亚马逊跨境电商财务如何核算
本文目录
一、亚马逊怎么计算账户的历史销售额
亚马逊计算账户的历史销售额是通过统计所有在该账户下的订单总额来实现的。每个订单的销售额包括商品价格、运费和税费等。亚马逊会将所有订单的销售额累加起来,得出账户的历史销售额。
这个数据可以在亚马逊卖家中心的销售报告中查看,可以按日期范围进行筛选和分析。这个数据对于卖家来说非常重要,可以帮助他们了解自己的销售情况和业绩表现。
二、亚马逊开店做账流程
1.订单生成:客户下单后生成订单。
2.订单审核:亚马逊对订单进行审核,确保订单信息的准确性和合法性。
3.订单处理:亚马逊根据订单信息进行处理,包括库存管理、配送管理等。
4.支付处理:客户支付订单后,亚马逊进行支付处理,包括支付确认、资金结算等。
5.发票处理:亚马逊根据订单信息生成发票,并将发票发送给客户。
6.退款处理:客户取消订单或者需要退货退款时,亚马逊进行退款处理。
7.报表生成:亚马逊根据订单信息生成各种财务报表,以便管理层进行决策分析。
8.税务处理:亚马逊按照当地税法规定进行税务处理,包括税务申报、缴纳等。
9.审计处理:亚马逊对账务处理进行审计,确保账务处理的合规性和准确性。
10.收尾处理:亚马逊对订单进行收尾处理,包括归档、销毁
三、亚马逊账务处理全流程
第一步:收集销售数据
亚马逊的财务会计做账流程始于销售数据的收集。销售数据是指每一笔购买的商品价格、数量、运费、税费等。亚马逊会将销售数据记录在销售明细表中,以便进一步的分析和处理。
第二步:核对订单信息
亚马逊的订单信息包括订单号、支付方式、买家信息、商品信息等等。在核对订单信息时,财务会计需要确保订单的有效性和准确性。如果存在任何疑问或错误,需要及时联系相关的部门进行解决。
第三步:计算销售收入
销售数据和订单信息确认无误后,财务会计需要根据销售数据中的商品价格、运费、税费等计算销售收入。销售收入是指亚马逊从销售中获得的现金流入,是亚马逊财务管理的核心。
第四步:统计成本支出
除了销售收入,亚马逊还有很多成本支出需要统计,包括采购商品成本、销售费用、运输成本、客户服务成本等。财务会计需要将这些成本支出统计并确认其准确性,以便计算利润。
第五步:计算毛利和净利润
在确认销售收入和成本支出信息准确后,财务会计需要根据这些信息计算毛利和净利润。毛利是指亚马逊在销售中获得的利润,净利润是指亚马逊在扣除所有支出后的实际利润。
第六步:核对账目记录
在完成以上计算后,财务会计需要对账目记录进行核对,确保数据的准确性与合理性。如果存在任何错误,需要及时进行修正和调整,以确保最终财务报表的准确性。
四、亚马逊跨境电商财务做账流程
做个现金日记账
出纳需要登记现金日记账,这是财务常识,但跨境行业,由于各种卡太多了,而且可能付款的人还不一样,很容易遗漏,要做到财务准确性,第一个要抓现金日记账的完整性!
有的卖家出纳就是老板或老板娘,这没问题,问题是有时候老板或老板娘付款了后也不通知财务,也不登记,这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。
有的企业一直没有登记信用卡账单,导致费用缺失一大块。
跨境电商通常支付渠道很多,公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal。所有这些账户的收支,都需要逐一登记在册,像自己的银行账户,不登记事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal这些第三方支付工具,一般每笔款都会写清楚类型,因此可一个月导一次流水。
做好经营报表
给老板出具企业真实的经营报表很重要,这里不是说的传统的会计三大报表,而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。
比如每月有全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等,另外又分亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。
管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。
核算好库存
有些跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。
事实上,在没有什么固定资产的跨境电商行业里,库存在资产里比重很大,可达到50%-80%,库存不抓,等于丢掉了财务管控的重要一环。
每月入库、在途、出库数据,财务都要要求各部门及时提供数据,或从ERP获取。当然,咱们这行业,想要做到库存核算得非常精准,是非常不容易的,但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据,是最基本的。
做个资金预算
所谓资金预算,就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出,老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张,有些项目够不够钱开展。
现实情况是,有些卖家平时是有钱就付,没钱就卡,压根不知道自己再过几个月是不是够钱用,有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品,但其实对自己公司的现金流情况并不了解,一不小心可能会踩坑。
因此,财务年初就做好全年的资金预算,并每季度或每月滚动更新,对这类企业会很有帮助。
参与库存管理
我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。其实不然。
前段时间与一个大卖的财务总监交流,他说他目前对库存核算这块是“重入库出库管理,轻财务核算”,财务再怎么辛辛苦苦地核算库存,也顶多是个“马后炮”,还不如在前端业务流程就把控好。
比如他们要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库,物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态,售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题,有些是人工操作问题,不管是什么方面的问题,都需要有人管着整个系统的运作,掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。
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