日,由于2月份是中国的传统节日春节,以及新冠疫情的原因的影响,旺季包裹数量激增,物流公司周转慢,快递员人员调休,人员不充足,快递人员不能及时处理货物,配送设置时间太短,导致货物延迟和丢包。
2.公司:出现问题,也不能全推脱到销售实习生身上, 公司管理不严格,监督不到位,流程不完善,培训不合格,这些都是潜在的影响。
我们采取了以下措施解决以上问题:
1.全面检查我们店铺的所有listing,延长物流配送时间和订单处理时间。
2.联系物流合作商中国邮政和云途物流商,帮助顾客查询物流信息,确认商品是否签收或者丢包。
3.如果出现丢包或者未签收的情况,我们向顾客提出了补偿,重新发货或者全额退款。
4.如果出现其他问题,我们请顾客及时联系我们,我们会在24小时以内帮助顾客及时解决问题。
5.公司对实习生进行了全面系统的亚马逊销售政策培训,加强公司管理,完善流程,加强监督。并制定了培训计划,定期给员工进行亚马逊新政策培训,谨遵亚马逊规则,一切以客户为主。
以下是我们是为了避免以上类似问题采取的行动计划:
1.在发货之前,我们将仔细检查订单,以确保一切均完好无损。我们安排了2个发货同事全面检查产品质量,确保所有的货物在发货前都经过严格的质量控制。
2.我们要求仓库4位同事每日检查仓库库存,坚决取出所有有损坏或缺陷迹象的物品。
3.我们更换了之前自发货的物流合作公司,现在选择了最快最稳定的物流:DHL和云途特快物流。并实时跟进物流信息,以解决发货速度慢和发货产品丢包裹的问题。
4.我们接下来会将货物提前发送到亚马逊的仓库或者海外仓,利用亚马逊物流或者海外仓仓储来配送产品,提高发货时效。
5.我们提供无条件的60天退款保证,并为购买损坏或质量瑕疵产品的顾客提供新的更换服务,以满足客户的最大利益。
5.关于顾客所有的问题,我们会严格做到24小时内回复顾客邮件,全面解决客户的一切问题,让顾客100%满意一直是我们创业卖家的追求。
我们希望亚马逊能给我们机会;我们将致力于为亚马逊平台用户提供更好,更完美的购物体验。如果您需要任何其他信息,请给我们发送电子邮件。
非常抱歉打扰您很多次,并尊重您的所有建议。
期待你的答复!
最好的祝福,
店铺名:XXXXX
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注意:大家申诉的时候不要完全照搬,要自己修改成为自己的语言去申诉。然后Google翻译为对应国家的语言就行了 。
留得青山在,不怕没柴烧,店铺不死,就有希望。
所以店铺安全永远是第一位的,那些游走在红线边缘的卖家,最终很有可能是竹篮打水一场空。因为现在亚马逊一旦封店,申诉回来的概率非常小。