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亚马逊欧洲站的卖家们,KYC审核你真的了解了吗?

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雅玛森成立于2016年,专注于为跨境电商卖家提供VAT注册,VAT申报以及税务代理;各国的商标注册以及代理公司注册,年审,审计等跨境电商周边服务,致力于为跨境卖家提供一站式服务解决方案的平台。 雅玛森,助你跨境无忧
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2020-11-04 09:00
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雅玛森跨境日常分享


目录


1、KYC审核

2、触发KYC审核的条件和影响

3、KYC审核所需资料

4、KYC需提供的银行综合信息查询凭证

5、KYC审核注意事项



KYC审核一直都是欧洲站卖家的痛,很多卖家都对KYC审核不够了解,审核资料准备得不够完善或者不够准确,拉长审核周期,甚至导致审核失败。
当面对亚马逊秉着“宁可错杀一千,不可放过一个”的态度审核各店铺时,各位卖家特别是新手卖家在遇到欧洲站账号被冻结时该怎么办?怎么样才能快速通过KYC?那今天给大家讲解一下关于KYC审核的相关知识点,让大家轻松备战KYC!



KYC审核


Know Your Customer,简称KYC,是对账户持有人的条件审查和备案,换句话说,就是对欧洲平台卖家身份审核。根据欧洲有关监管机构要求,亚马逊需要对欧洲平台(包括英国、法国、德国、西班牙、意大利等)上开店的卖家进行身份审核,即KYC审核。卖家只有在亚马逊欧洲验证团队审核通过后,才能在欧洲平台销售。如果欧洲站点的审核有一个站点不通过,那其他站点也会被关闭。

所以呢,对于各位需要在欧洲站的卖家们来说,在注册账号时,就需要着手准备KYC审核了。那么在哪些情况下是会引起KYC审核呢?



触发KYC审核的条件和影响


1、部分卖家会在注册完成后立即触发该审核,您的店铺将无法进行销售,直到您完成并通过审核。

2、其余卖家将在销售额预计达到一定金额前,KYC会直接审核,并告知需要提交的文件。审核的过程中,您的店铺依然可以正常销售,直到您的收款累积达到一定金额。如果您收款累积金额达到限定金额但尚未完成审核,您的销售权限将被暂停,直到您完成并通过审核。


作为入驻欧洲站必须通过的资质审核,卖家如果能够按照指引正确提交材料,不仅能缩短审核周期,还将大大减少卖家补交材料、反复提交审核耗费的不必要的精力,卖家再也不用为反复送审烦恼了!



KYC审核所需资料


1、工商注册信息(Bussiness Registration Extract)

主要是指公司营业执照,亚马逊卖家要提供公司营业执照原件的完整高清的彩色照片扫描件。

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2、首要联系人和受益人(Primary Contact Person/Beneficial Owner)

提供首要联系人和受益人的身份证件,也就是护照或者身份证的正反面。


3、公司费用账单(A copy of bussiness expense from the following list)

亚马逊卖家需要提供公司的费用账单,包括水/电/燃气费用账单、固定电话/手机话费账单、网络费用账单、税务/保险/社保账单、银行对账单等等。同时,要求账单开具在90天内且由公共事业单位出具,另外,账单的公司名称与亚马逊注册的公司法定名称一致,账单的地址需要与营业执照或者实际运营地址相同。若账单在房东名下,要提供正规的房屋租赁合同证明。


4、首要联系人和受益人的日常费用账单(A copy of household expenses from the following list)

卖家要提供首要联系人和受益人的日常费用账单,包括水/电/燃气费用账单、固定电话/手机话费账单、网络费用账单、税务/社保账单、个人信用卡账单等等,同时,要求费用和开票日期在90天内,且由正规机构出具,账单上包含姓名和主要联系人目前的详细居住地址。如果上述账单无法提供,可尝试提供个人暂住证或者临时居住证。


5、对公银行账户对账单(Proof of bank ownership)

提供对公账户许可证(有效期1年内)或者对公银行对账单。对公银行账户可以和亚马逊收款账户不同,但是对公银行账单必须包含清晰的公司名称、银行名称或者logo,同时要求账单开具日期在6个月内,对公银行账单必须是纸质账单扫描件。


6、收款人的境外银行账户(Proof of Foreign Account)

建议亚马逊卖家提供公司对公账户,或公司受益人个人账户作为收款账户。


7、授权函

如果首要联系人不是公司法人或者受益人,那么亚马逊卖家需要提供授权函(公司法人授权首要联系人实际运营该账户)。

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8、补充材料
卖家可能会被要求提交补充材料,不限于以下类型,具体以审核团队的要求为准
(1)相关材料的公证文件
可在当地公证处对这些文件进行公证,请提供文件的所有页面,并妥善保管增值税发票原件。
(2)个人/公司银行账户综合信息查询凭证扫描件(请致电到具体银行网点咨询确认)

而根据最新的KYC要求,很多卖家对这个个人银行账户综合信息查询凭证存在疑问,不清楚这个是什么资料?那让我们一起来探个究竟。



KYC需提供的银行综合信息查询凭证


图片

客户去银行开具个人银行账户综合信息查询凭证之后,反馈的结果:


图片


KYC过了,后台显示可售会有一定的时间差。


主要联系人的经认证个人银行账户综合信息查询凭证扫描件。此文件必须满足下列所有条件:

——显示发行如期

——必须在最近180天内开具

——带有银行业务验证码的印章

——带有银行的名称或者徽章

——显示账户持有者姓名、居住地址和银行账号


在这里,我们比较推荐中国银行的个人银行账户综合信息查询凭证,人名和地址必须要和亚马逊后台对应的一致才行。这个综合信息凭证的用处还不止这样,当你的账号KYC不过,需要找服务商救回这个账号时,还是需要这个个人银行账户综合信息查询凭证,提交这个直接拉三审过KYC。

然而,在KYC审核中还有一些地方需要各位卖家注意的,总结如下:



KYC审核注意事项


1、将KYC审核需要的资料整理成PDF格式,发给销售经理初审,审核通过之后根据亚马逊要求填写资料;法人身份证和户口本法人信息页也是需要编辑到word里生产一份PDF文档。身份证正反面资料都需要提供。

2、填写公司名称时建议使用汉语拼音,确保准确,香港公司则按注册证书的公司英文名称填写。

3、真实填写公司受益人,将相应的个人账单等信息提交,提交3人以上股东的公司资料更要慎重。

4、KYC审核资料确保真实,不要有任何的PS。

5、通常审核时间需要3-5天,因情况的不同审核时间可能会适当延长。

6、关于公司章程:章程内容一定要有各个股东的占比,以及各个股东的手写签名和公司公章。可以自己下载一份模板,编辑好相关信息,签好名,盖好章就ok。

一般公司章程是在公司注册前就需要准备的一份文档。公司一般会有这份文件资料。如果没有的话那就自己下载模板,然后编辑,签名,盖章就可以了。

公司章程副本这个也可以联系公司所属的工商局或者市场监督管理局询问,监督管理局一般也会有存档。准备好章程的时候要把所有页面扫描或者拍照编辑到word里面生成一份PDF文档。

7、银行证明,这个P卡或者连连支付那种提交的证明就可以。

8、虽说让上传营业执照副本,但是有些人上传营业执照就直接通过,都不需要再提交一次营业执照公证。而有的人提交营业执照副本的公证过不了,也不排除照片不清晰之类的因素。

9、营业执照公证:这个资料一定要很清晰,特别是公章,和公证页上的文字(我们公证的时候中英文都有,但是我只提供了中文的页面,因为英文的页面地址的翻译内容是不一样的。)所以,切记,那些公证的章和公证页上的标记性东西要显示出来。扫描可能有难度,因为章和标记性特征都显示不出来。

10、有问题要及时找客服,实在紧急的就打电话沟通,能很快找到自己想要的答案。

11、资料在第一次准备的时候就一定要准备充分。

12、受益人的账单地址一定要和后台所填写的一致。本人用的是招商银行的信用卡账单,让银行帮忙改了地址。招商银行的信用卡账单可以带地址,带银行印章审核还是比较容易过的。


当然,也有卖家会因为资料准备不充足而收到亚马逊的通知,需要提供更多的资料。


后续操作要重视

如果需要您提供其他信息,您将通过以下方式收到通知:

1、通过注册时提供的电子邮件地址;

2、通过卖方平台中的通知栏,您可以在"绩效 – 业绩通知"选项卡下找到该字段;

3、通过卖家平台中的"身份信息"页面,您可以在"设置 - 帐户信息 - 身份信息"选项卡下找到该页面。


因此,在这里就建议各位卖家们要密切关注您的注册邮箱/卖家平台,认真阅读邮件回复并及时正确操作。


综上所述,其实只要卖家在亚马逊账户的注册主题资料是真实且完整的,KYC是不会对你的店铺经营有任何影响的。


所以,各位亚马逊欧洲站开店的卖家们,最好尽早准备亚马逊KYC审核资料。在真正遇到KYC审核时,也能沉着应对。这里再提醒大家一次,在准备KYC审核资料的时候,部分信息一定要确保和亚马逊注册账号信息保持一致,避免审核不通过,影响店铺的运营。


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