什么是“退关”
退关是指已经报关并进入码头堆场（即海关监管区）的出口货物，由于某些原因取消了出口计划，并且没有装上运输工具。这时，发货人或其代理报关行向海关申请，将这些货物从海关监管区域退运出去，不再出口。
简单来说，“退关”就是把已经申报给海关的货物重新拿出来，让它不再出口。这个过程通常由当地海关的通关科负责。
需要注意的是，退关和删单是不同的。删单只是取消之前的报关记录，而退关则是更全面的过程，包括把货物从海关监管区退运出来。
为什么要“退关”？
通常，没有人会无缘无故地选择退关。但遇到以下几种情况时，可能就需要退关了：
货物有问题： 如果货物损坏或数量不对，需要重新检查。
文件有误： 商业发票、装运单等文件不清楚或有错误。
不符合规定： 当地法规或政策突然改变，导致货物不再符合要求。
合同变更或终止： 由于价格、质量或其他合同条款的问题，贸易订单发生变化或取消。
这些情况下，退关是为了确保问题得到解决，避免更大的麻烦。
“退关”的流程
尽快联系海关： 如果你发现货物没有装上运输工具，并决定不再出口，你需要在3天内向海关申请退关。
提交所需文件： 你需要提供一些文件，比如原始的海关申报单、新的修正申报单、商业发票和一份申请报告。具体需要哪些文件可以查看相关指南。
等待海关审批： 海关会审查你的申请，这可能需要一段时间，有时还需要额外检查或验货。只有在海关批准并撤销出口申报后，你才能把货物从监管场所运走。
支付额外费用： 你可能需要支付一些额外费用，如罚款、仓储费或重新检查的费用。如果你已经交了出口税，可以在一年内通过书面申请向海关申请退税。
“退关”的文件
根据各地海关的要求，所需文件可能会有所不同，但大体相似。以下是通常需要的一些文件：
特殊作业审批表
非常规货物出闸或装船审批表
企业申请报告
码头公司提供的货柜在场证明
代理报关委托书（如果是自理报关的企业则不需要提供）
纸质报关单
报关单删改审批表
这些文件是基本参考，具体情况还需要根据当地海关的具体要求来准备。
