亚马逊VTR合规标准升级,低于95%产品面临禁售风险
亚马逊为了提升客户满意度,对自配送订单的有效追踪率(VTR)政策进行了重要更新。这一政策将于2025年1月15日正式生效,对自配送卖家提出了新的要求和挑战。
全面追踪要求:新政要求所有自配送订单均需提供对客户可见的追踪信息,这一要求不再局限于与亚马逊集成的物流服务商,从而扩大了追踪信息的覆盖范围。这意味着,卖家需要确保所有发出的订单都能被买家通过追踪编码进行实时追踪。
跨境订单纳入VTR:新政将跨境运输至或来自德国、法国、意大利、西班牙等国家的订单纳入VTR计算范围,但订单价值低于20欧元且使用“信件”服务的订单除外。这一举措有助于提升跨境物流的透明度和可追溯性。
VTR最低标准:新政设定了95%的VTR最低标准,卖家需保持至少95%的VTR,以确保账户健康并避免销售权限受限。这一标准对自配送卖家提出了更高要求,促使卖家提升物流服务质量。
1. 预警与通知机制
亚马逊设有绩效预警系统,针对未达到平台规定的有效追踪率标准的卖家,系统会发送警告。卖家可能会在卖家中心的“绩效”部分看到低于95%的有效追踪率警告,并同时收到电子邮件提醒,作为早期的风险信号。
2. 账户权限受限的后果
95%的有效追踪率是亚马逊设定的最低合格线。一旦卖家的有效追踪率(VTR)低于此标准,可能会失去在特定类别下自行配送商品的权限,包括但不限于限制创建新的发货计划和暂停部分商品的销售。
3. 对账户健康的负面影响
有效追踪率是评估亚马逊账户健康状况的关键因素之一。持续较低的有效追踪率将损害账户的整体表现,降低健康评分,增加卖家面临的风险。亚马逊的“重复违规”政策已趋严,每次违反同一政策都会导致账户状况评级中相关分值的增加。
值得注意的是,亚马逊综合多个指标(如订单缺陷率<1%、迟发率<4%、准时交货率>97%、VTR<95%、订单取消率<2.5%)来评定账户健康状况。若自发货权限被取消,卖家需提交申诉以恢复权限。
材料筹备
★ 订单数据汇总:整理并统计您店铺过去三个月的所有订单详情。
★ 签收凭证:收集买家在收到商品后提供的签收证明。
★ 物流详情:提供订单的物流信息截图,包括追踪编码。
★ 财务文档:准备发票、采购合同等财务文件,特别是针对店铺内各ASIN产品的相关文件。
申诉信撰写框架
1.首先,明确违规原因:
·确定VTR低于95%的具体类目,并下载相关订单信息。
·分析物流供应商是否存在问题,如追踪信息提供不及时、运输方式不可靠、技术故障或内部流程错误。
·反思自身操作是否有误,如发货计划创建错误、追踪信息输入错误、缺货/延迟发货等。
2.申诉信结构:
·根本原因:
指出导致有效跟踪率低于预期的具体原因,如未及时更新追踪编码、缺货/延迟发货、追踪编码无效等。
·已采取的措施:
针对每个原因,详细说明已采取的具体解决措施,如与物流供应商沟通改进要求、加强内部流程管理、培训员工、设立专人监控追踪信息等。
·未来预防措施:
提出预防未来再次发生类似问题的措施,如提前采购、监控库存、确保包装材料充足、及时更新追踪编码、培训员工了解亚马逊政策、考虑增加FBA库存使用等。
申诉成功技巧
·行动计划:根据自身账号情况撰写行动计划书,并提供相关证明材料。
·图片证据:将所有证据以图片形式插入申诉信(POA)中,避免使用附件。
·直观证明:通过图片展示您的行为,如与亚马逊团队通话的case界面截图等,以增强说服力。