国内自营仓数据杂、管理难，给资金安全埋下“炸弹”！
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2022-08-09 17:53
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1348在仓库的作业中，出入库作业种类繁多且操作频繁，单据的发生量非常多，需要关联的数据信息杂，所以管理实施起来难度非常大，很容易出现信息错乱重复，加上单据、报表种类繁杂，无法进行各个部门统一规划管理等问题。尤其对于一家跨境电商公司来说，货就等于钱，管理好仓库里的货物，掌握准确的库存数量就意味着财务上的账目清晰和资金安全。
今天我们一起来看看在跨境公司，国内自营仓管理所涉及到的作业以及管理。
国内自营仓的作业主要分为三大方面：入库作业、库内作业、出库作业，要对国内自营仓进行管理主要从这三个方面的作业入手，做到线上单据、数量和线下实物、数量一致。
首先，我们参考下图，来整体了解一下与国内仓相关的所有作业。
流程虽然不复杂，但真正落实到仓库作业的每一步并不像想象的简单，因为涉及到的单据量大，操作繁琐，在管理和执行中有许多难点和痛点：
①货物出入库时先手工记账，然后再统一录入Excel表格，不仅需要花费很多时间，而且人工操作量大，难免出现错误；
②纸质单据容易丢失，一旦出现丢失的情况，则会导致录入信息出现错漏。
①盘点时发现实物库存和表格中的数据对不上，但都是手工录单，时间一长也不便于核对，无法溯源，不知道问题具体出现在哪个操作环节；
②手工单据可能存在无法确认操作人的问题，导致出现作业员之间的互相推诿，甚至有时作业员自己也忘记了操作的具体细节。或者纸质单据丢失，无法确认责任人，导致无法追溯问题发生的根源，管理困难。
①因为仓库作业员时常执行不到位，导致单据中的重要信息缺失，数据错乱。
②直接体现在结果上的就是实物和Excel数据经常对不上，甚至无从了解具体原因，给公司的资金安全埋下一颗颗不定时炸弹。
正是因为单据的发生量非常大，关联的数据信息多，人工操作易出错，单据和数据的留存难，不方便追溯问题发生的原因，引入系统管理显得格外重要。
各个作业流程都有其对应的单据进行记录和管理，用线上单据关联货物的流动，每一批库存都可溯源。其中入库作业环节，不管采购入库还是调拨入库，可在系统的仓库->自营仓收货处通过关联的发货单来确认收货，并生成相应出入库记录。
各个作业流程中产生的库存数据变化，都将汇总在系统的进销存报表中，数据一目了然，省去大量手工处理表格数据的工作。
入库作业的数据变化汇总在交货入库、调拨入库中；出库作业的数据变化汇总在调拨出库、自发货订单出库、退货出库中；而仓库内的作业对应盘点出入库和装配出入库。
系统记录代替手工记录，不仅可记录出入库等数据的变化，操作人和操作内容也同样会被记录下来。一方面可以提高效率和准确性，另一方面发现问题时，可以随时查看系统的操作日志来追踪问题发生的源头，找出当时的操作人，便于管理和复盘。
仓库管理对于跨境公司的发展至关重要，管理好仓库的货物就相当于是管理好公司的“钱袋子”。
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