政策提醒:卖家如何正确处理A to Z的索赔?
美国时间3月10日,亚马逊卖家论坛发布一则政策提醒:如何处理A至Z的索赔。
想必不少卖家都对A to Z有所了解,但亚马逊想再次提醒卖家们有关防止不必要的A to Z索赔,并告知卖家如何加快其解决办法的有效策略。
当买家对购物不满意时,就会发生A to Z索赔。例如:
●产品未交付
●交付受损或损坏的产品
●产品质量不如在线广告中所示
无论何时发生任何此类问题,买方都必须与卖方联系以解决问题。
但是,如果买家不满意卖家解决他所面临的问题的方法时,则可以提出亚马逊A to Z的索赔。
运输
所有货物的采购跟踪。跟踪的货运使客户无需联系卖家即可查看其货运状态,从而带来了良好的客户体验。
无法提供跟踪会影响卖家的有效跟踪率,并会给卖家赢得索赔的机会带来负面影响。
注意:如果卖家购买了Amazon Buy Shipping并按时发货,则可以保护客户免受客户报告交付问题的索赔。亚马逊将承担这些索赔的费用,并且不会影响卖家的ODR。
高价值货物的购买。高价值货物可能需要购买带有跟踪功能的签名确认书,这样客户才能放心。
准时确认发货。重要的是要在预计的发货日期之前确认订单的发货,以便客户无需联系卖家即可查看其发货状态。
未能按时寄出会影响卖家的延迟寄出率,并对卖家赢得索赔的机会产生负面影响。
二
产品展示
准确描述产品并提供清晰的图像。这能够消除客户期望得到产品的混淆。卖家的产品必须与正确的asin匹配,并且卖家必须分配正确的条件,
立即取消所有缺货的订单。给客户发送电子邮件,让他们知道为何取消他们的订单,以便他们不等待产品到达。
三
客户服务
在24小时内恢复客户。如果客户联系卖家,请及时做出反应以确保良好的客户体验。
如果客户要求退货,请指示客户提交退货申请,在24小时内未回复的情况会增加提出索赔的机会。
主动退款给客户。如果客户联系卖家要求退款,请立即退款以避免客户提出索赔。
四
退货
在48小时内回复在线退货中心的退货请求。否则可能导致A to Z担保索赔并立即从卖家的账户中扣除。
找出问题
要确定问题所在。如果买家在报告索赔时没有给出适当的理由,请与他联系。
确定问题后,检查事实。如果买家声称尚未收到订单,请联系送货商确认情况。如果订单已正确交付,请向买家发送交付证明。
不能买家说什么就是什么,否则不论对错都是卖家自己吃亏。
2
与客户沟通
让买家知道自己诚心诚意想要尽快解决问题。可以通过提供产品更换之类的方法来解决,如果客户满意,他们可以决定是否要终止索赔。
3
不要拖延
因为收到A to Z索赔后回复时间只有3天,所以卖家必须定期检查自己的账户。
如果消费者未回复卖家发出的电子邮件或拒绝卖家的和解提议,卖家则需要在指定期限内通过亚马逊完成索赔。
4
保持冷静
如果证实产品问题由亚马逊负责,则不要太着急的在索赔时间内退还客户款项,因为这可能会影响卖家的ODR。
这种情况只需要将此事提交给亚马逊,然后关闭即可。
作为电商卖家,谁也无法保证能够做到让客户百分百的满意率,但是只要提供具有出色客户服务的高质量产品,就能够有效减少对销售的负面影响。