空运时与货运代理（简称货代）询价的关键点：
货物信息：首先告知货代货物名称，并详细描述其性质、重量、体积以及包装情况。对于敏感或特殊商品（如液体、易燃品等），还需特别说明，因为这些因素将直接影响到运输方式的选择及成本计算。此外，如果货物具有品牌价值或其他知识产权属性，也应提前告知，以便采取必要的保护措施。
目的地与时间要求：明确告知货物最终送达地点及其邮政编码，这有助于货代快速确定最佳航线；同时提出具体交货期限要求，比如是否需要加急服务，这样可以让货代根据您的需求推荐最合适的物流方案。
清关资料准备：询问清楚出口国与进口国之间是否存在特定的贸易协议或限制条件，了解所需提供的文件清单，包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明等，确保所有必需的信息都准确无误地提供给货代，以避免因资料不全导致延误。
保险事宜：讨论关于货物运输过程中的风险承担问题，询问货代是否提供保险服务，以及保险覆盖范围和费用情况。如果决定自行购买保险，则需确认哪些类型的损失是可以被承保的。
附加服务：询问是否有额外的服务可供选择，例如上门提货、送货上门、仓储管理等，这些增值服务可能会增加成本，但也能大大提升客户体验。同时也要问清楚相关收费标准。
报价细节：获取完整的价格构成明细，包括但不限于运费、燃油附加费、关税预估、可能产生的其他税费等。确保双方对所有收费项目达成一致理解，防止后期出现不必要的争议。
付款方式与周期：最后，了解货代接受的支付手段有哪些，是先付还是后付，以及账期安排。这对于现金流管理和财务规划非常重要。
