收藏!10分钟全搞懂平台物流政策及物流福利项目!
进入旺季,Tophatter平台将进一步推进物流项目,为了帮助卖家更好的认识Tophatter物流政策要求,以及Tophatter正在推荐的福利项目,特整理该文章,1篇文章了解平台物流解决方案。
内容较长,目录如下,各位卖家可以按需查看学习:
平台物流政策及物流要求
Tophatter出单主要是自发货模式,卖家可以选择直邮,也可以选择从海外仓发货,对应标记物流承运商信息即可。但需要注意的是,平台有认可的物流清单,卖家需要使用平台认可的物流,否则单号标记不上,违反政策,可能直接导致退款。
认可物流清单如下:
4PX - 递四方 (Full Tracking or No Last Mile Tracking)
China EMS (Full Tracking)(注意:不接受China post旗下任何产品,包括LZ9CN, AS9CN, AQ9CN等格式单号)
EC First Class - 出口易 (No Last Mile Tracking)
FedEx (Full Tracking)
SFB2C - 顺丰 (No Last Mile Tracking)
SF Express - 顺丰 (No Last Mile Tracking)
On Trac (Full Tracking)
UPS (Full Tracking)
USPS (Full Tracking)
DHL eCommerce (Full Tracking) (请卖家注意确认选择DHL线路,保证及时上网)
WanBang Logistics - 万邦 (No Last Mile Tracking)
Yanwen - 燕文 (No Last Mile Tracking)
YDH Express - 义达 (No Last Mile Tracking)
Yunexpress - 云途 (No Last Mile Tracking)
Sunyou - 顺友(No Last Mile Tracking)
Topyou - 通邮(No Last Mile Tracking)
Amazon FBA(仅限美国、英国订单,卖家须使用Amazon多渠道配送( Multi Channel Fulfillment (MCF))服务,才可在后台标记Amazon FBA发货。)
除了所选的物流商在平台认可的清单之中,还有几点需要注意:
Tophatter
物流政策注意要点
1. 可以发e邮宝,后台直接标记为China EMS即可,但不可以使用任何中国邮政挂号小包(China Post)产品,包括LZ9CN, AS9CN, AQ9CN等格式单号。
2. 不允许使用虚拟海外仓,标记USPS、UPS等单号必须是从美国发货,也需要提供相应的海外仓真实性证明。
3. 卖家在标记订单发货时,应确保填写准确的跟踪单号、并对应选择正确的承运商,避免进行单号信息二次修改(万一实在填写出错,后台可以自己update一次单号,不建议重复update更新单号,可能会被判定为虚假发货)。
4. 发货要求:出单后5天内必须发货,发货后2天内必须有上网A-scan。
5. 订单付款后五个工作日内需添加物流运单号,如未及时发货,第五个工作日的后一个自然日将被自动开启争议。
6. 订单添加物流单号后四个自然日内需收到物流上网信息,如未及时上网,第五个自然日将被自动开启争议。
平台级别物流解决方案:TOP镖局项目
为了帮助卖家减轻压力,平台也在陆续推出和优化物流项目,简称为TOP镖局项目。目前TOP镖局项目下有两个子项目,一个是TOP镖局合单项目,主要目的是帮助卖家节省物流成本,根据目前数据每单可以帮助卖家节省大约5块人民币费用;另一个是TOP镖局集成物流项目,主要目的是帮助卖家简化发货流程,从后台直接下单打单发货,不用提前充值物流费用,资金流转更快。
讲完了两个项目的笼统情况,我们来具体的看一看项目的细节,包括具体优势、报价。
01
TOP镖局项目子项目1: TOP镖局合单项目
项目介绍
TOP镖局合单项目面向Tophatter注册中国卖家,旨在帮助卖家降低物流成本,跨账户推进平台级别合单(注意:平台复购率很高,账户内合单,即一个买家在一个账户重复购买订单仍需要卖家自行处理。可自行合并发货,TOP镖局合单项目仅针对跨账户级别合并订单操作。)
项目优势
运费优势:相较市面价格,运费给予TOP卖家更低折扣
放款优势:凡通过TOP镖局合单项目发货的订单,运单上网后即可进入放款流程
时效优势:TOP镖局合单物流为全程跟踪物流渠道,时效更快,退款比率更低
资金流转优势:卖家无需提前充值物流费用,物流费用从卖家销售额中直接扣除,缓解物流资金压力
项目扣费
无需预先充值,将在放款前直接从销售额中扣除,在平台后台的费用字段显示为fulfillment fee。
最新项目报价如下:(2021年10月15日(太平洋时间)更新报价,请卖家及时关注平台信息,根据物流实际市场情况,报价可能再次更新)
注意:合单渠道的订单,需五个工作日内发货,八个自然日到东莞合并仓。如果未能满足要求,合单订单将会产生逾期罚款,具体说明如下:
晚发货处罚费用LateConsolidationFee : 订单标记合单后,超过8天还没有到达合单仓库的,收取晚发货处罚费用。
失信履约费用SaleNotHonoredFee : 针对已经标记发货的项目合并订单,若在规定产生上网记录(A-Scan)时间内,合并订单被卖家单方面退款,将会触发产生该处罚费用,处罚费用标准为USD$0.85/每单。若您正常处理并发货项目合并订单,将不会触发该费用。
项目ERP对接情况
目前TOP镖局合单项目已对接的ERP有:
店小秘
马帮
芒果店长
通途
普源
如果您使用的ERP不在上述名单中,请联系您的客户经理或Support提供更多反馈。
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TOP镖局项目子项目2: TOP镖局集成物流项目
项目介绍
TOP镖局集成物流项目,通过平台集成的物流和物流产品进行发货,可以通过 Tophatter卖家后台进行订单的一站式处理及履行,包括物流下单、面单打印以及发货,更新添加了批量操作功能,运营更加省心。
项目优势
1. 运营操作更简单:直接通过Topphatter卖家后台进行订单的一站式处理履行订单
2. 资金流转更方便:无需预充物流费用,放款前直接从销售额中扣除,资金压力更小
项目扣费
加入项目后,物流费用无需预先充值,放款前将直接从销售额中扣除,在平台后台的费用字段显示为 shipping label fee。
项目申请
扫码填写信息即可申请加入集成项目,平台收到您的申请之后会对您的账户进行审核,审核周期目前为两周,请您耐心等待。如审核通过,将向您的注册邮箱发送邮件,告知您申请通过,您即可开始使用后台集成履单功能。
项目ERP对接情况
目前TOP镖局集成项目已对接的ERP有:
店小秘
马帮
对接ERP目前都还在早期阶段,欢迎已经参与项目的卖家通过客户经理或者联系Support提供反馈,帮助平台优化项目对接事宜。
TOP镖局项目操作指导
01
TOP镖局合单项目操作指导
参与到项目中的卖家订单将享有36-48小时合单窗口期,期间平台将进行跨账户合并订单标记。合并处理完成后,订单将被释放成为两种状态。“待合单(to be consolidated)”为成功标记可合并发货的订单,其余订单为不可合并、需卖家自行发货订单。
所有标记为“待合单(to be consolidated)”的订单(灰色标记),卖家需通过TOP镖局合单物流合作伙伴X-Port平台发货,或通过已支持的ERP服务商发货。
TOP镖局合单项目-后台英文页面显示示例
TOP镖局合单项目-后台中文页面显示示例
注意:如果您在后台处理平台级别合单订单时,看到“pending_order_consolidation_decision”(等待合单标记)的订单标记,表示订单正处于合单判断时间窗口中,需要等待合单标记,将不能进行发货操作。在24小时时间窗口内,订单被标记成待合单,订单会被释放,卖家可以进行合单发货操作。超过24小时时间窗口,订单没有被标记成待合单,卖家可以进行订单自行发货操作。
卖家还需要注意的是,账户内自行处理合并订单的标记显示为黄色,需要自行发货处理,与TOP镖局合单项目无关。卖家后台中英文界面显示如下图所示:
账户内自行处理合并订单标记-后台英文页面显示示例
账户内自行处理合并订单标记-后台英文页面显示示例
TOP镖局合单项目培训资料
1. TOP镖局合单项目培训文字版:
https://shimo.im/presentation/QtPGCXYC3tjJ9Xcp/
(请粘贴链接到浏览器打开)
2. TOP镖局合单项目培训线上语音版
02
TOP镖局集成项目操作指导
单个订单购买货运标签
登录卖家后台,点击订单(Orders)菜单,然后点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,就可以确认下单。
后台单个订单购买货运标签示意图
进入界面后,可以看到目前平台对接的不同的集成物流线路详情。
后台不通过集成物流线路选择示意图
批量订单购买货运标签
登录卖家后台,前往订单(Orders)页面,选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,然后确认下单。
选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮示意图
登录卖家后台,前往订单(Orders)页面,选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,然后确认下单。
批量购买货运标签完成后,您的邮箱会收到面单下载链接。如有个别订单面单申请失败,请截图错误信息,请联系Support进行处理。