新加坡公司注册新规:代理董事滥用将面临重罚,最高达10万新币!
新加坡政府一直高度重视反洗钱和打击金融犯罪,并采取了一系列强有力的措施。为加强对公司注册和企业服务提供商(CSP)的监管,新加坡政府于2024年7月2日通过了两项重要法案,即《企业服务供应商法案》和《公司与有限责任合伙人(杂项修订)法案》,这标志着新加坡在反洗钱和打击金融犯罪方面迈出了坚实的一步。
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据统计,新加坡目前有近3000家企业服务供应商受会计与企业管制局监管,它们占了所有登记注册活动的70%。在新加坡提供企业服务的公司,无论其客户在本地还是海外,均需向会计与企业管制局(ACRA)登记注册,成为认证的企业服务供应商。未遵守此规定、未在ACRA完成注册的企业,将可能面临25000新币的罚款。
新加坡最新法案不仅扩大了登记注册义务的范围,将提供特定会计服务的企业服务供应商也纳入其中,还对不履行侦查和防止洗钱义务的供应商施加了更严厉的惩罚。违规者面临的罚款从原先的25000新币大幅提高至10万新币。此外,公司高层管理人员,如首席执行官,一旦被判有罪,同样可能面临最高10万新币的罚款。
例如:某企业服务供应商在为一家公司提供服务时,未严格履行反洗钱审查义务,导致该公司被用于洗钱活动。相关部门在调查后,对该企业服务供应商处以了高额罚款,并追究了其法律责任。
只有经认证的企业服务供应商所安排的代理人,才有资格担任公司的代理董事,违反规定者将被处以最高1万新元罚款。这意味着外籍客户不能直接安排个人作为名义董事,必须通过合法注册的企业服务供应商来进行。另外,企业服务供应商也要确保代理董事能履行委托责任,否则将面临最高10万新元的罚款。
1.保证信息准确性
《公司和有限责任合伙人(杂项修订)法案》要求公司和有限责任合伙人保持其登记册的准确性和时效性,任何信息的遗漏或不准确,都可能导致企业面临25000新币最高罚款。
2.提高信息透明度
为提高透明度,公司需向会计与企业管制局(ACRA)提供代理人员的全部信息,如代理董事和股东的详细资料以及提名人的身份。这些信息仅限于ACRA及其他授权执法机构使用,以进行必要的合规审查和调查,不会向公众披露,从而在一定程度上保护了企业和个人的隐私权。
国内董事
国内董事,通常是直接参与公司日常运营决策的董事,也可能是公司的创始人、主要股东或高级管理人员。国内董事负责公司的战略规划、业务执行、财务监管以及确保公司遵守所有适用的法律法规。他们主持董事会会议,审议重大决策,签署重要文件,审核财务报表,并确保公司记录的准确性和完整性。国内董事是公司运营的核心,对公司的发展方向和合规性负有直接责任。
名义董事
名义董事,也称为本地代理董事,主要存在于新加坡注册的公司中,以满足《新加坡公司法》中关于至少有一名本地董事的规定。名义董事的职责受到严格限制,通常仅限于签署董事会决议和法定表格,如公司注册申请表。他们不参与公司的实际管理,其存在主要是为了确保公司符合新加坡法律对本地董事的要求,以维持公司的合法运营状态。名义董事的存在不会影响公司股东的利益,也不会对公司的决策过程产生实质性影响。
注意:根据新规,名义董事只能由企业服务供应商安排。除非是注册CSP的独资经营者,否则通过其他方式安排名义董事将面临最高1万元的罚款。
新加坡公司法规定,每个私人有限公司至少需有一名本地董事。这一要求旨在确保公司管理层中至少有一名了解本地商业环境和法律要求的人士,从而促进公司的合规运营和本地经济的繁荣。本地董事可以是新加坡公民、永久居民或符合条件的就业准证持有者,他们的存在为公司提供了与政府和监管机构沟通的桥梁。
1、公司名称:新加坡公司名称必须是英文名,目前不接受中文名注册;
2、注册地址:新加坡公司必须提供一个新加坡本地的注册地址, 如注册地址有更改,必须在14天内通知新加坡会计与企业管制局;(我司可提供)
3、营业范围:新加坡公司最多可以选择2个营业项目;
4、注册资本:新加坡公司的注册资本最低从1元新币起,最高没有上限;
5、股东身份证件、股份比例以及董事身份证件。
大部分海外公司对股东及董事的国籍、数量是没有要求的。而对于新加坡,必须委任当地的董事
注册新加坡公司的时间为10-15个工作日,具体流程如下:
提供一个或多个公司名称
公司所有董事的详细个人资料及股份组成
公司将要从事的营业范围
确定公司注册资金,低为1新币
填写申请《新加坡注册公司委托书》
申请文件由该新加坡公司的股东、董事签字递交
待公司注册完成,可领取整套公司文件