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美国站卖家必看!美代全解析,防范风险get起来!

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香港知心意国际企服集团是一家跨境税法服务商,集离岸公司财税VAT,税务筹划,专利、商标代理为一体的财税和知产服务机构,致力于为国内外客户提供优质的国际企业综合服务
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2024-01-30 17:05
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美国站卖家必看!美代全解析,防范风险get起来!


美代是指美国代理(United States Agent),在跨境电商中是指在美国设立的、负责协助、代表境外制造商或卖家与美国相关机构(如FCC、CPC等)进行沟通、协商,并提供相关支持服务的代理机构或个人。美代在产品认证、报关申报、售后服务等方面发挥着关键作用。


在美国,一些产品在上市销售前需要通过FCC(联邦通信委员会)或CPC(消费品安全委员会)等认证,以确保其符合相关法规和标准。为了完成这些认证,跨境卖家通常需要提供美代信息,以便在美国有一个合法的代理人来处理与认证相关的事务。


此外,美代还在商品运输和海关清关等方面提供支持。在某些情况下,如果商品被海关扣押,提供完整的美代信息可能有助于卖家更顺利地解决问题。美代的存在有助于卖家更好地遵守美国相关法规,确保其产品在美国市场的合规性。


总的来说,美代在保障产品合规性、顺利完成认证流程、应对售后问题等方面发挥着重要作用,特别是对于希望在美国市场销售产品的跨境卖家而言。


1

美代是什么?

美代,即美国代理(United States Agent),指的是在制造、加工、繁殖、复合或将产品进口到美国的外国实体,必须指定一家符合条件的美国代理商。美国代理商不得是个人,而必须是一家经营稳定、能够全天候与监管机构沟通的机构或公司。


美国的FDA(美国食品药品监督管理局)、FCC(联邦通信委员会)、CPC(消费品安全委员会)等法规规定,涉及医疗器械、化妆品、食品、药品、激光产品、无线产品、儿童玩具、母婴用品等领域的外国卖家在进入美国市场前,必须进行注册,并指定一家美国代理商,以负责紧急情况和日常事务的沟通。


美国代理商必须在美国设有商业经营场所,并能够在美国正常办公时间接听电话或接收信件,而不能只是通过邮箱、语音电话或个人地址等其他不符合法规要求的方式。


因此,亚马逊、TEMU等电商平台也必须遵守美国当地法规,要求卖家提供符合规定的美国代理人信息。


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2

哪些卖家需要注册美代?

有以下情况的卖家必须进行美代注册:

1)在美国内销售商品;

2)所销售商品需符合美国FCC、CPC、FDA、EPA、能源之星等认证标准;

3)商品的制造商位于美国以外地区。


适用范围包括:

1)销售通过美国FCC认证的无线电产品:

例如WiFi设备、蓝牙设备、手机、电脑、传真机、电子设备、无线电收发设备、无线电遥控玩具、电话等。


2)销售通过美国CPC认证的儿童产品:

比如玩具、摇篮、腰凳、儿童服装等。


3)销售通过美国FDA认证的产品:

包括医疗器械、化妆品、食品、酒类、药品、激光产品等。


4)销售通过美国EPA认证的产品:

涉及杀虫剂产品如杀虫剂、灭鼠剂、除草剂、杀真菌剂、驱虫剂、抗微生物杀虫剂等。

以及杀虫剂设备,如紫外线装置、发声器、捕虫器、地面振动器、水处理装置、空气处理装置等。


5)销售通过美国能源标签认证的产品:

例如电视机、电冰箱、冷藏柜、冰柜、洗衣机、室内空调、中央空调、洗碗机、热水器、吊扇、泳池加热器、热泵、火炉、锅炉等。


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3

没有美代的潜在风险?

在向美国出口儿童玩具和电子产品等商品时,通常会受到美国海关及其他政府机构的抽查。这些机构要求出口商提供与美代相关的联系方式及其他信息。如果未能提供美代信息,可能会面临以下潜在风险:


1、货物被扣留或面临法律起诉;

2、面临罚款或商品被禁售的可能性;

3、可能受到店铺权限的限制。


此外,电商平台如亚马逊等也会要求销售儿童玩具的卖家提供带有美国代理人信息的CPC证书,销售电子产品的卖家则需提供带有美国代理人信息的FCC证书,否则平台可能会下架相关产品。


4

美代的职责和作用是什么?

美代的职责与欧代英代相似,主要包括:

1、确保其代理的企业在美国市场上的产品和业务活动符合美国相关法规和标准;

2、协助制造商或销售商进行产品注册,确保产品能够在美国合法销售;

3、确保产品的标签和包装符合美国的法规和要求,包括必要的标识、警告、使用说明等信息。


此外,美代还承担以下职责:

1、协助处理与美国监管机构,如食品药品监督管理局(FDA)等的沟通,解决合规性问题和监管事务。

2、监督和协助制造商维护产品的质量管理体系,确保产品的质量符合美国标准。

3、记录和报告有关产品的安全性和合规性的信息,以备在需要时提供给监管机构。

4、充当非美国企业在美国市场的法定代表,向监管机构和客户提供必要的信息和文件。

5、协助FDA、FCC、亚马逊CPSC等官方机构与跨境卖家进行沟通,作为跨境企业与美国相关部门及消费者之间的沟通桥梁。

6、应对平台或相关官方机构的稽查,辅助跨境企业完成审核、提交资料,传递文件;对接相关部门信息交流,反馈并推动解决相关问题。在出现不良问题时,美代也将承担相应责任。


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5

如何进行美代办理?

办理美代需要经过以下步骤:


选择合规代理

首先,您需要寻找一家合格的美国授权代理,通常是一家在美国注册的公司。确保该公司具有丰富的经验,并熟悉FDA的相关政策和要求。(卖家参谋可以为您提供一体化的、可靠高效的美代办理服务)


提交申请文件

提交包括制造商信息、产品信息、注册证明、生产资质等在内的申请材料。代理公司将根据这些材料评估您的申请资格。


签署代理协议

一旦申请获批,您将需要与美国授权代理签署代理协议,明确双方的权利和责任,确保后续的顺利进行。


申请有效期

获得美代协议和证书后,有效期为1年(一个完整的年度周期)。在过期之前,您可以申请续签,确保CPC和FCC在此期间持续有效。


6

美代的应用方法


1.在进行认证注册和登记时,务必提供美代信息,如FCC认证、EPA认证、FDA认证等;

2.在电商平台后台上传相关信息,例如在亚马逊后台上传FCC认证信息时,同时同步上传美代信息;

3.在产品的外包装上印制美代标签等信息。在出口时,当遇到相关监察部门检查时,及时提供美代信息。


近年来,美国官方以及亚马逊等主要电商平台对产品合规性的审查力度不断加强。卖家们务必高度重视,尽早指定美代,以免面临货物被海关扣押、产品下架等潜在风险。


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