海外公司维护指南 | 七大热门境外/海外公司年审要点
在海外公司的运营过程中，年审是一个不容忽视的关键环节，若处理不及时，将严重阻碍公司账户的正常运作。
境外公司年审的核心目的在于核查注册公司是否依法合规经营，以及是否拥有持续经营的能力。对于海外公司而言，年审无疑是一道必须迈过的“门槛”。若公司有意持续运营，则必须通过年审；若决定停止经营，也必须依据规定完成相关手续及注销流程。
由于不同地区的年审规定在时间、审核内容以及违规惩罚等方面存在显著差异，港盛整理了七大常见的境外公司年审相关要点，为大家提供全面参考。
01
香港公司
香港公司的年度审查时间严格依据其成立的具体月份和日期来确定。例如，一家于 2019 年 1 月 1 日成立的公司，其年审时间为每年的 1 月 1 日，下一次年审则在 2020 年 1 月 1 日进行。
香港公司年审涵盖以下几方面：
公司年检：商业登记证的换发是公司合法存在与经营的关键凭证，由香港税务局颁发，此证相当于香港公司纳税申报的 “身份证”。
公司年报：需更新登记证明书，用以报告香港公司上一年度注册信息的变动情况，包括公司董事、股东、注册资本、注册地址等相关信息。
法定秘书：作为香港公司成立的必备条件之一，法定秘书承担着与香港各职能部门沟通联系的职责，协助公司履行政府规定的报告义务。
注册地址费用：这是香港公司成立的先决条件，同时也是接收香港政府和香港银行信件的地址。
香港公司年审逾期将面临罚款。罚款金额根据逾期时间长短有所不同，从成立为法团的周年日翌日起计算：
若在 42 天内逾期，罚款金额为 105 港元。
逾期超过 42 天但不超过 3 个月，罚款 870 港元。
逾期超过 3 个月但不超过 6 个月，罚款 1740 港元。逾期超过 6 个月但不超过 9 个月，罚款 2610 港元。
逾期超过 9 个月，罚款 3480 港元。
此外，香港公司需每年还需按时更新商业登记证。一旦逾期也会面临罚款。
02
新加坡公司
在新加坡，私人有限公司的会计和税务申报实行年度制，无需每月进行会计核算。
新公司在登记后的18 个月内，必须召开年度股东大会，并向公司登记机关报送会计年表和财务报告，同时向税务机关报送纳税申报表。这一系列操作在每个财政年度进行一次，统称为年度审查。
依据新加坡《公司法》规定，第一次股东大会需在公司注册后 18 个月内召开，此后每个自然年度都要召开，且两次会议间隔不得超过 15 个月。股东大会召开后的一个月内，必须向工商登记局进行年度申报，即年检。若公司董事会未能在规定期限内召开股东大会并完成年度检查，将被法院提起诉讼，并面临一定数额的罚款。
03
美国公司
在美国，不同类型的公司有着不同的年审时间要求。
有限公司的年审需在每年的 3 月 1 日之前完成，而有限责任公司则要在每年的 6 月 1 日之前完成年审事宜。
需要特别注意的是，倘若未能在规定的时间节点内顺利完成年审工作，那么将会面临一定数额的罚款。
一般而言，若年审逾期时长达到三个月左右，公司将会被视作处于不正常的运营状态。这种情况无疑会给公司在美国当地的正常运营带来诸多不利影响。比如说，当公司的股东和董事有赴美需求时，很可能会由于公司存在的这类不良记录，进而致使其签证申请遭到拒绝。不仅如此，对于那些已经留有不良记录的公司来讲，日后若打算在美国重新注册成立新公司，也会遭遇更多的困难与阻碍。
04
英国公司
英国公司成立后，每年都需要在英国财政部（INLAND REVENUE）进行注册，并向公司官方提供年检报告。若公司信息发生变化，应及时上报。同时，每年还需向财务部提供年度财务和税务报表，对于销售达到一定标准的企业，还需申报增值税。
英国公司年审时间依据公司成立时间而定，例如，2016 年 11 月 11 日成立的公司，其年审应在 2017 年 11 月 10 日之前完成。
若英国公司年审逾期，将面临相应的罚款。依据英国公司法规定，
年检逾期 1 天到 1 个月，罚款 150 英镑；
年检逾期 1 个月到 3 个月，罚款 375 英镑；
年检逾期 3 个月到 6 个月，罚款 750 英镑；
年检逾期 6 个月以上，罚款 1500 英镑。
05
BVI 公司
BVI 公司需每年进行一次年审。
确定 BVI 公司年审时间时，首先要明确公司注册成立时间是上半年还是下半年，以及对应的最晚申报时间。
上半年：
若公司注册成立时间在上半年（1 - 6 月 30 日），最晚申报时间【不含注册当年】为每年的 5 月 31 日前。
若在 6 月 1 日至 7 日 31 日交付年审相关材料，需支付执照费的 10% 作为追加罚款；
若在 8 月 1 日至 10 月 31 日交付，则需支付执照费的 50% 作为追加罚款；
若一直不交付，自 11 月 1 日起，BVI 注册处将撤销其注册。
下半年：
若公司注册成立时间在下半年（7 - 12 月 31 日），最晚申报时间【不含注册当年】为每年的 10 月 31 日前。
若在 12 月 1 日至 1 月 31 日交付，需支付执照费的 10% 作为追加罚款；
若在 2 月 1 日至 4 月 30 日，需支付执照费的 50% 作为追加罚款；
若一直不交付，自 5 月 1 日起，BVI 注册处将撤销其注册。
06
开曼公司
无论开曼公司何时成立，都必须在每年 12 月至次年 3 月之间进行年审，否则视为逾期。
年审主要涉及对公司注册证书、政府文件、注册地址和公司秘书的续签，以及对公司董事和股东在职情况的确认。
关于逾期罚款，有如下规定：
3 月 31 日或之前完成年审不处以罚款；
4 月 1 日当天或之后至 6 月 30 日之前完成年审，需支付 33% 的罚款；
7 月 1 日当天或之后至 9 月 30 日之前完成年审，需支付 66.67% 的年费作为罚款；
10 月 1 日当天或之后至 12 月 31 日而完成年审，需支付 100% 的年费作为罚款。
逾期未进行年审的，将由地税局进行处罚，情节严重的，公司业务可能会被取消，公司财产也将被没收。
07
塞舌尔公司
注册塞舌尔公司后，每年需进行一次年审。年审周期从公司成立当日起计算一个年度，每个年度征收一次年费。
年审费用包含更新政府年度牌照费、注册代理服务费、年度注册地址费以及公司延续证明书 GOOD STANDING。
需要注意的是，塞舌尔公司最后年检日是注册日的前一天，若遇到周末或节假日，需提前至正常工作日进行年检。
为确保公司合法运营，所有注册的公司都必须在规定时间内进行年审，以保障公司的正常、合法存续。因此，公司应妥善维护自身运营，及时办理年审相关事宜。
