相信欧盟站点的卖家都有所了解,今年年内大家必须完成GPSR的合规内容,具体来说在2024年12月13日前必须完成,否则将可能导致产品受影响下架。
当前,距离通用产品安全法规(GPSR)正式生效日期已经不到三个月了,我们也收集了不少客户朋友的问题,在这里做一个解答汇总的帖子,方便大家查漏补缺,尽早卸下GPSR合规的重担。
什么是通用产品安全法规GPSR?
《通用产品安全法规》(GPSR)是欧盟产品安全法律框架中的一项新关键文书,在欧盟市场销售的大多数非食品消费类商品(包括CE类和非CE类)都受到该法规的影响。
卖家如何完成GPSR合规要求?
亚马逊GPSR要求参考下图内容:
/图源:亚马逊全球开店公众号
PART.01为商品注册欧盟负责人
以下人员类型可以成为欧盟负责人:
✅制造商(如果是在欧盟境内注册的);
✅在欧盟境内注册的进口商;
✅在欧盟境内注册公司的授权代表,由制造商或品牌以书面形式指定为负责人;
✅负责配送商品的在欧盟境内注册的配送服务提供商;
如果卖家是《通用产品安全法规》(GPSR) 所监管商品的转销商,卖家也可以联系上游供应商,以获取负责人的详细联系信息。
PART.02为商品贴标
商品标签,必须确保涵盖以下四项信息:
✅欧盟负责人的信息(包括名称、邮政地址和电子邮件地址/URL);
✅制造商信息(包括名称、邮政地址和电子邮件地址/URL);
✅至少一个商品编码,如GTIN、EAN、产品类型、生产批次、序列号,或其他可以识别产品的信息;
✅警告和安全信息(请使用销售国家/地区的语言)
❗❗注意,每个产品类型不同,所需要的警告安全信息也会不同,卖家需要结合自身产品类型/情况,按要求提供所需信息,例如:
l 玩具产品,卖家可能需要提供年龄标识警告,“不适用XX个月以下的儿童”、“须在成年人监督下使用”等等;
/图源:网络,儿童警示标识参考
l 化妆品,可能需要提供产品的成分信息,注意事项、保质期等信息;
标签可以贴在商品、商品包装、商品包裹上,以上信息可以分开贴,也可贴在产品的同一面 。还可以将GPSR所要求的信息印刷在随附文件(如说明书,用户手册)中,若选择随附文件,那么亚马逊要求随附文件使用销售国家语言(例如德国站需要随附德语说明书)。
PART.03及时上传信息
线上商品信息(商品详情页)中必须展示以下信息:
l 欧盟负责人信息(名称,邮政地址,电子邮箱/URL)
l 制造商联系信息(名称,邮政地址,电子邮箱/URL)
l 商品安全和警告信息(使用销售国家语言的商品安全文件/图片/证明)
如何在后台上传信息?
截至目前,亚马逊“监管合规性”窗口中已经基本显示齐全卖家店铺中不满足GPSR要求的所有ASIN。路径:“卖家平台>绩效>账户状况>政策合规性”中点击“监管合规性”。
通过亚马逊“监管合规性”窗口,可以上传GPSR要求的所有信息。欧盟负责人信息的提交可以参考以下步骤:
/图源:亚马逊全球开店公众号
在“未解决”的子页面找到原因“GPSR:负责人详细联系信息”>选择为您的品牌或单个ASIN提交欧盟负责人信息>点击右边按钮“提交”。
点击“添加新的responsible person address”>完成负责人信息填写>点击右下角“保存”。
点击新添加的欧盟负责人后显示为“深蓝色高亮”>再次点击右下角“保存”>页面显示“文件已提交”>点击“关闭”>完成上传。
制造商联系信息的提交与欧盟负责人信息提交步骤相同,同样是参考以上步骤。
/图源:网络
上传商品安全和警告信息时,则相对前两项要复杂,根据以下路径找到提交入口:“未解决”子页面 > 找到原因“GPSR:警告和安全信息” > 选择您的 ASIN > 点击右边按钮“提交”(注意:警告和安全信息只能基于ASIN维度上传)。
选择提交的资料有商品文件、警告和安全图片、商品安全证明,其中三选一提交即可:
①商品安全文件(每个欧盟站点需要单独操作):例如包含警告和安全信息的说明书,用户手册类的PDF文件,确保文件大小在10MB以内并使用/包含了销售站点的语言。
②警告和安全图片(只需上传一个欧盟站点):展示安全警示信息的产品/产品包装图,确保安全警示信息使用/包含了销售站点的语言。
③商品安全证明(只需操作一个欧盟站点):该选项仅适用于可能不需要警告和安全信息的商品。如果出现这个选项,则卖家可以评估自己的产品是否适合,勾选则可以不提供警告和安全信息,但是卖家自己需要对此负责。
以上三选一即可合规,然而当您的ASIN 没有“③安全证明”的选项时,即代表您必须为该 ASIN 上传①或②。
在上传警告与安全图片的时候,可以上传6张(PS01-PS06),但如果“一张”图片里可以展示完整的安全警示信息,那么卖家个人仅需要拍摄并上传“一张”图片即可。
常见问答
通过监管合规性提交的GPSR资料,从提交成功到已存档的时长是多久?
答: 品牌维度上传的欧盟负责人和制造商需要 7 days;
ASIN 维度上传的欧盟负责人和制造商需要 48 hours;
产品安全文件(说明书)需要7 days;
产品安全图片需要 5 days;
(注意:以上情况跟实际情况可能会有出入,长时间未通过审核请耐心等待)
GPSR资料能否可以批量操作上传?
/图源:亚马逊全球开店公众号
答: 欧盟负责人和制造商可以基于品牌的维度批量上传,如果是非品牌卖家只能基于ASIN纬度上传,警告和安全信息资料批量上传时,详细操作步骤可以参考GPSR合规手册:
https://m.media-amazon.com/images/G/01/Central-compliance-team/GPSR_Guide_Book.pdf
一个父变体下有多个子变体,商品安全性与合规性图片或商品手册应该如何上传?
答: 您必须将图片上传至子 ASIN,才能显示此商品适用的商品安全与合规性贴标、警告和标志。如果多个卖家通过一个商品详情页面销售相同商品,亚马逊的算法会选择要显示哪张图片。
图片上传错误,已存档是否可以再次修改?
答: 可以,在“已存档子页面查看/更改已合规的ASIN信息。已合规的欧盟负责人和制造商可以在此处直接更改,但是对于警告和安全信息已合规的ASIN,需要回到图片管理器处更改图片。
/图源:亚马逊全球开店公众号
上传警告和安全图片时,是否会覆盖原展示图,应该怎么操作?
答: 如果安全警示信息贴在包装上,那么建议您拍摄包装图,并上传至警告和安全图片处;如果产品的警告信息仅占说明书的一页,则可实拍说明书对应的那一页上传,上传成功后,会显示在附图那一栏的最后一张,不会覆盖附图。
制造商信息可以怎么填?
答: 制造商是指在商品或设备投放市场之前,拥有设计、制造、包装和贴标的合法权力的实体,无论这些操作是由该实体执行还是代表其执行。
即使卖家个人不是工厂,但如果个人将产品投放到目标市场、可以对产品安全负责、以及当产品出现安全问题的时候,若消费者可以联系卖家进行投诉,那么卖家个人就是制造商。
所以制造商可以填写店铺的公司名称,但要注意如果后期Listing被要求上传检测报告时(像玩具类的CPC, CPSC证书),检测报告的制造商必须是同店铺一致的公司名字。同时注意,制造商信息用的联系方式最好是用平时会登录处理售后的邮箱,有买家会为方便通过这个方式来联系。
合规日期一步步逼近,建议相关的卖家朋友尽早着手完成这项合规要求,避免产品的正常销售受到影响。