干货 | 卖家必看!如何从全局规划跨境销售旺季?
“想卖疯,靠年终”
“努力就是旺季,不努力就是淡季”
这些跨境电商的标语
无时不刻激励着我们向前冲
但目标方向不对 一味猛冲
只会事倍功半舍本逐末
本期运营大咖的倾情分享
就为大家送上一盘运营饕餮!
本期精彩 ▲ 张洁 ▲ 卖家们应该如何备战旺季呢?又将用什么样的行动共同进步呢?马帮帮主张洁直击问题点,带来满满干货! 旺季到了,我们要准备什么?首先我们要定义团队要做什么?提供专业技能,提供稳定输出。你的团队一定要实现这个目标,一个团队要持续不断稳定的输出。我团队比较早期的时候,大概七八十人的时候,整天在公司里面指挥大家做这个做那个,其实团队技能还可以,但是有可能不稳定,因为整天指挥他们,你要保证存量的稳定输出。我右端时间去美国,去了大概半个月,回来之后业绩不迭反涨,因为很稳定。你要保证稳定,存量一定要有稳定的输出,持续不断的向上跑的一条曲线要上去,所以专业技能,稳定输出是团队的目标。 很多人问我最多的问题是要解决支配钱的问题。人多的话,团队早期人少的时候和人多的时候,给钱的方法都不一样。我总结了一下,小则模糊,大则具体。 10个人以内的时候小则模糊,不要具体的KPI,我记得我在20人以内的时候,KPI相对模糊,像一个客服,客服的工作量可能天天饱和吗?一个打包人员的工作量可能天天饱和吗?都不能保证,那就要不能具体KPI,一旦具体,他只能做这件事情,他不能做其他的事情。我最早的时候怎么给奖金的时候,每个人都有可能随机性的给一些奖金,月底的时候偷偷摸摸发一些奖金。这是哥们义气的,你作为一个老板,早期的时候这种领导力,我个人觉得一定是让对方感受到的。 而且相对来讲,大碗喝酒大口吃肉的状态,而且千万不要具体,KPI不要具体。到中间的阶段,我们几十个人二十几个人的时候,我们设计了一套KPI,把他们的KPI绑死,一个人做具体的事,一个销售产生多少业绩,给毛利的百分之多少。整个团队每完成100万业绩,我拿出1万块钱给大家分,论职排位。 这样有什么好处?所有的人围绕只有一个目标,什么目标?最快的速度完成100万的业绩。因为我们往往给钱是按月给,什么是动态的?钱是动态的,交易额是动态的,时间变成固定的,如果你是以每完成100万业绩就给钱,而且及时反馈,第二天最好就发现金,这个的好处就是大家的核心目标是100万的业绩,还有时间越短越好,这样就是他们的核心目标,围绕这个目标,我们当时推出这个方案的时候,也差不多这个时间,我们到年底的时候,你会发现九点钟所有人都在,仓库打包的人一共就2个,订单量已经很多了,仓库打包的人就2个,因为所有人都会帮他们打包,然后所有人去搬家、理货,所有人都会参与。这个是小则模糊的状态。 大了就要精确化了,就要分工了,就要什么岗位什么岗位要具体了。很多人,有多少人拿营业额作为KPI,最后拿毛利作为百分比的有多少,举下手。这个是员工目标和公司目标背离了,员工的目标根本跟公司的目标是不一样的,这是核心矛盾,如果你是销售人员或者业务方向的人员,你要给他具体奖金的话,你要拿毛利。净利是考核高管的,你拿净利考核某一个具体员工的话,他会跟你斤斤计较,就会制约你的发展,他不希望你发展,你赚钱的钱,你投入的时候,他不希望你投入,所以最佳给员工考核的点是毛利,一定要拿毛利,千万别拿营业额,也别拿存利,存利是考核高管的。小则模糊,大则具体。 团队在成长过程中,整个公司也好,整个组织也好在程度过程中,分为三个阶段就是模式坍缩期,模式固化期,最后到大规模复制期。超过100人以后,就想方设法大规模复制,但是10-20人,你在模式探索期。 星巴克在创业的时候,就做了2家店,当时这2家店的核心目的是跑通模型,就是这个生意到底靠不靠谱,当时的咖啡店,星巴克也算是创新,要考虑人效、坪销等等,到底要配多少人,面积多大合适,这在跑模型阶段,所以在模式探索期。模式固化是把这套标准能具体的表达出来,或者是能固化出来,能变成提前可复制的东西,比如说复制1-2个,2-3个。我看过日本人写过的书,他们把工厂整个过程分为实验室阶段、流水线阶段、工厂阶段,就完全符合这三个阶段。 到第三个阶段之前要考虑什么样才可以开始大规模复制,要有很多东西都要可复制可衡量,给员工工资、资金成本、周转率可预测可算以后,你后面就可以大规模复制了。大规模复制之前,前面数据不精确就复制,就完蛋了,没钱了,模型没跑通,这些东西还不确定就开始大规模复制了,大家想自己属于哪个阶段,一定要跳出模式探索期和模式固化期,后面再想方设法复制。 我2005年认识我一个朋友,他2004年开始做跨境电商,我之前也是这样,他不停的在跳平台和跳模式,我认识他的时候是三个人,一个是他老婆,一个是客服,现在他们还是三个人,他永远没有模式扩大,他也知道模式扩大,就是不敢,其实他也可以复制和扩大,但是他没有尝试这块,我想在座很多卖家也是这样,有可能你刚开始做,我建议大家要敢于尝试大规模复制的阶段。 关于团队,我今天内容比较多,所以有点赶,团队复制,很多人在尝试用阿米巴,我首先说一点别迷信阿米巴,我尝试的时候我连这个词都不知道,我只是解决当时的问题,当时公司在扩张,所以要有一个模式,很多部门,会遇到每个部门的老大都掐你老板的喉咙,客服部老大坑爹,那整个公司全完蛋,只能尝试,我当时探索能不能小组化,所以尝试了这个方案,阿米巴核心要考虑几点:可独立统计,不是独立结算,为什么说不要迷信,可独立结算,我叫独立统计。 你要统计出来,阿米巴是去中心化,组织的规模和去中心化之间有临界点,你所谓的民主、去中心化这一系列不适合扩大组织,你只能做到他们还是员工,只是这种组织模式是在中心化的范围内,控制每个小组织的点,这点要考虑清楚,这是我走过大概一年多的弯路,就是完全独立结算,甚至每个桌子都散钱,不靠谱,很多员工没到这个水平,你谈这个没用。 可自我分裂、可自由决策,每个小单位必须可分裂,里面的人要出来,你可以允许他出来,不能绑在里面,如果每个小团队的老大水平在这里,明明那个人的潜力比老大强,就要把这个人提拔出来。可自由决策,人多了以后,生物学里面样本变多了,就是希望生存的概率多一点,公司要有这种小组织很多,匹配环境的可能性就会变高,平台一个政策推过来,原来好的可能就变差了,有一些差的就会好了,这是多样本的好处。 自由决策,中央集权,公司控制的,有很多内容是让他们自由决策,这是在策略方面的样本,而不是一个规则一个套路,平台推一个政策,环境一变,全部都死光了,让他们有一定的自由决策的权限,但是控制在一定的范围内,中央能控制一点,效率提升,但是要造成多样本,我们公司也在不停的磨合这一系列事情。 还有做好旺季,我觉得销售层面上,如果公司有足够多的人,经常面对平台信息或者政策解读比较快的话,这些问题不大,重要的问题是公司的中后台的问题,前台是让事情发生,中后台是事情已经发生了,我去解决问题。销售是让事情发生,原来你们公司一个订单没有,销售是让订单产生,还有开发也是,开发是原来公司没产品,我要让产品出现,并且让销售产生订单,这些人是创造力,是从0-1的。中后台是事情已经发生了,我怎么样用最高效最快的速度解决这些问题,我觉得中后台是最关键的,只有中后台强了,订单多才能兜得住。 这是我们自己的数字,我们总的SKU量也蛮多的,将近30万的SKU量,我们原来准备搬仓库,地方找好了,合同准备签了,后来我们分析了一下数据,我原来准备搬2万多平仓库,但是后来拿这个数据报表之后,我们总经办所有人决定不搬,我们把这个分为超级爆空、滞销、平A、平B,最近两次的订单的间隔时间是多少,爆款的订单量是几分钟一个,不停的在进来,这些数据都可以,到平A的时候,3.3天,到这里20多天,每20多天卖掉一个,再往来29天,31天,如果是这样的产品的话,有意义吗?我们有可能都会觉得这个产品都是开发出来的,这个产品都是辛辛苦苦采购,甚至有一些库存,像滞销A,差不多有1000多万的库存了,库存也舍不得扔掉,我们最后决定从平B款把工作流开始分成了一步,把SKU淘汰掉。我们开发了淘汰政策,宽进宽出,我们是直邮类的卖家,能产生订单就铺的满平台都是,淘汰的工作,有可能是宽进严出,出是很严格的,现在定的是宽进宽出,如果是宽进宽出,这些产品我们就试。 为什么说我们现在已经不用搬仓库了,如果这些产品淘汰的话,差不多有40-50%的仓位会全部空出来,这里面还有一些有在线但无库存的产品,这些产品造成了一个核心什么大问题呢?大家看这行数据,任何一个产品,比如说这个级别和这个级别的任何一个产品突然有一天卖掉,他的数据就会跳到平B里面去,假设这类的产品有0.5%的概率,采购不到。采购不到的话,平台交给你订单,你的任务发出去,然后安排人去找货。 这种是绝对降低效率的,而爆款是速度非常快的,打包、配送等很快,公司80%的管理精力放在常为的事情上去,而高效的事情只需要20%的管理时间,公司什么点最稀缺?管理时间和管理精力是最稀缺的,如果这个浪费掉了,你就增长乏力。所以我们痛定思痛把这个清理掉。 旺季到底要准备什么?我觉得每个卖家,不管海外仓还是直邮,海外仓也会遇到这些问题,你为什么不把这个时间放在更有价值上面呢?我们在清理这些产品的时候,我们行动计划分不同级别,高库存打折,打对折去卖,拼多多、闲鱼等等去那里卖。我们测算过,像库存成本在10亿人民币以下的,根据仓库成本和运营成本算了一下,大概放六七个月的时候,已经不合算了,所以情愿把它扔掉。 在企业运营过程中要抓住三个字:快、窄、短。流程要快,流程要有大流程和触发性的流程,在我们公司里面,拍照或者是图片或者是优化产品逻辑就是触发的,每个节点被触发以后,我们的摄影师才会拍照,一开始的时候,让它以最快的速度上线,这个策略现在不太推崇,现在是精品打造,我们通过测试的方法发现这个是精品,然后精细化打造,这个成功的成本上面就相对比较低。 窄是组织架构变窄,阿米巴模式就是把整个组织变的越来越窄,如果公司是流程式的,会造成开个会就十几个人,每个人说句话是什么概念,但是如果你变成阿米巴组织架构简单的话,在组织内部,整体沟通上,三个人就三个沟通线,沟通效率会变高,企业要的是速度,中国跨境电商本质是怎么赚钱的?就是效率带来的价格溢出,我们现在的阶段是流量红利期已经过了,下一个阶段是品牌红利期,但品牌红利期,别觉得有一个LOGO就是品牌了,有用户认知才叫品牌。 而品牌之前没把管理做好的话,做品牌也不一定能做好。第四个阶段是资本红利期,现在已经有人在做资本路线了。这是窄。 短是供应链要想办法变短,短的目的也是为了效率,要更快更短,线上采购线上下单是主流,现在海外仓比较多,在短的基础上要想办法精细化概念?就是流程想办法变得更短,在供应链上。如果你有实力的话,很多卖家已经在做供应商备货备到我的仓库里面来,这已经是很短了,备货到我的仓库里面,一没花钱,二可以快速的发货,这个效率就高了。所以快、窄、短是我们核心要抓的。 减法是企业生存的一个长治久安的有效手段,中国的企业平均寿命2.7年,我们往往很多人因为一个兴趣或者感兴趣的点,我们当时为追女朋友赚钱的,就是一个嗜好,一个兴趣点,为了爱情赚钱,初心很土,为了改变现在的生活状态,去做。然后快速成长,然后发现机会越来越多,很多人都会找你。这个时候你什么产品都想要,什么品牌都想要,什么平台都想要,如果兜不住的话,为什么企业2.7就会被撑死。你要提供你最核心最强的能力,我一直认为我们公司直邮是最强的,但是我不能代表我们以后不做海外仓。 这是我要说的马帮软件,从产品开发、大数据开发,我们所有产品都会像爬虫一样爬,开发完以后直接跟1688采购链接,组合好以后,可以立即发布到平台上,我们支持七到八个平台的登录,我们也有财务管理,包括Payoneer也是对接的,整个Payoneer的提现路径,包括资金在途的情况,甚至在系统里面的情况已经全部支持了,最近在做去中心化的分销解决方案,我们中间不抽佣。还有包括客服,我们应该是所有的ERP公司里面,我们客服是最完善的。 嗜好产生商机,开拓成就帝国。我们都是因为很原始的就是想满足自己生存的一个点,就有可能去做了这个行业,做了这件事情,但是真的要做做大,想成为三态这样的企业的话,你必须要开拓,要不停改变,你必须要敢于开拓和改变。